Ägardirektiv - Södertälje kommun

InformationsskyldighetBolagets informationsskyldighet till KommunstyrelsenBolaget ska fortlöpande hålla kommunstyrelsen väl informerad om koncernens verksamhet.Detta innebär att Bolaget snarast ska översända följande handlingar till kommunstyrelsen avseendeBolaget och i förekommande fall koncernen.a) protokoll från bolagsstämma;b) protokoll från styrelsesammanträde;c) bolagets årsredovisning;d) revisionsberättelse;e) underlag för sammanställning av koncernredovisning för kommunen;f) tertialsvisa redovisningar av verksamheten, utveckling och ekonomiska förhållanden;styrelsehandlingar till moderbolagDotterbolagens informationsskyldighet till BolagetDotterbolagen ska hålla Bolaget fullt ut informerad om respektive bolags verksamhet vilket innefattaratt Bolaget ska utfärda direktiv till dotterbolagen som ger Bolaget full insyn i respektive bolagsverksamhet. Sådana direktiv ska innefatta en rätt för Bolaget att ha adjungerade ledamöter idotterbolags styrelse vilka ska kallas till styrelsemöten. Till styrelsemöte har adjungerad ledamot frånBolaget rätt att anmäla ärende, delta i diskussion inför beslut samt att få eventuell avvikande meningantecknad i protokollet. Direktiven ska vidare innefatta en skyldighet för dotterbolagets vd attfortlöpande informera koncernchefen i frågor av vikt samt i övrigt följa de direktiv som lämnas avBolaget via Bolagets koncernchef.Samordning inom kommunenBolaget ska i sin verksamhet eftersträva ett helhetsperspektiv där inriktningen ska vara att skapagemensamma lösningar mellan bolaget och kommunförvaltningen. Syftet är att båda parter ska vinnapå samordningen.