genel b‹lg‹ler - Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

I- GENEL B‹LG‹LER
Otomasyonda Kullan›lan Programlar:
Otomasyon Yönetim Ekran›nda, belediye yetkilileri
taraf›ndan tüm programlar üzerinden sorgulama
yap›lmaktad›r. Böylece yöneticilerin bilgiye h›zl›
ve kolay eriflimi sa¤lanm›flt›r.
Yönetim Ekran› ile;
- Bakiye, Tahsilat, Tahakkuk, Muhasebe ve tüm
Ödemelerin takibi,
- Personel (iflçi-memur) maafllar›, kay›tlar›,
- Sat›nalma taraf›ndan yap›lan tüm al›mlar,
- Tüm birimlerin dijital evrak sirkülasyonu,
- Çözüm Masas›na gelen istek ve flikayetlerin
birim baz›nda icmali,
- Meclis taraf›ndan al›nan tüm kararlar›n takibi,
- Belediye araçlar›n›n bilgi ve yak›t durum takipleri,
- Yöneticiye ait randevu takibi yap›labilmektedir.
- Yang›n bilgileri takip edilebilmektedir.
- Muhtarl›k istatistik raporlar› izlenebilmektedir.
- Tüm Demirbafl Bilgileri takip edilmektedir.
Otomasyonda Kullan›lan Programlar
Yönetim Panosu
Analitik Bütçe
Araç Takip Paketi
Altyap› Program›
Bilgi Edinme Program›
Etiket Program›
Gelir Paketi
Personel Takip Program›
Randevu Takip Paketi
Mezarl›k Kay›tlar› Program›
Demirbafl Takip Program›
Yang›n ‹hbar Program›
Bas›n Yay›n Arfliv Program›
Bilgi ‹fllem Donan›m Takip Program›
Çözüm Masas› Takip Program›
Dahili-Harici Telefon Rehber Program›
Tahakkuk Esasl› Muhasebe
Encümen - Meclis Kararlar› Takip Paketi
Hukuk Dava Dosyalar› Takip Program›
Sat›nalma - Ayniyat - Stok Ambar Paketi
Mezbaha Kesim Kay›tlar› Takip Program›
TEM Birim Taahhütleri ve Bütçe Takibi
‹flçi - Memur Maafl Program›
Dijital Evrak Takip Program›
4. ‹nsan Kaynaklar›
22.02.2007 tarih ve 26442 say›l› Resmi Gazetede
yay›mlanarak yürürlü¤e giren “Belediye ve Ba¤l›
Kurulufllar› ile Mahalli ‹dare Birlikleri Norm Kadro
‹lke ve Standartlar›na Dair Yönetmelik”
hükümlerine göre belediyemizin memur norm
kadro say›s› 2633 olup, Bu kadrolar›n 712 'si dolu,
1921 'i ise bofltur. Bu bofl kadrolar karfl›l›¤› 113
sözleflmeli personel çal›flt›r›lmaktad›r. Norm kadro
gere¤i kadrosu dondurulmufl 57 memur
personelimiz bulunmaktad›r. fiehir tiyatrolar›nda
görevli 47 sanatç› memur personelimiz vard›r.
Ayr›ca 5 adet bofl iç denetçi kadromuz
bulunmaktad›r.
Norm Kadro Yönetmeli¤ine göre belediyemizde
sürekli iflçi kadro say›s› 1448 olup, halen bu
kadrolar›n 410 'u dolu, 1038'i ise bofltur.
Belediyemizde çal›flan geçici iflçi say›s› 1734
olup, 5620 say›l› “Kamuda Geçici ‹fl
Pozisyonlar›nda Çal›flanlar›n Sürekli ‹flçi
Kadrolar›na veya Sözleflmeli Personel Statüsüne
Geçirilmeleri, Geçici ‹flçi Çal›flt›r›lmas› ile Baz›
Kanunlarda De¤ifliklik Yap›lmas› Hakk›nda Kanun”
gere¤ince; geçici iflçilerimizin 1557'si sürekli iflçi
kadrolar›na, 14'ü sözleflmeli personel statüsüne
aktar›lm›fl, 135'i ise Sözleflmeli Personel olmay›
kabul etmedi¤i için Geçici ‹flçi statüsünde
b›rak›lm›flt›r. 30 kifli ise 2006 y›l›nda 6 aydan az
çal›flt›¤› için 5620 say›l› Kanun kapsam› d›fl›nda
kalm›flt›r.
5620 say›l› Kanun ile sürekli iflçi kadrolar›na
aktarma sonucunda belediyemizin 1448 olan
sürekli iflçi norm kadro say›s›n›n çok üzerine
ç›karak 1967 oldu¤u görülmektedir. 135 geçici
iflçi statüsü ile birlikte bu say› 2102'i olmaktad›r.
Köy Hizmetleri ve SEKA'dan gelen iflçi personelin
yan›s›ra 5216 say›l› Kanun gere¤i ba¤l› ilçe ve ilk
kademe belediyelerinden devir al›nm›fl olan
personelin bu say›n›n yükselmesine sebep oldu¤u
bilinmektedir.
Norm kadro ile öngürülen kadro say›lar›m›z ile
mevcut personel durumu karfl›laflt›r›ld›¤›nda,
Memur personelimiz olmas› gerekenin
1 4 'ü kadar,
ancak iflçi personel say›m›z olmas› gerekenin iki
kat›na yak›nd›r. Yani memurumuz az, iflçimiz
fazlad›r. Belediyemizin personel ihtiyac› vas›fl›
22
2007 FAAL‹YET RAPORU