genel b‹lg‹ler - Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

III- FAAL‹YETLERE ‹L‹fiK‹N B‹LG‹ VE DE⁄ERLEND‹RMELER
B - PERFORMANS B‹LG‹LER‹
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Kocaeli Büyükflehir Belediyesi Birimleri
1.1.1. Özel Kalem Müdürlü¤ü
Özel Kalem Müdürlü¤ün'ce, Say›n Baflkan›m›z
‹brahim KARAOSMANO⁄LU'nun günlük ve
haftal›k program ak›fllar› oluflturulmaktad›r. Say›n
Baflkan'›n tüm randevu, ziyaretçi ve telefon trafi¤i
ve Say›n Baflkan'›n bizzat kat›ld›¤› programlar
müdürlü¤ümüz taraf›ndan organize edilmifltir.
Say›n Baflkan'›n bizzat kat›lamad›¤› toplant›, aç›l›fl,
davet, etkinlik, evlenme törenleri ve vefat
olaylar›na, görevlendirilen ilgili Belediye
yetkililerinin kat›l›mlar› sa¤lanm›flt›r. Bunlar›n
d›fl›nda kalan programlara mesaj ve telgraflarla
iletiflim sa¤lanm›flt›r.
Randevu talepleri d›fl›nda, kiflisel veya kurumsal
sorunlar›n› aktarmak amac›yla gelen
vatandafllar›m›z, Özel Kalem Müdürlü¤ü ve Halkla
‹liflkiler Birimimizce dinlenilerek, sorunlar›n›n
çözümüne yönelik ilgili birimlere yönlendirilmifl,
konu takipleri bizzat birimimizce sa¤lanm›flt›r.
Gerek resmi, gerekse resmi olmadan birimimize
ulaflan dilekçelere en h›zl› bir biçimde cevap
verilerek sorun ve isteklerin giderilmesi
sa¤lanm›flt›r.
Say›n Baflkan'›n yaz›l› ve sözlü talimatlar›,
Belediyemizin tüm birimlerine iletilmifl, kentimizin
yönetim kademeleri aras›nda sa¤l›kl› bir iletiflim
sa¤lanarak, koordinasyon oluflturulmufltur.
Müdürlü¤ümüze giden ve gelen evraklar
01.01.2007-31.12.2007 tarihleri aras›nda 198 adet
giden-gelen evrak kayd› yap›lm›flt›r. Ayr›ca
01.01.2007-31.12.2007 tarihleri aras›nda 4700
randevu talebi de¤erlendirilerek, Say›n Baflkan
ile görüflmeleri sa¤lanm›flt›r. Ayr›ca
vatandafllar›m›z›n 345 adet dü¤ün davetlerine
kat›l›n›lm›fl, kurumumuz bünyesinde 231 toplant›ya
ifltirak edilmifltir. Gerek kamu gerekse özel aç›l›fl
törenlerine 123 defa kat›l›n›lm›flt›r. fiehrin sosyal
hayat›na katk› sa¤layan sivil toplum kurulufllar›na
313 ziyaret gerçeklefltirilmifltir. ‹laveten taraf›m›za
yap›lan kurumsal ziyaret say›s› 219 olarak
gerçekleflmifltir.
Baflkanl›k Makam›n›n program ak›fl›n›
planlamak, sözlü ve yaz›l› talimatlar›
ilgili ünitelere iletmek, yurt içi ve yurt
d›fl› organizasyonlar› düzenlemek ve
kent içi yönetim kademeleri aras›ndaki
koordinasyonu sa¤lamak Özel Kalem
Müdürlü¤ü'nün bafll›ca sorumluluk
alan›d›r.
54
2007 FAAL‹YET RAPORU