2007 Yılı Faaliyet Rapor (PDF Formatında) - Mamak Belediye ...

Destek Hizmetleri MüdürlüğüDestek Hizmetleri Müdürlüğü1- GENEL BİLGİLERA- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI;İşlemler şefliği;ve idaresini kayıt altına almak ve ücret ödeme evraklarını düzenlemek,araçların sevk ve idaresini Başkanlık Makamı genelgeleri doğrultusundayaptırmak.İşlemler Şefliğimizin yapmış olduğu hizmetler;Belediyemize ait binaların bakımı, ısıtma, aydınlatma, havalandırmave temizlik işleri ile başkanlık birimlerinin haberleşme, güvenlikhizmetlerini yürütmek,Belediyemize ait hizmet binalarının içerisindeki yerleşim planınagöre yer alan çay ocağı, berber gibi hizmetlerinin düzenli bir şekildeyürütülmesini sağlamak,Hizmet binaları dahilinde yer alan atölyeler, arşivler, ambarlar,laboratuarlar vb. yerlerin güvenliği ile yangın ve sabotajlara karşıkorunmalarını sağlamak,82Belediyemiz Başkanlık binasının ön ve arka kısımlarında yer alanotoparklardaki düzeni sağlamak ve belediyeye, dışardan gelen araçlarınpark alanına düzenli bir şekilde yerleştirilmesini sağlamak, giriş veçıkışlarının kontrolüne ilişkin esasları saptamak ve bunlarınuygulanmasını sağlamak,Belediyemiz hizmet binalarında kullanmak üzere fueloil, doğalgaz,kömür ve odun gibi yakıtların zamanında teminini sağlamak,Bayramlarda, devlet büyüklerinin belediyemizi ziyaretleri esnasındabaşkanlık binasına görevlilerce bayrak, makam forsu çektirmek ve yinegörevlilerce süre bitiminde indirmek muhafazasını sağlamak,Hizmet binaları içersinde hizmetli olarak görev yapan personelinçalışmalarını takip etmek, binalar içine ve civarına yanıcı ve patlayıcımaddelerin girişini ve depolanmasını önlemek,Hizmet binalarının giriş ve çıkışlarını kontrol altına almak, mesaibitiminde tüm birimleri kontrol etmek ve görevliler dışında kimseyialmamak,Hizmet binalarında su, elektrik, doğalgaz, kalorifer, telefon, gibitesisatın, mevcut makine ve cihazların temizlikleri ile bakım veonarımlarının yapılması sağlamak,Belediyemiz ve bağlı birimlerinin telefon, doğalgaz, su, sms, elektrik,gibi hizmetlerin alımı, takip ve tahakkukunu yapmak, Kurum içi vekurum dışı yazışmalarını yapmak. Müdürlüğümüzün Memur ve İşçipersonelin her türlü özlük işlerini takip ve kontrolünü yapmaktır.Mamak BelediyesiOtopark Şefliği;Otopark Şefliğimizin yapmış olduğu hizmetler;Belediyemize ait binek araçlarının plaka numaralarına göreşoförlerine zimmet ettirmek, otopark dahilinde kalan araçların giriş veçıkışlarını düzenli bir şekilde yaptırmak, arıza yapan araçların arızalarınıngiderilmesini ve bakımlarının yapılmasını sağlamak üzere ilgilimüdürlüklerle koordine sağlamak ve kayıt defterlerine işlemek.Araçların göreve geliş ve gidişlerini, günlük kilometre kontrollerini, sevkUlaşım hizmetlerinde, 24 saat kesintisiz, hızlı ve ekonomik katkıyıhedefleyerek, ulaşım hizmetini özelleştirerek aşağıda belirtilen araçlarlakesintisiz hizmet vermektedir.20 Sürücüsüz Binek Araç (Kiralık)5 Sürücülü Binek Araç (Kiralık)2 Otobüs1 Minibüs1 Sosyal hizmet Aracı5 Cenaze AracıMüdürlüklerin ve ayrıca dışarıdan gelen cenaze yakınlarının talepleridoğrultusunda ulaşımda kesintisiz hizmet sunmaktadır.Tabldot Şefliği;Tabldot Şefliğimizin yürütmüş olduğu hizmetler;Tabldot hizmeti baştan aşağı değiştirilmiş, yeni bir anlayışkazandırılmıştır.Çalışan ve ekipmanlarda hijyene öncelik vermiş, masalarda yenibir düzenleme sistemi getirmiştir, masa ve servis sayısı artırılmış, fizikiyapıda(mutfak kısmının genişletilmesi, yeni servis, kapılar vb.) değişikliğegidilmiş, müşterilerine porselen tabakla servisi sunmuş, yemek kalitesiyükseltilmiş, çalışanlarına pratik- uygulamalı eğitim (200 Saat HalkEğitim) vermiş ve vermeye de devam etmektedir. Yapılan yeniliklersonucu daha önce ortalama 450 Kişiye yemek hizmeti verilmekte ikenşuan ortalama 600 Kişiye hizmet verir hale gelmiştir.Alımlar Şefliği;