genel b‹lg‹ler - Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

III- B / 1.1.18. Yaz› ‹flleri ve Kararlar Dairesi Baflkanl›¤›
2007 y›l› sonu itibariyle kay›t alt›na al›nan evrak say›s› : 44.256
Çözüm masas›ndan gelen evrak : 12.000
Posta yoluyla gönderilen posta say›s› : 36.342
Vilayet Makam›na ve Adliyeye elden zimmetle verilen : 5.000
Toplam (Adet) : 97.598
Giden Posta;
36.342
Çözüm Masas›;
12.000
Valilik,Adliye;
5.000
Gelen Evrak;
44.256
2007 Y›l› Posta Adeti ve Tutar›
Normal ‹adeli A.P.S Tebli¤at Toplam YTL
Ocak 1.608 361 16 455 2.440 4.261,10
fiubat 1.598 396 7 559 2.560 4.570,40
Mart 2.742 218 7 1.413 4.380 9.286,40
Nisan 2.826 164 4 642 3.636 7.491,50
May›s 2.445 349 7 427 3.228 7.145,40
Haziran 1.802 1.666 39 322 3.829 9.941,00
Temmuz 2.094 808 7 292 3.201 5.036,10
A¤ustos 2.300 379 7 408 3.094 4.578,90
Eylül 1.917 351 5 579 2.852 4.717,90
Ekim 1.605 365 10 446 2.426 6.046,60
Kas›m 1.960 259 4 533 2.756 4.233,50
Aral›k 1.213 300 4 423 1.940 4.230,50
Toplam 24.110 5.616 117 6.499 36.342 71.541,61
2007 Y›l›nda posta gönderimi (mektup) için harcanan miktar 71.541,61 YTL. olmufltur
3. Arfliv fiube Müdürlü¤ü
Geçmiflten günümüze kadar kurum arflivi
bulunmayan Belediyemiz, arflivleme çal›flmas›
kapsam›nda, Bekirpafla Belediyesinden devrald›¤›
Asri Mezarl›k karfl›s›nda bulunan üç katl› binan›n
tamam›n›, arfliv müdürlü¤ümüze tahsis etmifltir.
Arfliv Müdürlü¤ümüz buraya tafl›narak ça¤a uygun
modern bir görüntü kazand›. Baflbakanl›k Devlet
Arflivler Genel müdürlü¤ü Mevzuat ve
yönetmeliklerine uygun kurum arflivi için, arfliv
düzenleme ifliyle ilgili ihalesi yap›ld›; Belediyemizin
tüm ünitelerinden kurum arflivine gönderilmesi
gereken evraklar›n tasnifi yap›larak, 2007 y›l› sonu
itibar›yla Yüz Bin Adet arflivlik evrak› kurum arflivimize
getirilerek bilgisayar ortam›na geçirilmifltir.
Hedefimiz 2010 y›l› sonun da 1(bir) milyona yak›n
arflivlik evrak›n tasnifini yaparak dijital ortama
aktarmakt›r.
248
2007 FAAL‹YET RAPORU