à rsredovisning 2011 - Riksbyggen

Styrelsensrapport enligtRiksbyggens”Föreningskod”Utifrån Svensk kod för bolagsstyrning harRiksbyggen utvecklat en egen kod, Kod förstyrning av Riksbyggen ekonomisk förening(Föreningskoden), som har anpassats tillRiksbyggens förutsättningar. RiksbyggensFöreningskod antogs vid fullmäktige i maj2007. Föreningskoden bygger på principenom att följa eller förklara, det vill säga i denmån Riksbyggen inte lever upp till kodenskrav ska förklaring och motivering lämnas.Syftet med koden är att skapa förutsättningar fören aktiv och stark ägarroll inom ramen för en välavvägd maktbalans och ansvarsfördelning mellanägare, styrelse och ledning. Föreningskoden skasamtidigt skapa transparens gentemot ägare,kapitalmarknad och samhälle i övrigt. Utvecklingoch förändring av processer sker i enlighet medföreningskodens krav.Föreningsstyrningsrapporten har inte granskatsav Riksbyggens revisorer.Intern kontroll avseende finansiell rapporteringStyrelsens och verkställande direktörens ansvarför intern kontroll regleras i den svenska lagen omekonomiska föreningar. Styrelsens ansvar reglerasäven i Riksbyggens Föreningskod.Arbetet med att utveckla den interna kontrollenomfattar samtliga affärsområden och dotterföretaginom Riksbyggen och innefattar metoder ochaktiviteter som syftar till att säkra en ändamålsenligoch effektiv verksamhet, tillförlitlig finansiellrapportering samt efterlevnad av tillämpliga lagaroch förordningar.Kontrollmiljön utgör basen för den internakontrollen med organisationsstruktur, ledarskap,beslutsvägar, befogenheter och ansvar somkommunicerats och dokumenterats i styrandedokument. Andra viktiga områden i Riksbyggensinterna kontroll är kommunikation och informationsamt uppföljning.Under 2011 har ledningssystemet ”Så härarbetar vi” implementerats. Det ska skapa förutsättningarför ett kvalitetssäkrat, gemensamt ochförbättrat arbetssätt. Processer tillsammans medstyrande och stödjande dokument har kartlagtsoch dokumenterats kopplat till uppdrag ochaffärsidé, mål och strategier och som vägledermedarbetarna i den dagliga verksamheten. Insatserhar även gjorts för att säkerställa att samtligamedarbetare och övriga som omfattas får ta del avoch förstår verktyget och processerna.Riksbyggens organisation utmärks av enuttalad decentralisering och delegering av ansvaroch befogenheter till affärsområdena Fastighetsförvaltningoch Bostad samt verksamheternainom Finans, Fastigheter och Koncernstöd.Styrelsen fastställer årligen attestinstruktionendär principerna för det delegerade ansvaretframgår.Uppföljning för att säkerställa effektiviteteni den interna kontrollen avseende den finansiellarapporteringen görs regelbundet. Uppföljningeninbegriper såväl analys av löpande finansiellarapporter mot historik, budget och prognos somuppföljning av rapporterade aktiviteter. Uppföljninggörs på koncernnivå, affärsområdesnivåsamt regionnivå.Styrelsen utvärderar årligen behovet av attinrätta en särskild intern granskningsfunktion(internrevision). Riksbyggen har en klar ansvarsfördelning.Utvärdering av den interna kontrollenoch resultatuppföljning sker dessutom på fleranivåer i organisationen, såväl på lokal nivå sompå koncernnivå. Riksbyggens revisorer granskaräven som ett led i sin förvaltningsrevision etturval av Riksbyggens kontroller samt gör enöversiktlig utvärdering av utvalda processer.Genom befintlig kontrollstruktur uppnås engod intern kontroll och styrelsen bedömer motden bakgrunden att ett behov av en särskildgranskningsfunktion inte föreligger för Riksbyggenekonomisk förening. Behov av en särskildgranskningsfunktion finns dock för dotterbolagi koncernen, som Riksbyggens Byggnadsförsäkringsaktiebolag,vilket regleras efter de finansiellaregelverken.AndelsägareDen 31 december 2011 hade Riksbyggen 214andelsägare. Fördelningen framgår av nedanståendetabell:Andelsägare Antal andelar RöstandelSv Byggnadsarbetareförbundet 275 665 22,6 %Sv Kommunalarbetareförbundet 151 760 12,4 %Sv Målareförbundet 58 874 4,8 %Kooperativa Förbundet 30 780 2,5 %Sv Elektrikerförbundet 30 430 2,5 %Stiftelsen Den Goda Staden 12 000 1,0 %33 Intresseföreningar 568 648 46,4 %27 Lokalföreningar 72 683 6,0 %Övriga 21 473 1,8 %1 220 31353