genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
III- B / 1.1.4. Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Dairesi Baflkanl›¤›<br />
Haber Merkezi'nde haz›rlanan bütün haberler,<br />
belediyemiz internet sitesinde haber merkezince<br />
yay›nlanmaktad›r.<br />
Büyükflehir ad› alt›nda haftal›k olarak yay›nlanan<br />
bilgilendirme yay›n organ› 110'uncu say›da yerini<br />
<strong>Kocaeli</strong> 41 ad›yla yeni bir yay›n organ›na b›rakm›flt›r.<br />
Büyükflehir <strong>Kocaeli</strong> Dergisi de kentin tan›t›m›n›<br />
ön plana ç›karan yap›s›yla 8. say›s›na ulaflm›flt›r.<br />
Belediyemizin tüm faaliyetleri ve projeleri de¤iflik<br />
aflamalar›nda görüntülenmifl; (foto¤raf ve kamera)<br />
gerekti¤inde ilgili müdürlüklerimize foto¤raf ve<br />
kamera görüntüsü çekim hizmeti verilmifltir.<br />
888 Turkcell Yay›ncell ve 3870 Turkcell interaktif<br />
mesaj anlaflmas› ile “yerel yönetim mobil iletiflim<br />
platformu” aktif olarak kullan›lmaktad›r.<br />
Bu kapsamda listedeki cep telefon numaralar›na<br />
farkl› konularda duyuru olmak üzere günde 3<br />
SMS mesaj gönderilmektedir. 2007 y›l› içinde<br />
toplam 1095 farkl› içerikte k›sa mesaj <strong>Kocaeli</strong><br />
halk›na ulaflt›r›ld›.<br />
c. Arfliv<br />
2007 y›l› içerisinde bilgisayar ortam›nda yaklafl›k<br />
250.000 adet foto¤raf arflivlenmifltir.<br />
<strong>Kocaeli</strong> ile ilgili tüm haberler Ajans Press arac›l›¤›<br />
ile takip edilmifl ve belediyeyi ilgilendiren gazete<br />
ve TV haberleri günlük portaldan al›narak<br />
arflivlenmektedir.<br />
Günlük gazetelerin kupürleri ve yerel 6 günlük<br />
gazetenin bütün say›lar› ciltlenerek<br />
arflivlenmektedir.<br />
Günlük yerel gazeteler her gün incelenerek<br />
Büyükflehir <strong>Belediyesi</strong> ile ilgili ç›kan haberler<br />
taran›p otomasyona aktar›lmaktad›r. Böylece<br />
bütün belediye personelinin bilgisine<br />
sunulmaktad›r. Ayr›ca incelenen günlük<br />
gazetelerdeki ilgili haberler tek tek kupür olarak<br />
ciltlenerek arflivlenmektedir.<br />
4. Bas›n Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Yönetim<br />
Hizmeti<br />
a. ‹darî Büro Faaliyetleri<br />
Daire baflkanl›¤›n›n bütün yaz›flmalar› ve bürokratik<br />
k›rtasiye ifllemleri bu bürodan yürütülmektedir.<br />
Bu kapsamda tören, organizasyon ve di¤er bütün<br />
programlarda kullan›lmak üzere “Etiket<br />
Program›”nda yaklafl›k 6000 isim ve adresin sürekli<br />
güncellenmesi, kullan›lmas› ve davetiyelerin<br />
haz›rlanmas› gerçeklefltirilmektedir. Ayr›ca bayram<br />
ve organizasyonlar›n ilan ve duyurular›n›n<br />
haz›rlanmas› ve ihale dosyalar›n›n haz›rlanmas›<br />
yap›lmaktad›r. Büyükflehir Belediye Baflkan›'n›n<br />
flahs›na gönderilen davetiyelere cevabi telgraflar<br />
gönderilmesi ifllemleri gerçeklefltirilmektedir.<br />
b. Bilgi Edindirme<br />
‹lgili yasal düzenleme neticesi iflleyiflle ilgili her<br />
türlü dilekçeli soruya cevap verilmesi<br />
gerekmektedir. Bu kapsamda vatandafllar›n da<br />
Büyükflehir <strong>Belediyesi</strong>'nin faaliyetleri ile ilgili<br />
sorduklar› dilekçeli sorular› ilgili birimlere<br />
yönlendirilmekte ve yasal 15 günlük süre içerisinde<br />
cevaplanmas› sa¤lanmaktad›r. Ayr›ca Bas›n-<br />
Yay›n ve Halkla ‹liflkiler Dairesi Baflkanl›¤›'n›<br />
do¤rudan ilgilendiren konularla ilgili olarak da<br />
Daire Baflkanl›¤›nca yasal süresi içinde gerekli<br />
bilgi vatandafla yaz›l› olarak verilmektedir. Bu<br />
kapsamda flimdiye kadar 351 baflvuru al›nm›fl,<br />
315'i yan›tlanm›fl, 36's› reddedilmifltir.<br />
Konu bafll›¤›<br />
Say›s›<br />
Cevapland›r›lan 315<br />
Ret edilen 36<br />
Toplam Baflvuru 351<br />
60<br />
2007 FAAL‹YET RAPORU
Change language