genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
I- GENEL B‹LG‹LER<br />
vermeden, insan›m›z›, çevremizi ve toplumsal<br />
de¤erlerimizi ekonomik zenginlikle buluflturan<br />
hizmetleri sunmakt›r.” fleklinde belirlenmifl,<br />
organizasyon flemas› haz›rlanm›fl, stratejik plan<br />
ve faaliyet raporu arac›l›¤›yla kamuoyuna<br />
duyurulmufltur.<br />
‹dare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek<br />
görevler yönetmelikler haz›rlanarak<br />
belirlenmektedir. Bu amaçla, Strateji Gelifltirme,<br />
Mali Hizmetler, Emlak ve ‹stimlak Dairelerine ait<br />
görev ve çal›flma yönetmelikleri haz›rlanarak<br />
Mecliste onaylanm›fl, ‹tfaiye Dairesine ait<br />
yönetmelik haz›rlanarak onay için meclise<br />
gönderilmifltir.<br />
‹dare birimlerinde personelin görevlerini ve bu<br />
görevlere iliflkin yetki ve sorumluluklar›n› kapsayan<br />
görev da¤›l›m çizelgesi ifl analizleri sonuçlar›na<br />
göre yap›lmaktad›r.<br />
Her görev için gerekli e¤itim ihtiyac› ifl analizi<br />
sonuçlar›na göre belirlenmekte, bu ihtiyac›<br />
giderecek e¤itim faaliyetleri her y›l planlanarak<br />
yürütülmektedir.<br />
Ayr›ca, personel istihdam›nda da ifl analizi<br />
sonuçlar›na uyulmaktad›r.<br />
Personelin yeterlili¤i ve performans›<br />
Yönetim sistemi ve kültürünü dönüfltürmeye<br />
yönelik, yöneticilere 15, çal›flanlara 6 saat e¤itim<br />
ile personelin yerine getirdi¤i göreve iliflkin en az<br />
10 saat hizmet içi e¤itim verilmifl; ayr›ca, verilen<br />
e¤itimler sonras› yap›lan anketlerle sonraki her<br />
bir e¤itimin daha etkin ve verimli olmas›<br />
amaçlanm›flt›r.<br />
Yeni ifle bafllayan personel oryantasyona tabi<br />
tutularak, kuruma adaptasyon süresinin k›salmas›<br />
amaçlanmaktad›r.<br />
Kurumsal performans de¤erlendirmeleri 3 ayl›k<br />
periyotlarla yap›larak, sonuçlar kamuoyuyla<br />
paylafl›lmaktad›r. Bireysel performans ölçümü ve<br />
de¤erlendirilmesi sistemi kurulum aflamas›nda<br />
olup, 2008 y›l› içerisinde tamamlanacakt›r.<br />
2. Risk De¤erlendirme Standartlar›<br />
Planlama ve Programlama<br />
<strong>Kocaeli</strong> Büyükflehir <strong>Belediyesi</strong>nin kurum felsefesi<br />
(misyon ve vizyon) belirlenerek kat›l›mc› bir<br />
yaklafl›m ile 2007-2011 Stratejik Plan haz›rlanm›flt›r.<br />
Stratejik Plan'da yer alan amaçlara iliflkin<br />
ölçülebilir, ulafl›labilir ve süreli performans<br />
göstergeleri, faaliyet ve projeler belirlenerek 2007<br />
Mali Y›l› Performans Program› ve yine stratejik<br />
planla bütünleflik Faaliyet Raporu haz›rlanm›flt›r.<br />
Performans Program› ve Yat›r›m Program›n›n takibi<br />
için web tabanl› olarak tasarlanan bilgi sistemi<br />
“Stratejik Planlama ve Kurumsal Karne Yönetimi<br />
Program›” ad› alt›nda kurumumuzca iflletilmeye<br />
bafllanm›flt›r.<br />
Risklerin Belirlenmesi ve De¤erlendirilmesi<br />
Performans program›nda belirlenen hedeflerin<br />
gerçekleflme de¤erlerinin analiz edildi¤i ve üst<br />
yönetimin kat›ld›¤› stratejik yönetim ve kurumsal<br />
performans de¤erlendirme toplant›lar›nda hedefler<br />
tek tek incelenmekte, sapma nedenleri aç›klanarak<br />
riskler ile al›nmas› gereken tedbirler<br />
belirlenmektedir.<br />
Ayr›ca daire baflkanl›klar›m›z›n performans<br />
temsilcileri ile sürekli bilgi al›fl veriflinde<br />
bulunulmakta; düzenlenen iletiflim ve<br />
koordinasyon toplant›lar›nda getirilen öneri ve<br />
tedbirler de¤erlendirilmektedir.<br />
3. Kontrol Faaliyetleri Standartlar›<br />
Görev Ayr›l›¤› ‹lkesi<br />
Yönetimimiz “Görev Ayr›l›¤› ‹lkesi”ne titizlikle<br />
uygulmas›na büyük önem vermektedir.<br />
‹fl süreçlerinin tamam› haz›rlanm›flt›r. Böylelikle<br />
ifllemi yapan, kaydeden, onaylayan ve kontrol<br />
eden personelin ayr›m› yap›lm›flt›r. Örne¤in Daire<br />
Baflkanl›klar›, Strateji Gelifltirme Dairesi<br />
Baflkanl›¤›n›n koordinasyonunda performans<br />
programlar›n› haz›rlarlar, Strateji Gelifltirme Dairesi<br />
Baflkanl›¤› bu programlar›n izlenmesini ve kay›t<br />
alt›na al›nmas›n› sa¤lar, Teftifl Kurulu Baflkanl›¤›<br />
da denetim görevini yerine getirir. Dolay›s›yla ifli<br />
yapan›n, kaydedenin ve denetleyenin ayr›l›¤›<br />
sa¤lanm›fl olmaktad›r.<br />
Hiyerarflik Kontroller<br />
Tüm ifl ve ifllemler organizasyon flemas›ndaki<br />
hiyerarflik s›raya göre gerçeklefltirilmektedir.<br />
Faaliyetlerin Süreklili¤i<br />
Faaliyetlerin süreklili¤i esast›r. ‹fl ve ifllemi yerine<br />
getiren personelin görevden ayr›lmas›, görev<br />
de¤iflikli¤i, mücbir sebepler vb. gibi hallerde ifl<br />
ve ifllemi yerine getirecek personel belirlenmifltir.<br />
Bilgi Sistemleri Kontrolleri<br />
Bilgi sistemlerinin güvenilirli¤i ve süreklili¤i Strateji<br />
Gelifltirme Dairesi Baflkanl›¤› Bilgi ‹fllem fiube<br />
Müdürlü¤ü taraf›ndan sa¤lanmaktad›r. Tüm<br />
internet alt yap›s› tek merkezden yönetilmekte;<br />
30<br />
2007 FAAL‹YET RAPORU
Change language