You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Helgi Þór Ingason<br />
Námskeið 08.22.32<br />
Gæðastjórnun<br />
Helgi Þór Ingason<br />
Véla- og iðnaðarverkfræðiskor Háskóla Íslands<br />
• Nám<br />
– Dr.ing. í NTH 1994<br />
– M.S. Verkfræðideild HÍ 1991<br />
– C.S. Vélaverkfræði HÍ 1989<br />
– Stúdent MS 1985<br />
• CPM (vottaður verkefnisstjóri)<br />
2003<br />
• Störf<br />
– Rannsóknaleyfi MIT haustið 2006<br />
– Dósent HÍ frá 2002<br />
– Skipulag og stjórnun / Nordica ráðgjöf<br />
• Innleiðing gæðakerfis hjá Línuhönnun<br />
• Vottuð í jan. 2004 fyrst verkfræðistofa<br />
• Rafteikning, Fasteignastofa,<br />
Framkvæmdasýslan, ÍAV,<br />
Fjarskiptastofnun, RTS,....<br />
– Alur, álvinnsla hf 2000<br />
• Iðnfyrirtæki, sjá síðar<br />
– Íslenska járnblendifélagið 1995-2000<br />
• M.a. umsjónarmaður úrbótaferlis<br />
– Aðjúnkt HÍ 1999, lektor 2000<br />
– R&D deild Íj 1995<br />
– Verkfræðistofnun HÍ ‘89-’90<br />
– Áður: Mbl, Veðurstofan og víðar<br />
Fyrirlestraslæður haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gréta María Grétarsdóttir<br />
Efnistök 29. ágúst <strong>2007</strong><br />
• Nám<br />
– MS nám í<br />
iðnaðarverkfræði, áætluð<br />
lok í febrúar 2008<br />
– BS gráða í<br />
iðnaðarverkfræði frá HÍ<br />
2004<br />
– Stúdent MH 2001<br />
• Störf<br />
– Kögun - ráðgjafi í<br />
upplýsingatækni<br />
– VKS/Landsteinar Strengur -<br />
Gæðamál<br />
– Vegagerðin -<br />
Hönnunardeild<br />
• Uppbygging námskeiðsins<br />
– Kennsluáætlun<br />
– Lesefni<br />
– Verkefni<br />
• Eðli og helstu hugtök gæðastjórnunar<br />
– Hvað eru gæði?<br />
– Bakgrunnur<br />
– Skilgreiningar<br />
– Gæðastjórnun<br />
– Altæk gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Uppbygging námskeiðsins<br />
lesefni<br />
• Frank M. Gryna og fleiri, Juran’s Quality Planning and<br />
Analysis, 5. útgáfa (Bókasalan)<br />
• ISO/TC 176, Leiðsögn – ISO9001 fyrir lítil fyrirtæki, 2.<br />
útgáfa (Staðlaráð)<br />
• Agnes Gunnarsdóttir og Helgi Þór Ingason,<br />
Afburðaárangur, 1. útgáfa (Bóksalan um miðjan sept.)<br />
• Efni sem aðgengilegt verður á heimasíðu námskeiðs<br />
sem pdf skrár<br />
• Til hliðsjónar<br />
– ÍST EN ISO 9000:2000 Gæðastjórnunarkerfi – Grunnatriði og<br />
íðorðasafn (Staðlaráð)<br />
– ÍST EN ISO 9001:2000<br />
– ÍST EN ISO 9004:2000<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
með fyrirvara<br />
um breytingar<br />
Uppbygging<br />
námskeiðsins<br />
kennsluáætlun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
1
Hvað eru gæði?<br />
Gæðahugtakið<br />
• Hvað eru gæði?<br />
Eðli og hugtök gæðastjórnunar<br />
• Hve vel eru væntingar viðskiptavinarins<br />
uppfylltar í bráð og lengd?<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 1<br />
Annað lesefni: Greinin Gæðastjórnun eftir Pétur K. Maack<br />
• Mismunandi gæðaflokkar – mismunandi<br />
væntingar<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
• Gæðatrygging<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Bakgrunnur<br />
Helstu kennimenn - stikkorð<br />
• Deming – 14 atriði fyrir stjórnun og kenning um þekkingu<br />
(1986 og 1993)<br />
• Juran – gæða þríeykið og gæðastjórnun í öllu fyrirtækinu<br />
(1979)<br />
• Feigenbaum – gæðastjórnun sem grundvallar aðferð við<br />
stjórnun (1991)<br />
• Crosby – Gæði kosta ekkert og núll gallar (1979)<br />
• Ishikawa – Sjö tæki gæðastjórnunar og gæðahringir<br />
(1985)<br />
• Taguchi – Bestun vöru og ferlis áður en að framleiðslu<br />
kemur (1986)<br />
• Kondo – Mannlegt eðli er hvatinn til vinnu<br />
• Shingo – Framleiðslukerfi án mistaka (1986)<br />
• Garvin – Altæk gæðastjórnun sem tæki til stefnumótunar<br />
(1988)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Bakgrunnur<br />
Breytt viðskiptaumhverfi<br />
• Áhersla á viðskiptavini<br />
• Samkeppni og tengsl við gæði<br />
• Meiri væntingar viðskiptavina<br />
• Betri og betri frammistaða<br />
• Breytt stjórnskipulag<br />
• Ný tegund vinnuafls<br />
• Upplýsingabyltingin<br />
• Gæðahugsunin<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skilgreiningar<br />
Gæði – opinber skilgreining<br />
ÍST EN ISO9000:2000<br />
• Gæði: Það að hvaða marki safn tiltekinna<br />
eðlislægra eiginleika uppfyllir kröfur<br />
− eðlislægur eiginleiki; eiginleiki sem býr í vöru, ferli,<br />
þjónustu, t.d. afl bíls, varanlegur eiginleiki<br />
− eignaður eiginleiki, t.d. verð vöru, er EKKI<br />
gæðaeiginleiki skv. ISO9000<br />
• Kröfur: Þörf eða vænting sem er yfirlýst,<br />
almennt undanskilin eða skyldubundin<br />
− undanskilin; fyrir því sé venja eða almenn hefð<br />
Skilgreiningar<br />
Viðskiptavinir<br />
• Viðskiptavinur<br />
− innri og ytri<br />
− fyrirtæki eða einstaklingur sem tekur við vöru<br />
− Ánægja viðskiptavinar; það að hvaða marki viðskiptavinurinn<br />
telur að kröfur sínar hafi verið uppfylltar<br />
• Hagsmunaaðili<br />
− notað um ytri og innri viðskiptavini (Gryna)<br />
− einstaklingur eða hópur sem hefur hagsmuni af frammistöðu /<br />
velgengni fyrirtækis (ISO9001)<br />
• Vara – niðurstaða ferlis<br />
− Vörur (t.d. bílar, ál, móðurborð,...)<br />
− Hugverk (hugbúnaður, skýrsla, teikning,...)<br />
− Þjónusta (bankaþjónusta, tryggingar, flutningar)<br />
• á einnig við um stoðhlutverk innan fyrirtækja, t.d. viðhald, bókhald,...<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
2
Skilgreiningar<br />
Viðskiptavinir - Verkfræðideild<br />
• Hvert er hráefnið?<br />
• Hver er afurðin?<br />
• Hvert er ferlið?<br />
• Hverjir eru ytri viðskiptavinir?<br />
• Hverjir eru innri viðskiptavinir?<br />
• Hverjir eru hagsmunaaðilar?<br />
Skilgreiningar<br />
Tveir þættir varðandi gæði<br />
Framleiðsluiðnaður<br />
Virkni<br />
Áreiðanleiki<br />
Ending<br />
Auðveld notkun<br />
Auðvelt að þjónusta<br />
Esthetics (fegurð?)<br />
Aðlögunarhæfni<br />
Orðspor<br />
Afurðin er laus við<br />
galla og mistök við<br />
afhendingu, notkun<br />
og þjónustu<br />
Engin sóun í ferlinu<br />
Eiginleikar vöru (product features)<br />
Engir gallar/mistök (no deficiencies)<br />
Þjónustuiðnaður<br />
Nákvæmni<br />
Stundvísi<br />
Endanleiki<br />
Þjónustulund<br />
Tilfinning fyrir þörfum<br />
Þekking<br />
Ástand vinnusvæðis<br />
Orðspor<br />
Engin mistök eiga<br />
sér stað við<br />
veitingu<br />
þjónustunnar<br />
Engin sóun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skilgreiningar<br />
Litla q og stóra Q<br />
• Eldri hugsun gengur út á q<br />
− þröng skilgreining<br />
− gæði framleiðsluvara í framleiðslufyrirtæki<br />
• Nýrri hugsun gengur út á Q<br />
− beita hugmyndarfræði gæðastjórnunar á alla hluta<br />
fyrirtækisins<br />
− móttaka pantana, birgðahald, starfsmannastjórnun,<br />
vöruþróun,.....<br />
− Sérhver deild hefur þrennskonar hlutverk, t.d. vöruþróunardeild<br />
• innri viðskiptavinur markaðsdeildar<br />
• “vél” – hannar nýjar vörur<br />
• birgi – skilar af sér afurð til framleiðsludeildar<br />
− Ferlishugsun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Silgreiningar<br />
Þrenns konar hlutverk<br />
-hugmyndafræði stöðugra úrbóta<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skilgreiningar<br />
Samhengi gæða við.....<br />
• Gæði og framleiðni<br />
− Orsakir vandamála upprættar bætt framleiðni<br />
• Gæði og kostnaður<br />
− Ferli innan stýrimarka minni kostnaður<br />
• Gæði og vinnslutími<br />
− Minni endurvinnsla styttri tími<br />
• Gæði og virði<br />
− Virði = gæði / verð<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðastjórnun<br />
Gæðastjórnun<br />
• Marka gæðastefnu og fylgja henni<br />
• Athuga hliðstæðu við fjármálastjórnun<br />
− áætlanagerð (fjárhagsáætlun), stýring (stýring<br />
útgjalda), úrbætur (lækkun kostnaðar)<br />
• Úr gæðastjórnun:<br />
− Gæðaáætlun<br />
− Gæðastýring<br />
− Gæðaúrbætur<br />
• Athuga mun á sértækum vandamálum (sporadic<br />
quality problem) og stöðugum viðfangsefnum<br />
(chronic waste)<br />
• Gæðastjórnun ≠ gæðaeftirlit !<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
3
Gæðastjórnun<br />
Gæðaþríleikur (Juran)<br />
Gæðastjórnun<br />
Innri- og ytri sýn á gæði<br />
Gæðaáætlun<br />
Gæðakostnaður<br />
Gæðastýring<br />
Innri sýn<br />
• Bera vöru saman við<br />
skilgreiningu<br />
• Fá vöru samþykkta í skoðun<br />
• Koma í veg fyrir galla<br />
• Áhersla á framleiðsluna<br />
• Innri mælingar<br />
• Litið á gæði sem “tæknileg”<br />
• Gæðamál samræmd af<br />
gæðastjóra<br />
Ytri sýn<br />
• Varan borin saman við<br />
samkeppnina<br />
• Áhersla á að fullnægja kröfum yfir<br />
líftíma<br />
• Uppfylla þarfir viðskiptavinar<br />
• Horft á allt ferlið<br />
• Mæla m.v. viðhorf viðskiptavinar<br />
• Gæðamál eru viðskiptalegs eðlis<br />
• Gæðamál samræmd af yfirstjórn<br />
0 Gæðaumbætur<br />
Tími<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðastjórnun<br />
Ferli og gæðastjórnunarkerfi<br />
• Ferli<br />
− “hráefnum” breytt í “afurðir”<br />
− allt nauðsynlegt upplýsingastreymi, skipulag og röð aðgerða frá<br />
byrjun til enda verkefnis<br />
− nauðsynlegt að skilgreina ferli vel<br />
− gæðastjórnun felst m.a. í að bæta og/eða endurgera ferli<br />
• Gæðastjórnunarkerfi (gæðakerfi)<br />
− Heildarskipulag, samhengi vinnuferla og verklagsreglna<br />
− tryggja að væntingar og kröfur viðskiptavina séu uppfylltar án<br />
tilviljanakenndra undantekninga<br />
− óformlegt, óskjalfest eða formlegt og skjalfest<br />
− Stjórnunarkerfi til að að stýra og stjórna fyrirtæki með tilliti til gæða<br />
(ISO9000)<br />
− handbók...... gæðahandbók<br />
Altæk gæðastjórnun<br />
Altæk gæðastjórnun<br />
• Ferlið; innri og ytri viðskiptamaður<br />
• Stoðirnar þrjár<br />
− kerfi og skipulag<br />
− hópvinna<br />
− aðferðir og þjálfun<br />
• Skilyrðin<br />
− af alhug, einurð (commitment)<br />
− gæðavitund (company culture), gæðabragur<br />
− samskipti (communication), boðmiðlun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Altæk gæðastjórnun<br />
Myndræn framsetning<br />
Saga og staða gæðastjórnunar<br />
Söguleg þróun<br />
Gæðabragur / Menning<br />
Hópar<br />
Ferli<br />
Viðskiptavinur<br />
Birgi<br />
Skuldbinding<br />
Þróun<br />
Tölfræðilegt<br />
gæðaeftirlit<br />
Heildar<br />
gæðastýring<br />
Altæk<br />
gæðastjórnun<br />
Formleg skoðun<br />
Kerfi<br />
Tæki<br />
Verkstjórinn<br />
Samskipti<br />
Smiðurinn<br />
1900 1920 1940 1960 1990<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
X HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
4
Gæðastiginn<br />
Gæðastiginn<br />
Skilgreiningar<br />
Gæði – samantekt<br />
Væntingar<br />
viðskiptavina<br />
Þróun og<br />
hönnun<br />
Markaðsrannsóknir<br />
Framleiðsluskipulagning<br />
Fullhönnuð<br />
vara<br />
Framleiðsla<br />
Framleidd<br />
vara<br />
Framleiðsla<br />
Þjónusta<br />
eftir sölu<br />
Vara í notkun<br />
Afleiðing af<br />
notkun vöru<br />
Gæði sem nást<br />
• Gæðum verður að stýra<br />
• Gæði verða til skref fyrir skref í þróunar-,<br />
framleiðslu- og notkunarferlinu<br />
• Viðskiptavinurinn með hin mörgu hlutverk sín í<br />
lífinu ákvarðar gæðin<br />
• Stöðugar umbætur verða að eiga sér stað<br />
• Gæði eru stefnumarkandi<br />
• Gæðakerfi er nauðsyn<br />
• Án gæðavitundar er engin gæðastjórnun<br />
Hönnunargæði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Framleiðslu, markaðsog<br />
þjónustugæði<br />
Umhverfisgæði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Saga og staða gæðastjórnunar<br />
Gæðakerfi<br />
• Tryggja gæði í daglegum rekstri<br />
• Sýn á framtíðina og leiðir að henni<br />
1. Val á birgjum og innkaup<br />
2. Stýring framleiðslu<br />
3. Birgðavarsla og afhending<br />
... framleiðslu og dreifirás<br />
4. Fylgjast með vöru á markaði<br />
5. Gæðamarkmið og –stefna<br />
6. Fyrirbyggjandi aðgerðir<br />
... stjórnunar- og uppl.ferli<br />
7. Lýsing og útfærsla á skoðun og prófun<br />
8. Endurskoðun gæðakerfis<br />
Saga og staða gæðastjórnunar<br />
Hugleiðing 1<br />
• Sjálfstætt eftirlitshlutverk<br />
− Nefna dæmi þar sem tiltekinn starfsmaður hefur<br />
beinlínis það hlutverk að fylgjast með og<br />
samþykkja/hafna vöru, framkvæmd eða aðgerð<br />
annarra starfsmanna<br />
• Afleiðingin ef eftirlitshlutverkið er flutt til þess er<br />
vinnur verkið<br />
• Viðbótar aðgerðir ef árangur skal vera sá sami<br />
fyrir og eftir flutning<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Fyrir næsta tíma<br />
• Lesa Gryna og annað efni skv. kennsluáætlun<br />
• Kynna sér dæmi (case) sem sett verður út á<br />
Uglu í dag<br />
• Byrja að huga að áhugaverðu viðfangsefni í<br />
verkefni A; hnitmiðaðri einstaklingsritgerð<br />
Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 1<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
5
Brautryðjendur<br />
Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
• Safn hugmynda sem mynda heild<br />
• Hvert framlag er mikils virði<br />
Deming<br />
Ishikawa<br />
Juran<br />
Crosby<br />
Shingo<br />
Brautryðjendur<br />
Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
• Deming<br />
− 14 punktar<br />
− Kerfi grunnþekkingar<br />
− Gæðahringrásin (PDCA cycle)<br />
• Juran<br />
− Gæðaþríleikur<br />
• Gæðaáætlun<br />
• Umbætur<br />
• Gæðastýring<br />
Kondo<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Brautryðjendur<br />
Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
Brautryðjendur<br />
Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
• Crosby<br />
− Núll gallar<br />
− Gæðakostnaður<br />
• Ishikawa<br />
− Gæðaverkfæri<br />
− Gæðahringir<br />
− Altækar gæðaumbætur<br />
• Shingo<br />
− Poka Yoka forvarnir<br />
− Eftirlitskerfi<br />
• Kondo<br />
− Gæði og fólk<br />
− Sköpunargáfa í starfi<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Deming<br />
W. Edwards Deming<br />
Deming<br />
14 punktar Demings<br />
The aim of the Institute is to foster understanding of The Deming System of<br />
Profound Knowledge to advance commerce, prosperity and peace.<br />
Born 1900 in Iowa USA Ph.D. Yale in mathematical physics in 1928<br />
Worked for U.S. Census Bureau during and after world war II<br />
Went to Japan 1950, Deming prize most honored quality award.<br />
NBC White paper “If Japan can, why can’t we?”1980. He was called the founder of the third wave of<br />
the Industrial Revolution.<br />
• Voru upphaflega settir fram sem gæði,<br />
framleiðni, og samkeppnishæfni<br />
• Þeir eru eðlilegt framhald af kerfi<br />
grunnþekkingar<br />
• Deming tók þá fyrir i bók sinni Out of the<br />
Crisis<br />
• Stuttu fyrir andlátið endurskoðaði hann<br />
punktana (NBC documentary)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
6
Deming<br />
Eitt markmið: Vinna með gleði<br />
1. Stefnufesta fyrir stöðugar umbætur á vöru og<br />
þjónustu. Stuðla þannig að:<br />
− Samkeppnishæfni<br />
− Þátttöku á markaði í framtíð<br />
− Atvinnu<br />
2. Tileinka sér nýja hugsun, samvinnu þar sem<br />
allir vinna. Win - Win<br />
− Praktísera, kenna starfsmönnum, viðskiptavinum<br />
og birgjum<br />
Deming<br />
Vinna með gleði<br />
3. Hætta að treysta á stórfellt eftirlit til að ná<br />
gæðamarkmiðum. Vinna að umbótum á<br />
ferlum og byggja gæðin inn í vöru og þjónustu<br />
strax í upphafi.<br />
4. Ekki horfa eingöngu á verð. Lágmarka<br />
heildarkostnað til langs tíma.<br />
Langtímaviðskiptasamband við birgja sem<br />
byggir á trausti og tryggð.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Deming<br />
Endurbætur..... ótti<br />
5. Stöðugar endurbætur á kerfum vegna<br />
framleiðslu og veitingar þjónustu, leiðir til bættra<br />
gæða og framleiðni og minnkar kostnað<br />
6. Áhersla á þjálfun starfsfólks<br />
7. Áhersla á forystu, hjálpa fólki við að gera betur<br />
8. Víkja burt hræðslu og fordómum<br />
9. Brjóta niður deildarmúra<br />
10.Burt með innihaldslaus slagorð<br />
Deming<br />
Viðmið... víðtæk þátttaka<br />
11.Fjarlæga viðmið t.d. um daglega framleiðslu<br />
(kvóta) – í staðinn á að koma forysta, ekki<br />
stjórnun með tölrænum markmiðum !!!! þess í<br />
stað forysta<br />
12. Leyfa verkamanninum að vera stoltur yfir<br />
dagsverkinu, þ.e. áhersla á gæði ekki magn<br />
13.Setja í gang metnaðarfullt prógramm varðandi<br />
fræðslu og úrbætur<br />
14.Tryggja þátttöku allra í átakinu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Deming<br />
PDCA hringrásin<br />
Juran<br />
Joseph M. Juran<br />
• Fæddur 1904 í Rúmeníu<br />
• USA 1912<br />
• Gráður í verkfræði og lögum<br />
• Gæðastjóri Western Electric<br />
Company<br />
• 1950 Ráðgjöf<br />
• 1954 Til Japans (quality<br />
architecture started)<br />
• 1979 Juran Institute<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
7
Juran<br />
Juran<br />
• 2 form gæða<br />
− Eiginleikar sem uppfylla kröfur – tekjur<br />
− Engir gallar - kostnaður<br />
• 3 lykilferli til þess að stjórna gæðum<br />
− Gæðaáætlun<br />
− Gæðastýring<br />
− Gæðaumbætur<br />
Juran<br />
Gæðaþríleikurinn<br />
-helstu ferli gæðastjórnunar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Juran<br />
Skýringar á japönsku<br />
gæðabyltingunni<br />
• Æðri stjórnendur tóku ábyrgð á gæðunum<br />
• Þjálfuðu alla í því að stjórna gæðum<br />
• Stefndu á byltingarkenndar umbætur<br />
• Studdu við þátttöku starfsmanna<br />
• Gæðamarkmið hluti af viðskiptaáætlunum<br />
Crosby<br />
Philip B. Crosby<br />
• Bandaríkjamaður<br />
• 1926 - 2001<br />
• Reliability verkfræðingur<br />
• Zero dects movements ITT<br />
− 1979 fyrsta bók<br />
Quality is Free<br />
− Philip Crosby Associates<br />
Incorporated<br />
• 1984 Quality Without Tears<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Crosby<br />
Philip B. Crosby<br />
Crosby<br />
Philip B. Crosby<br />
• Gæðin eru skilgreind sem samkvæmni við<br />
kröfur - ekki gott og flott<br />
• Kerfið sem leiðir til gæða er forvarnir<br />
- ekki eftirlit (appraisal) Rétt í fyrsta sinn!<br />
• Frammistöðu viðmið verður að vera núll gallar<br />
- ekki þetta er nógu gott<br />
• Mæling á gæðum er kostnaður við að uppfylla<br />
ekki gæðakröfur (price of nonconformance, not<br />
indicies)<br />
• <strong>QM</strong> maturity grid<br />
M anagem ent<br />
Categories<br />
M anagem ent<br />
Understanding<br />
& Attitude<br />
Quality<br />
Organisation<br />
Status<br />
Problem<br />
Handling<br />
Cost-of-Quality<br />
as % Sales<br />
Quality<br />
Im provem ent<br />
Actions<br />
Com pany<br />
Quality Posture<br />
The Q uality M anagem ent M aturity G rid<br />
c<br />
Stage I<br />
Uncertainty<br />
Stage II<br />
Awakening<br />
Stage III<br />
Enlightenm ent<br />
Stage IV<br />
W isdom<br />
Phil Crosby<br />
Stage V<br />
Certainty<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
8
Ishikawa<br />
Kaoru Ishikawa (1915 – 1989)<br />
Ishikawa<br />
Einu skrefi lengra<br />
• Prófessor í Tokyo University<br />
• Stofnandi the Union of Japanese<br />
Scientists and Engineers,<br />
stofnun sem stuðlar að gæða<br />
þróun í Japan eftir stríð<br />
• Var farinn að boða gæði fyrir<br />
stríð.<br />
• Deming var boðið til Japan af<br />
UJSE.<br />
• Ishikawa kom á gæðahringjum í<br />
Nippon Telegraph and Cable -<br />
1962.<br />
• Hann skilgreindi bæði innri og ytri<br />
viðskiptavini.<br />
• Gæðaverkfæri – 7 simple quality tools<br />
− Ishikawa rit – fiskibein<br />
• Gæðahringir – virkja starfsfólkið<br />
− Mikilvægari í þjónustu þar sem starfsfólkið vinnur í<br />
nánu sambandi við viðskiptavininn<br />
• “Total quality control” gæði vöru, þjónustu auk<br />
lífsgæða<br />
• Áhersla á þjónustu við viðskiptavininn<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Ishikawa<br />
Hugmyndafræði Ishikawa<br />
• Gæðin byrja og enda með menntun<br />
• Fyrsta skrefið er að skilja kröfur viðskiptavina<br />
• Ideal stig er það þegar ekki er lengur þörf á<br />
eftirliti<br />
• Fjarlægja orsökina ekki einkennin<br />
• Gæðastýring er ábyrgð allra<br />
• Ekki blanda saman leiðum og markmiði<br />
Ishikawa<br />
Hugmyndafræði<br />
• Setja gæði í forgang og hafa augun á<br />
langtímahagnaði<br />
• Markaðsmál er útgangspunktur gæða<br />
• Yfirstjórn má ekki sýna reiði þegar staðreyndir<br />
eru kynntar af undirmönnum<br />
• 95 % vandamála er hægt að leysa með<br />
einföldu gæðaverkfærunum<br />
• Túlka mælingar með varúð, forsendur verða að<br />
fylgja með (meðaltal og frávik)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Shingo<br />
Shingo<br />
Shingo<br />
Shingo (1909 -<br />
• Fæddur 1909 í Saga City Japan<br />
• Leit á sjálfan sig sem einn af<br />
sérfræðingum heimsins í<br />
umbótum í framleiðsluferlum<br />
• Honum hefur verið lýst sem an<br />
"engineering genius"<br />
• Aðstoðaði við og skrifaði um<br />
marga þætti hins byltingarkennda<br />
framleiðslukerfis JIT sem er<br />
undirstaða hins þekkta Toyota<br />
framleiðslu kerfis.<br />
• Framleiðsluferli án mistaka<br />
− Stoppa ferlið þegar mistök koma fram<br />
− Greina orsökina<br />
− Fyrirbyggja að endurtaki sig<br />
• Greina hugsanleg mistök í framleiðsluferlinu áður en<br />
það fer í gang<br />
• Vakta möguleika á mistökum<br />
• Poka Yoka framleiðslukerfi – fyrirbyggja mistök áður en<br />
þau gerast – rannsaka ferlin<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
9
Kondo<br />
Kondo<br />
Kondo<br />
Fólk og gæði<br />
• Yoshio Kondo er Professor Emeritus,<br />
Kyoto University. Ferill hans spannar<br />
hálfa öldina þar sem hann hefur verið<br />
m.a.<br />
• Rektor Faculty Engineering at Kyoto,<br />
• Formaður the Society of Calorimetry and<br />
Thermal Analysis of Japan,<br />
• Formaður the Japanese Society for<br />
Quality Control<br />
• Formaður the International Academy for<br />
Quality.<br />
• Stjórnarformaður the Board of Directors<br />
of the International Academy for Quality<br />
and a<br />
• Meðlimur the Board of Directors of the<br />
Engineering Academy of Japan.<br />
Mannlegt eðli er hvatinn til vinnu<br />
− Aðlaga vinnuna að mannlegu eðli<br />
• Sköpun – gleðin við að hugsa<br />
• Hreyfing – gleðin við að reyna á sig<br />
• Félagskapur – gleðin við að vinna með öðrum<br />
og deila skemmtun og erfiðleikum<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kondo<br />
4 skref<br />
- til þess að gera vinnuna meira skapandi<br />
Brautryðjendur<br />
Samanburður<br />
• Þegar fyrirmæli eru gefin að útskýra tilganginn<br />
með verkinu<br />
• Sjá að fólk hefur djúpa ábyrgðartilfinningu fyrir<br />
vinnunni<br />
• Gefa fólki tíma til þess að skapa og koma með<br />
hugmyndir<br />
• Hlúa að hugmyndum og láta þær blómstra<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Brautryðjendur<br />
Samanburður<br />
Þáttur<br />
Deming<br />
Juran<br />
Crosby<br />
Skilgreining gæða<br />
Stöðugar úrbætur<br />
Hæft til notkunar<br />
Í samræmi við óskir<br />
Notkun<br />
Markhópur<br />
Áhersla á<br />
Framleiðslufyrirtæki Tæknisinnuð ft.<br />
Verkamenn / stjórnendur Stjórnendur<br />
Verkfæri / kerfi<br />
Mælingar<br />
Stór (mannmörg) ft.<br />
Verkamenn<br />
Hvatning<br />
Að meta stöðu gæðamála<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 2<br />
Sjá einnig Afburðaárangur (EF<strong>QM</strong> líkanið)<br />
Verkfæri<br />
Tölfræðileg gæðastýring<br />
Gæðakostn. / ákv.fræði<br />
Í lágmarki<br />
Notkun markmiða<br />
Ekki notuð<br />
Notuð í úrbótaverkefnum<br />
Markmið fyrir verkam.<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
10
Mat á stöðu gæðamála<br />
Að meta stöðu gæða<br />
– tengsl við stefnumótun<br />
• Gæðakostnaður – kostnaður vegna<br />
ófullnægjandi gæða<br />
• Staða á markaði<br />
• Gæðamenning í fyrirtækinu / stofnuninni<br />
• Rekstur gæðakerfis í fyrirtækinu / stofnuninni<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Kostnaður vegna rangra gæða<br />
• Þ.e. árlegt fjárhagslegt tap vegna afurða og<br />
ferla sem ná ekki markmiðum varðandi gæði<br />
• Fyrirtæki meta þennan kostnað vegna:<br />
− Auðveldar samskipti að setja vandamálið fram sem<br />
fjárhagslegt tap<br />
− Getur varpað ljósi á mikil sóknarfæri í að draga úr<br />
kostnaði<br />
− Getur varpað ljósi á tækifæri til að draga úr óánægju<br />
viðskiptavina<br />
− Hægt að meta framvindu í úrbótastarfi<br />
− Nauðsynlegt vegna stefnumótunar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Flokkun gæðakostnaðar<br />
• Kostnaður vegna mistaka sem uppgötvast innan<br />
fyrirtækis / stofnunar<br />
− Kröfum viðskiptavina ekki mætt<br />
− Óhagkvæm ferli<br />
• Kostnaður vegna mistaka sem uppgötvast utan<br />
fyrirtækis / stofnunar<br />
− Kröfum viðskiptavina ekki mætt<br />
− Glötuð tækifæri, glataðar tekjur<br />
• Kostnaður við eftirlit<br />
• Kostnaður við fyrirbyggjandi aðgerðir<br />
• Hulinn gæðakostnaður<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Dæmi um<br />
gæðakostnað<br />
Ætli eitthvað vanti?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Hulinn gæðakostnaður<br />
Gæðakostnaður A<br />
Gæðakostnaður á einingu<br />
100% 0%<br />
Hlutfall galla<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
11
Gæðakostnaður B<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Dæmi um kostnað<br />
Gæðakostnaður á einingu<br />
100% 0%<br />
Hlutfall galla<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Sparnaður<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Röksemdafærsla Demings<br />
100<br />
UPPGÖTVAST UTAN<br />
FYRIRTÆKIS<br />
QOC ?<br />
SPARNAÐUR<br />
UPPGÖTVAST INNAN<br />
FYRIRTÆKIS<br />
UPPGÖTVAST UTAN<br />
FYRIRTÆKIS<br />
UPPGÖTVAST INNAN<br />
FYRIRTÆKIS<br />
EFTIRLIT<br />
EFTIRLIT<br />
0<br />
FYRIRBYGGJANDI<br />
NÚNA<br />
FYRIRBYGGJANDI<br />
FRAMTÍÐIN<br />
Hvað með QOD?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Staða á markaði<br />
• Markaðsathugun<br />
− Gefur upplýsingar um stöðu gæðamála m.v.<br />
samkeppnina<br />
− Varpar ljósi á tækifæri og ógnanir<br />
• Vangaveltur<br />
− Hvert er mikilvægi mismunandi eiginleika vörunnar<br />
gagnvart viðskiptavininum?<br />
− Hver er staða okkar vöru fyrir hvern eiginleika, m.v.<br />
samkeppnisvörur, séð með augum viðskiptavinarins?<br />
− Hverjar eru líkur þess að viðskiptavinurinn snúi sér<br />
annað eða komi til okkar á ný?<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
“Gæðamenning” fyrirtækisins<br />
• Mikilvægt að meta viðhorf til gæðamála innan<br />
fyrirtækisins<br />
− Gæðamenning fyrirtækisins hefur áhrif á gæðin<br />
− Þekking á núverandi menningu er nauðsynleg<br />
forsenda stefnumótunar<br />
• Má meta með spurningalistum<br />
• Sjá síðari umfjöllun um hvernig móta má<br />
gæðamenningu fyrirtækisins<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
12
Mat á stöðu gæðamála<br />
Malcolm Baldrige National Quality Award<br />
• Óháð stjórnarstofnun í USA<br />
− National Institute of Standards and Technology<br />
− Gerir samanburðarrannsóknir á fyrirtækjum<br />
− Vinningshafar eru yfirburðafyrirtæki í USA<br />
• Byggt á sjö viðmiðaflokkum<br />
− Forysta (125 punktar)<br />
− Stefnumótun (75 punktar)<br />
− Áhersla á viðskiptavini og markað (85 punktar)<br />
− Upplýsingar og greining gagna (85 punktar)<br />
− Áhersla á starfsmannamál (85 punktar)<br />
− Ferlisstjórnun (85 punktar)<br />
− Árangur í viðskiptum (450 punktar)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
M Baldridge – ferlið<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Framleiðsla<br />
Þjónusta<br />
Lítil fyrirtæki<br />
Menntun<br />
Heilbrigðismál<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Önnur gæðaverðlaun<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
EF<strong>QM</strong> líkanið<br />
• Íslensku gæðaverðlaunin (www.stjornvisi.is )<br />
− sjá http://www.stjornvisi.is/efqm/index.htm<br />
− Senda inn þátttökutilkynningu<br />
− Greiða þátttökugjald<br />
− Skila ítarlegu sjálfsmati<br />
− Dómnefnd síar úr og þrengir hringinn<br />
• Evrópsku gæðaverðlaunin<br />
• Byggt á EF<strong>QM</strong> líkaninu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Hvernig má nota EF<strong>QM</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
EF<strong>QM</strong> - útreikningar stiga<br />
• Gera sjálfsmat (sem hægt er að nota sem<br />
umsókn um gæðaverðlaun).<br />
• Nota til samanburðar við önnur fyrirtæki<br />
(hagnýt viðmið).<br />
• Koma auga á tækifæri til úrbóta.<br />
• Koma á sameiginlegum hugsunarhætti og<br />
málfari innan fyrirtækis.<br />
• Nota sem grundvöll fyrir stjórnkerfi fyrirtækis.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
13
Mat á stöðu gæðamála<br />
EF<strong>QM</strong> - ferlið<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Könnun<br />
1<br />
A! stunda kerfisbundi!<br />
umbótastarf<br />
2<br />
A! vi! berum okkur saman vi!<br />
a!ra í skyldum rekstri og<br />
n?tum ?a! til a! gera betur<br />
1<br />
Mjög litlu<br />
máli<br />
2<br />
Litlu máli<br />
3<br />
Hlutlaus<br />
4<br />
Miklu<br />
máli<br />
5<br />
Mjög miklu<br />
máli<br />
3<br />
A! fá vottun, uppfylla kröfur<br />
skv. al?jó!legum sta!li<br />
4<br />
4<br />
A! stofan sé sveigjanleg,<br />
breg!ist vi! breyttu umhverfi<br />
og stundi ?róun á n?rri<br />
?jónustu<br />
5<br />
5 A! stu!la a! ánægju og trygg!<br />
vi!skiptavina<br />
"Ég tel eftirfarandi<br />
atriði skipta máli<br />
í starfseminni”<br />
6 A! sem flestir starfsmenn séu<br />
6 ?átttakendur í uppbyggingu<br />
gæ!akerfis<br />
7<br />
7 A! vandamál læra af mistökum og greina<br />
vandamál<br />
A! valdi innan stofunnar sé<br />
8 dreift og starfsmenn beri sem<br />
dreift og starfsmenn beri sem<br />
mest ábyrg! á eigin verkum<br />
9<br />
9<br />
A! búa til hvetjandi<br />
vinnuumhverfi ?ar sem ?akka!<br />
er fyrir gó!an árangur<br />
Einstaklingsverkefni !<br />
Nafnlaust<br />
35 af 45 svöruðu<br />
10 A! vi! höfum vilja til<br />
breytinga, ?or og ví!s?ni<br />
10<br />
11<br />
11 A! samvinna okkar sé gó!<br />
A! vi! byggjum upp og mi!lum<br />
12 12 ?ekkingu og n?tum hana til<br />
aukinna framfara<br />
Anna! - hva!?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Spurningar er lúta að skilningi á<br />
mikilvægi umbótastarf<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Spurningar er lúta að mikilvægi víðsýni,<br />
þekkingaruppbyggingar og þróunarstarfs<br />
Meðaltal í sp. 1 var 4,34 (0,87).<br />
Meðaltal í sp. 2 var 4,20 (0,72).<br />
Meðaltal í sp. 7 var 4,80 (0,41).<br />
Meðaltal í sp. 4 var 4,37 (0,77).<br />
Meðaltal í sp. 10 var 4,69 (0,47).<br />
Meðaltal í sp. 12 var 4,51 (0,51).<br />
Staðalfrávik í svigum.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Spurningar er lúta að<br />
vinnuumhverfi og samvinnu<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Spurningar er lúta að þátttöku<br />
starfsmanna og valddreifingu<br />
Meðaltal í sp. 9 var 4,54 (0,78). Meðaltal í sp. 11 var 4,74 (0,44).<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
14
Mat á stöðu gæðamála<br />
Spurningar um mikilvægi vottunar<br />
og þess að viðhalda ánægju og<br />
tryggð viðskiptavina<br />
Meðtaltal 2,91 (0,95). Meðtaltal 4,69 (0,47)<br />
Mat á stöðu gæðamála<br />
Dæmi um annars konar spurningar<br />
• Finnst þér þú skilja hvað gæði eru?<br />
• Þekkir þú áherslu fyrirtækisins varðandi gæði?<br />
• Ertu sammála fullyrðingunni: “Aðgerðir og viðhorf<br />
yfirmanns míns sýna mér fram á að gæði skipti máli”<br />
• Að hve miklu leyti ertu sáttur við mælingar á gæðum í<br />
þinni deild?<br />
• Þegar allt er skoðað, telur þú deildina þína skila af sér<br />
gæða vöru/þjónustu?<br />
• Telur þú að athafnir þínar í gæðamálum hafi áhrif á<br />
hvernig frammistaða þín í starfi er metin?<br />
• Hefur þú tekið þátt í gæðahring eða úrbótahópi á<br />
síðustu 12 mánuðum?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Stefnumótun<br />
Gæðastjórnun og stefnumótun<br />
Lesefni úr Gryna: Kaflar 7 og 8.<br />
Afburðaárangur: Einkenni afburðafyrirtækja<br />
• Gæðastjórnun er byggð á stefnumótun<br />
− Að skilgreina langtíma markmið sem byggjast á<br />
þörfum viðskiptavina og ákvarða hvernig þessum<br />
markmiðum skal náð<br />
• Gæðastjórnun er samofin stefnumótun<br />
fyrirtækisins og hún er undirbúin, framkvæmd<br />
og stjórnað af æðstu stjórnendum<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Mikilvægir þættir varðandi gæðastjórnun<br />
• Áhersla á þarfir viðskiptavina<br />
• Áhersla á stöðugar úrbætur<br />
• Skilningur á helstu forsendum; viðskiptavinir,<br />
markaðir og rekstur<br />
• Forysta æðstu stjórnenda<br />
• Vinna skv. stefnu, byggja rekstraráætlanir á<br />
henni<br />
• Nægileg aðföng til að vinna skv. stefnu<br />
Stefnumótun<br />
Tengsl gæðakerfis við stefnumótun<br />
• Framtíðarsýn<br />
• Stöðumat<br />
• Markmiðasetning<br />
• Árangursmælingar<br />
• Aðgerðaáætlun<br />
• Stöðug eftirfylgni<br />
• Endurskoða heildarferlið<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
15
Stefnumótun<br />
Áætlanagerð<br />
Stefnumótun<br />
Að finna samnefnara<br />
• Venjuleg áætlanagerð<br />
− Venjulegar langtímaáætlanir eða –spár leitast við að<br />
sjá fyrir væntanlega þróun með ýmiskonar<br />
framreikningum og undirbúa framtíðina í samræmi<br />
við það<br />
− Taka því sem að höndum ber<br />
• Stefnumótandi áætlanagerð<br />
− Stefnumótandi áætlanagerð er ferli þar sem lykilfólk<br />
fyrirtækis/stofnunar gerir sér mynd af framtíðinni og<br />
þróar ferli og aðgerðir til að ná þeirri framtíðarsýn<br />
− Stefnumótandi áætlanagerð miðar að því að skapa<br />
framtíð<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hvað viltu?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hlutverk<br />
Gildismat<br />
Samnefnari<br />
Innri öfl:<br />
Styrkleiki<br />
Veikleiki<br />
Hvað geturðu?<br />
Hver er þörfin?<br />
Ytri öfl:<br />
Tækifæri<br />
Viðsjár<br />
Stefnumótun<br />
Stefnumótandi áætlanagerð<br />
Stefnumótun<br />
Gildismat<br />
Umhverfisgreining<br />
Skipuleggja áætlanagerðina<br />
Gildismat<br />
Hlutverk<br />
Stefna / Framtíðarsýn<br />
Stöðumat<br />
Árangursmæling<br />
Greining á gildismati felur í sér:<br />
• Hvaða gildismat hafa meðlimir hópsins?<br />
• Hvert er gildismat stofnunarinnar?<br />
• Hver er meginhugsunin að baki rekstrinum?<br />
• Hvaða forsendum er gengið úr frá?<br />
• Hvernig er menningin?<br />
• Gildismat hagmunaaðila.<br />
Sóknaráætlun<br />
Framkvæmd<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Hlutverk<br />
Stefnumótun<br />
Hlutverk, dæmi<br />
• Hvað gerir stofnunin?<br />
− Hvaða þörfum er verið að mæta.<br />
• Fyrir hverja?<br />
− Viðskiptamenn, skjólstæðingar.<br />
• Hvernig?<br />
− Aðferðir<br />
• Hvers vegna?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
16
Stefnumótun<br />
Stefna<br />
• Almennur vegvísir – geymir niðurstöður<br />
stefnumótunarvinnu<br />
• Skilgreinir HVAÐ við viljum gera, ekki<br />
HVERNIG<br />
− Í gæðakerfum eru oft skrifaðar verklagsreglur sem<br />
segja til um hvernig unnið skuli samkvæmt<br />
gæðastefnu<br />
− Stundum betra að gefa fólki svigrúm til að uppfylla<br />
stefnu á eigin forsendum<br />
Stefnumótun<br />
Markmið og frammistöðumat<br />
• Markmið<br />
− Í hverju erum við? (hver eru markmiðin)<br />
− Hvernig mælum við árangurinn?<br />
− Hvað gerum við til að ná þessum árangri?<br />
− Setja mælanleg markmið til 3-5 ára og skilgreina<br />
mælikvarða<br />
− Skilgreina hvernig ná eigi þessum markmiðum í<br />
einstökum atriðum<br />
• Frammistöðumat<br />
− Núverandi frammistaða mæld á sama hátt og<br />
markmiðin<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Hvernig skilgreinum við markmiðin?<br />
Stefnumótun<br />
Stefna - markmið - verkefni<br />
• Sjá Mat á stöðu gæða:<br />
− Gæðakostnaður<br />
− Staða á markaði<br />
− Gæðamenning í fyrirtækinu / stofnuninni<br />
− Rekstur gæðakerfis í fyrirtækinu / stofnuninni<br />
• Annað ílag:<br />
− Pareto greining á ýmsum rekstrarþáttum<br />
− Tillögur frá fólki innanhúss – einnig utanhúss<br />
− Sérstakar markaðskannanir<br />
− Rannsóknir á frammistöðu vöru m.v. samkeppni<br />
− Skilyrði í ytra umhverfi, t.d. reglugerðir<br />
Stefna<br />
Markmið Undirmarkmið Ársmarkmið Verkefni<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Balanced Scorecard<br />
Stefnumótun<br />
Stefnumótandi áætlanagerð<br />
Skipuleggja áætlanagerðina<br />
Umhverfisgreining<br />
Gildismat<br />
Hlutverk<br />
Stefna / Framtíðarsýn<br />
Stöðumat<br />
Árangursmæling<br />
Sóknaráætlun<br />
Framkvæmd<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
17
Stefnumótun<br />
Umhverfisgreining<br />
Stefnumótun<br />
Dæmi um gæðastefnu: OR<br />
Sept <strong>2007</strong>: ttp://sumarvefur.or.is/Forsida/AlmenntumOR/Gaedastefna/<br />
• Greining á umhverfinu er síferli sem alltaf þarf<br />
að vera í gangi<br />
• Almennt ytra umhverfi<br />
• Viðskiptaumhverfi<br />
• Samkeppnisumhverfi<br />
• Umhverfi starfsgreinar<br />
• Notenda- / neytendaumhverfi<br />
• Innra umhverfi<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumótun<br />
Dæmi um gæðastefnu: Hönnun<br />
Ágúst 2004: www.honnun.is/web/Honnun/Gaedastefna<br />
Stefnumótun<br />
Fleiri dæmi um gæðastefnu<br />
Ábyrg ráðgjöf, byggð á samhæfingu hugvits og reynslu<br />
• Gæðastjórnunarkerfi Hönnunar skal ávallt uppfylla kröfur alþjóðastaðalsins ISO 9001 eins og hann<br />
er á hverjum tíma og vera í samræmi við lög og reglugerðir sem gilda um starfsemi þess.<br />
• Gæðastjórnunarkerfið skal vera hluti af stjórnskipulagi fyrirtækisins og endurskoðað reglulega af<br />
stjórnendum til þess að bæta stöðugt virkni þess.<br />
• Allir starfsmenn fyrirtækisins skulu þekkja og bera ábyrgð á framkvæmd gæðastefnunnar.<br />
• Fyrirtækið leggur áherslu á að vera alhliða ráðgjafar- og þekkingarfyrirtæki með metnaðarfull og<br />
fagleg markmið um vandaða þjónustu til að tryggja hámarksárangur og hagkvæmni.<br />
• Lögð er áhersla á að veita góða og sveigjanlega þjónustu þar sem unnið er eftir vel skilgreindum<br />
verkferlum með það að markmiði að tryggja gæði þjónustunnar í góðri samvinnu við viðskiptavini<br />
fyrirtækisins og annarra hagsmunaaðila eftir því sem við á og tryggja að væntingar séu ávallt<br />
uppfylltar.<br />
• Með samvinnu við öfluga samstarfsaðila leggur fyrirtækið áherslu á heildarlausnir er samrýmast<br />
markmiðum fyrirtækisins.<br />
• Fyrirtækið leggur áherslu að vera eftirsóttur, fjölskylduvænn og lifandi vinnustaður sem tryggir<br />
starfsmönnum sínum áhugaverð og fjölbreytt verkefni og tryggir þannig sjálfstæði og frumkvæði í<br />
starfi.<br />
• Innan fyrirtækisins skal stuðlað að öflugu þróunarstarfi með áherslu á menntun og þjálfun<br />
starfsmanna.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
• Iðntæknistofnun<br />
• Borgarplast<br />
• Landsvirkjun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
www.stjornvisi.is<br />
Dropinn<br />
T.d. grein frá gæðastjóra SJAL um Íslensku gæðaverðlaunin<br />
sjá 1. tölublað 2004<br />
Stefnumótun<br />
Innleiðing<br />
Stefnumótun<br />
Þrándar í götu.....<br />
• Skortur á forystu af hálfu yfirstjórnar<br />
• Skortur á innviðum fyrir gæðamál<br />
• Ekki verið að reyna í fyrsta sinn<br />
• Of mikil trú á að “ofuráhersla” dugi til<br />
• Menn hafa ekki vit á að byrja smátt<br />
• Ofurtrú á patentlausnir<br />
• Vanmat á tíma og kostnaði<br />
áætlun !<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
18
Skipulag gæðamála<br />
Skipulagsform – þróun í USA 1980-2000<br />
• Gæðamál færð út í framleiðsluhluta í stað þess<br />
að hafa sérstaka gæðadeild<br />
• Útvíkkun:<br />
− “q => Q“<br />
− Ytri viðskiptavinir => ytri og innri viðskiptavinir<br />
• Gæðahópar<br />
• Vald til ákvarðanatæku fært neðar<br />
• Samvinna við birgja og kaupendur<br />
Skipulag gæðamála<br />
Skipulagsform í gæðamálum<br />
• Gæðastýring<br />
− Fer yfirleitt fram þar sem framleiðsla á sér stað<br />
− Stundum samræmt af “gæðadeild”<br />
− Formleg ferli og aðferðir<br />
− T.d. stýririt og skýrslur<br />
• Stjórnun breytinga<br />
− Sérstakt skipulag, “samhliða” framleiðslu<br />
− T.d. átakshópar, gæðahópar, gæðaráð,...<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skipulag gæðamála<br />
Hlutverk<br />
• Æðstu stjórnendur (upper management)<br />
− gæðaráð (quality counsil)<br />
• Gæðastjóri<br />
• Millistjórnendur<br />
• Vinnuaflið<br />
• Gæðahópar<br />
Skipulag gæðamála<br />
Skipulag – hlutverk æðstu stjórnenda<br />
• Yfirlýstur vilji<br />
• Virk forysta<br />
• Helstu þættir<br />
− Skipa gæðaráð og taka þátt í störfum þess<br />
− Skilgreina gæðastefnu<br />
− Skilgreina gæðamarkmið<br />
− Skaffa það sem til þarf<br />
− Tryggja nauðsynlega þjálfun<br />
− Taka þátt í störfum úrbótahópa<br />
− Hafa yfirsýn yfir ferlið, eftirlit og örvun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skipulag gæðamála<br />
Skipulag – gæðaráð og gæðastjóri<br />
• Gæðaráð<br />
− Fólk úr framkvæmdastjórn sem sinnir helstu þáttum<br />
í störfum æðstu stjórnenda varðandi gæðamálin (sjá<br />
síðustu glæru)<br />
− Verkefni gæðaráðs eru nátengd verkefnum<br />
framkvæmdastjórnar; af hverju sérstakt gæðaráð?<br />
• Gæðastjóri<br />
− “Framkvæmdastjóri” gæðaráðs<br />
− Stýra “gæðadeild”<br />
− Veita æðstu stjórnendum leiðsögn og ráðgjöf<br />
Skipulag gæðamála<br />
Skipulag – millistjórnendur og starfslið<br />
• Millistjórnendur, verkstjórar, sérfræðingar<br />
− Benda á vandamál sem kalla á úrlausnir<br />
− Leiða gæðahópa, taka þátt í störfum gæðahópa<br />
− Aðstoða gæðaráð við stefnumótun<br />
− Leiða gæðastarf á eigin sviði<br />
• Starfsliðið<br />
− Ekki hægt að ná gæðamarkmiðum nema nýta sér<br />
þekkingu og reynslu starfsliðsins<br />
− Benda á vandamál sem kalla á úrlausnir<br />
− Taka þátt í störfum gæðahópa<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
19
Skipulag gæðamála<br />
Skipulag – helstu hópar<br />
Gæðahópar /<br />
úrbótahópar<br />
Starfsmannahópar<br />
Ferlishópar<br />
Sjálfstæðir<br />
hópar<br />
Tilgangur<br />
Þátttakendur<br />
Forsendur /<br />
stærð<br />
Leysa gæðatengd<br />
vandamál sem ná<br />
yfir allt fyrirtækið<br />
Stjórnendur,<br />
sérfræðingar og<br />
starfsfólk úr öllu ft.<br />
Skylduþátttaka, 4-8<br />
þátttakendur<br />
Leysa tiltekin<br />
vandamál innan<br />
deildar<br />
Einkum starfsmenn<br />
úr viðkomandi deild<br />
Sjálfboðaliðar, 6-12<br />
þátttakendur<br />
Vinna með ferli<br />
sem ganga þvert<br />
yfir fyrirtækið<br />
Einkum<br />
stjórnendur og<br />
sérfræðingar<br />
Skylda, 4-6<br />
þátttakendur<br />
Öll vinna er<br />
tengist framleiðslu<br />
vöru<br />
Einkum<br />
starfsmenn frá<br />
einu svæði<br />
Skylda, allir<br />
starfsmenn<br />
svæðis (6-18)<br />
Gæðabragur<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 9.<br />
Afburðaárangur: Einkenni afburðafyrirtækja<br />
Líftími<br />
Hópurinn er leystur<br />
upp eftir að<br />
verkefni er lokið<br />
Hópurinn er stöðugt<br />
í gangi<br />
Varanlegur<br />
Varanlegur<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðabragur<br />
Starfsmannamál<br />
• Val á starfsfólki<br />
− Hvernig getum við metið skapgerðareiginleika?<br />
− Myers-Briggs prófið<br />
• Þörf fyrir þjálfun<br />
− Lykilatriði að þjálfa þegar á þarf að halda,<br />
− ...velja viðeigandi þjálfunaraðferð<br />
− og að undirbúa þjálfunina vel<br />
− Sjá töflu á blaðsíðu 208<br />
• Að halda í gott starfsfólk<br />
− Hvað skiptir mestu máli?<br />
Gæðabragur<br />
Hvað þarf til að ná árangri í<br />
gæðamálum?<br />
• Þróa tækni / aðferðir<br />
− til að koma fram með nýjar og endurbættar vörur,<br />
− og/eða ferli og þjónustu<br />
− ... sem uppfylla væntingar viðskiptavinanna.<br />
− Þessar aðferðir eru almennt til umfjöllunar í<br />
námskeiðinu !<br />
• Koma á gæðabrag (quality culture) í fyrirtækinu<br />
− Að litið sé á gæði sem meginmarkmið í starfinu<br />
− Til eru aðferðir við að koma á gæðabrag<br />
• Atferlisrannsóknir (behavioral science)<br />
− “managers are merely experienced amateurs”<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðabragur<br />
Hvatning og þarfir<br />
• Hvatning<br />
− Samspil einstaklings og aðstæðna hans<br />
− Hve fús er einstaklingurinn til að leggja á sig til að ná<br />
markmiðum fyrirtækisins?<br />
− Hvað þarf til?<br />
• Þarfir<br />
− Innra ástand<br />
− Ófullnægð þörf<br />
• spenna → framtak → atferli → þörf fullnægt → minnkuð<br />
spenna<br />
− Markmið einstaklings þurfa að fara saman við markmið<br />
fyrirtækisins<br />
Gæðabragur<br />
Hvatningarkenningar – Maslow (1954)<br />
• Lægri þörfum fullnægt utan frá<br />
• Hærri þörfum fullnægt innan frá<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
20
Gæðabragur<br />
Hvatningarkenningar – Herzberg<br />
• Sköpum ekki ánægju með því að fjarlægja<br />
óánægju<br />
• Kveðum ekki niður óánægju með<br />
ánægjuvöldum<br />
• Eitt er það hvað veldur starfsánægju, annað er<br />
það hvað hvetur okkur (dæmi?)<br />
• Gagnrýni á kenninguna<br />
− er í raun kenning um starfsánægju, ekki<br />
hvatningarkenning<br />
− eru tengsl á milli framleiðni og starfsánægju?<br />
− hver eru tengsl starfsánægju og aðstæðna?<br />
Gæðabragur<br />
Hvatningarkenningar – kenning X og Y<br />
• Af hverju hefur starfsánægja minnkað?<br />
• Kenning X:<br />
− Nútíma starfsmaðurinn er latur<br />
− Það þarf að .....<br />
• Kenning Y:<br />
− Mannlegt eðli hefur ekki breyst<br />
− ... heldur skipulag vinnunnar<br />
− Það þarf að ....<br />
• Sannleikskorn í báðum kenningum<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðabragur<br />
Hvatningarkenningar - ERG<br />
• Kenning Maslow endurbætt, þrennskonar þarfir<br />
− Existence = að komast af<br />
− Relatedness = að viðhalda persónulegu sambandi<br />
− Growth = að eflast að visku og vexti<br />
• Engin þrepaskipting, etv. allar þarfir í gangi í<br />
einu<br />
• Ef ekki tekst að fullnægja þörfinni að eflast geta<br />
hinar orðið meira áberandi<br />
− hvað gæti það t.d. þýtt fyrir nemanda í v&i sem á<br />
erfitt uppdráttar í náminu?<br />
Gæðabragur<br />
“Menning” fyrirtækja<br />
• Venjur (habits), skoðanir (beliefs), gildismat<br />
(values) og hegðun (behavior).<br />
• Átta meginþættir Millers (1984)<br />
− sem hafa áhrif á tryggð, framleiðni og frumlega<br />
hugsun starfsfólksins<br />
− purpose, consensus, excellence, unity,<br />
performance, empiricism, intimacy, integrity<br />
• Þróunarkúrfa Mackin (1999)<br />
• Miletich (1997)<br />
• Wetlaufer (1999)<br />
• ... og fleiri<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðabragur<br />
Gæðabragur (quality culture)<br />
• Nátengt fyrirtækjamenningu<br />
• Tvö dæmi, öfgar?<br />
− Neikvæður gæðabragur<br />
• “sópa undir teppið...”<br />
• “mála yfir ryðið...”<br />
− Jákvæður gæðabragður, að ganga skrefinu lengra til að<br />
gera viðskiptavininn ánægðan<br />
• Fjórir flokkar gæðabrags (Cameron & Shine 1999)<br />
− Engin áhersla á gæði, finna mistök, koma í veg fyrir<br />
mistök, skapandi gæðabragur<br />
• Hvað þarf til að koma á gæðabrag?<br />
Gæðabragur<br />
Gæðabragur – 5 meginforsendur<br />
• Skilgreina gæðamarkmið og viðeigandi<br />
mælingar þar sem þeirra er þörf<br />
• Sýna með áþreifanlegum hætti fram á virka<br />
forystu æðstu stjórnenda<br />
• Auka vægi sjálfsstjórnar, þ.e. að fólk beri sjálft<br />
ábyrgð á eigin verkum, dreifa valdi<br />
• Láta sem flesta taka þátt í gæðamálunum<br />
• Þakka fyrir það sem vel er gert<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
21
Gæðabragur<br />
Einkenni fyrirtækja með gæðabrag<br />
• Samræmi milli atferlis og slagorða<br />
• Leitað eftir endurgjöf viðskiptavina og hún notuð sem<br />
leiðarvísir í úrbótum<br />
• Starfsfólk er með - og hvatt áfram<br />
• Vinna fer fram í teymum<br />
• Æðstu stjórnendur eru þátttakendur og skuldbundnir,<br />
ábyrð á gæðum ekki vísað áfram<br />
• Nægileg aðföng þar sem þarf<br />
• Menntun og þjálfun<br />
• Framgangur og hvetjandi launakerfi byggja á þátttöku í<br />
gæðastarfi<br />
• Horft á starfsfélaga sem innri viðskiptavini<br />
Gæðabragur<br />
Hugarástandið<br />
• Mynd bls. 188 í Goetch<br />
• Horft á birgja sem viðskiptafélaga<br />
Goetsch & Davis, 2006 HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefni A – einstaklingsverkefni<br />
• Ritgerð og upplýsingaleit um hugtak eða fyrirbrigði í<br />
gæðastjórnun.<br />
− Hvað höfum við verið að fjalla um?<br />
• Einnig má fjalla um kenningar einhvers af hinum stóru<br />
kennimönnum í gæðastjórnun, t.d. Juran eða Deming.<br />
• Upplýsingaleit m.a. með aðstoð bókasafns og/eða á<br />
Netinu.<br />
• Miðað er við að efnislegur hluti ritgerðar sé um 2<br />
blaðsíður að lengd (A4).<br />
• Við mat á verkefninu er m.a. byggt á sjálfstæðri hugsun<br />
nemenda, skýringardæmum, rökstuðningi, notkun<br />
heimilda og almennum frágangi.<br />
Umbótastarf<br />
Lesefni úr Gryna: Kaflar 3 og 6<br />
´Annað lesefni: Efni frá kennara<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf<br />
Altæk gæðastjórnun<br />
• “In the 1908’s the emphasis on customer satisfaction<br />
and loyalty, application of quality concepts beyond<br />
manufacturing to the service and public sectors, and<br />
participation of all employees gave rise to a new title –<br />
total quality management (T<strong>QM</strong>)” [bls. 22]<br />
• Ferlið; innri og ytri viðskiptamaður<br />
• Skilyrðin<br />
− af alhug, einurð (commitment)<br />
− gæðavitund (company culture), gæðabragur<br />
− samskipti (communication), boðmiðlun<br />
• Stoðirnar þrjár (kerfi, hópar/lið, tæki/tól)<br />
Umbótastarf<br />
Meginþættir<br />
• Virkja alla starfsmenn til þátttöku<br />
• Mynda lið – köllum gjarnan á birgja og<br />
viðskiptavini til þátttöku<br />
• Leysa mörg smá verkefni – til enda af liðinu<br />
• Mælanleg markmið, mælanlegar framfarir<br />
• Athygli beint að orsökum<br />
• Gera rétt frá upphafi (ekki tvíverknað)<br />
• Eigendatilfinning starfsmanna<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
22
Umbótastarf<br />
Hvað þarf til?<br />
• Vinna af einurð og alhug<br />
− allir skuldbinda sig fyrirfram til að leysa málið<br />
• Þátttaka stjórnenda<br />
• Stjórnun<br />
• Ákvaða hvaða nálgun eigi að nota<br />
• Þjálfa fólk í liðsvinnu<br />
− sama aðferð í hvert sinn og hjá öllum<br />
• Verkefnastjórnun!<br />
Umbótastarf<br />
Ávinningur<br />
• Minni sóun<br />
− möguleiki á að skipta ágóðanum<br />
• “Einföld” vandamál leyst, t.d. varðandi aðstöðu<br />
− minni pirringur<br />
• Minnkar tregðu og leiðir til breytinga<br />
• Ánægjan að vera betri í dag en í gær<br />
• Auðveldara að gera 100 verkefni 1% betur en 1<br />
verkefni 100% betur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf<br />
Dæmi<br />
• Dæmi um umbótaverkefni sem byrja mætti á í<br />
tengslum við starfsemi verkfræðideildar<br />
Háskóla Íslands ?<br />
Umbótastarf<br />
Gæðavandamál<br />
• Vandamál, frávik frá því sem er æskilegt<br />
• Einstök vandamál (sporadic problems)<br />
− tilfallandi vandamál, einstök vandamál<br />
− færa aftur í fyrra horf<br />
• Viðvarandi vandamál (chronic problems)<br />
− almennar orsakir<br />
− breyta núverandi stöðu = gæðaumbætur<br />
Töp v. galla<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Tími<br />
Umbótastarf<br />
Stöðugar umbætur “kaizen”<br />
• Að takast á við bæði<br />
viðvarandi og tilfallandi<br />
vandamál og endurbæta<br />
ferli<br />
• Ef viðvarandi vandamál<br />
− ná betri og betri<br />
frammistöðu á hverju ári<br />
og bæta við það gæðastig<br />
sem ferlið er á<br />
• Ef tilfallandi vandamál<br />
− gera ráðstafanir til að<br />
leiðrétta ferli svo að það<br />
verði aftur innan marka<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf<br />
Skematísk<br />
framsetning<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
23
Umbótastarf<br />
Verkfæri við umbótastarf<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Yfirlit yfir verkfæri<br />
• Að koma auga á og greina vandamál<br />
• Nýtum okkur verkfæri, mismunandi<br />
framsetning, sömu meginatriði<br />
• Sjá BS 7850, hluti 3,1992<br />
− lagt fram sem pdf skrá á heimasíðu námskeiðsins<br />
− illlæsilegt á köflum (enda er dreifing staðla óheimil :)<br />
• Athuga samhengið við töflu 3.8 bls 98 í Gryna,<br />
japönsku tólin sjö<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Safna gögnum (sjá mynd A.1)<br />
• Safna gögnum á<br />
kerfisbundinn hátt<br />
• Ákveða fyrirfram hverju<br />
skal svara<br />
− kenningar um ráðandi þætti<br />
• Flokka gögnin<br />
• Einfalda, frekar færri en<br />
fleiri flokkar<br />
• Einfalt eyðublað<br />
• Skrá hver, hvenær, hvar<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Gagnaeyðublöð (gagnasöfnun)<br />
og hugarflug<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Hugarflug<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Venslarit (A.2)<br />
• Finna orsakir gæðatapa, leita möguleika á<br />
gæðaúrbótum<br />
− magn, ekki gæði....<br />
• Hver og einn kemur með eina hugmynd í einu<br />
• Ekki setja út á<br />
• Ekki ræða<br />
• Byggja á hugmyndum hinna<br />
• Skrá allar hugmyndir og gera aðgengilegar<br />
1<br />
2<br />
3<br />
• Að koma skipulagi á margar<br />
hugmyndir, skoðanir eða<br />
áherslupunkta<br />
• Setja málefnið fram með grófum<br />
hætti<br />
• Þátttakendur skrifa álit sitt á spjöld<br />
sem er safnað saman<br />
• Spjöldum dreift á borð og þau flokkuð<br />
• Ekki fleiri en 10 flokkar, nefna hvern<br />
• Taka allt saman á einu blaði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
24
Umbótastarf - verkfæri<br />
Orsaka, afleiðingarit (Ishikawa)<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Vægismat<br />
• Einnig nefnt fiskbeinarit, sjá A.3, A.4, A.5<br />
• Líklegir almennir orsakaflokkar<br />
ÁSTÆÐA<br />
AFLEIÐING<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Pareto greining<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Flæðirit<br />
Skjal / skjölun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Ferlastjórnun<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Ferlastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
25
Umbótastarf - verkfæri<br />
Flæðirit<br />
Ílag (inntak) A!ger! Frálag (úttak) Ábyrg!<br />
Uppl?singar<br />
A!ger! 1<br />
Skjal<br />
N.N.<br />
Ákvör!un<br />
N.N.<br />
A!ger! 2<br />
N.N.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong> HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Línurit<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Línurit - scatter<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Súlurit<br />
Umbótastarf - verkfæri<br />
Samanburðarrit<br />
• Leita að tækifærum til umbóta<br />
• Hvað á að bera saman?<br />
− Lykileiginleikar vöru/þjónustu m.t.t. þarfa<br />
viðskiptavinarins<br />
• Við hvern?<br />
− Þann sem er talin bestur, en með samskonar<br />
starfsemi og stærð<br />
− Aðrir möguleikar?<br />
• Gera samanburð, safna staðreyndum<br />
• Getur leitt til strangari krafna eða endurmats á<br />
þörfum viðskiptavinanna<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
26
Umbótastarf<br />
Aðferðafræði<br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
Þrepin sjö<br />
• Margskonar aðferðir hafa verið settar fram<br />
− Sjö þrepa ferlið...<br />
− “Breakthrough sequence”<br />
− 6 sigma<br />
− Reengineering (endurgerð vinnuferla)<br />
− Úrbótaferlið<br />
• Fjallar að mestu um það sama<br />
• Byggist á verkefnastjórnun<br />
1. Skilgreina verkefnið<br />
2. Fá sammæli um vandann<br />
3. Greina rætur vandans<br />
4. Finna lausn<br />
5. Sannreyna árangurinn<br />
6. Festa í sessi<br />
7. Draga ályktanir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
1. Skilgreina verkefnið<br />
• Lýsa verkefninu þ.a. hægt sé að<br />
sannreyna/mæla hvort árangur hafi orðið<br />
• Rökstyðja hvers vegna þetta verkefni er<br />
áhugaverðara en önnur<br />
• Úttak:<br />
− Rétt lið, þ.e. ábyrgðarmaður, ritari, þátttakendur.<br />
− Fundartími ákvarðaður<br />
− Verklok skilgreind<br />
− Mælikvarðar skilgreindir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
2. Sammælast um vandann<br />
• Gera flæðirit<br />
− finna alla hagsmunaaðila og viðskiptavini<br />
verkefnisins, fá þá með<br />
• Safna og greina viðeigandi gögn<br />
− gera mælingar ef á þarf að halda<br />
• Hvað gera aðrir?<br />
• Úttak:<br />
− Liðið sammála um vandann í hnotskurn, lýsing og<br />
magntölur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
3. Greina rætur vandans<br />
• Skipta verkefninu í hluta og ígrunda þá<br />
− byggja á gögnum<br />
• Móta kenningar um orsakir<br />
− greina á milli orsaka og afleiðinga<br />
• Prófa líklegustu kenningarnar<br />
• Úttak:<br />
− Líklegasta orsök vandans er.....<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
4. Finna lausn<br />
• Setja fram hugmyndir að lausn<br />
− velja þá efnilegustu<br />
• Aldrei gleyma að markmiðið er að uppræta<br />
orsakirnar fremur en að meðhöndla einkennin<br />
• Afla stuðnings við lausnina<br />
− skapar hún hugsanlega nýjan vanda?<br />
• Úttak:<br />
− Lausnin og áætlun um að koma henni í framkvæmd<br />
− Lausninni er komið í gagnið<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
27
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
5. Sannreyna árangur<br />
• Mæla árangurinn<br />
− áður en umbótunum er að fullu hrint í framkvæmd<br />
• Skrá hliðarverkanir, bæði góðar og slæmar<br />
• Skoða frávik frá upphaflegri áætlun<br />
− skrá orsakir<br />
• Hver er staðan?<br />
− ákvörðun um næstu skref<br />
• Úttak:<br />
− Niðurstaða mælinga og mat á þeim, ákvörðun um<br />
næstu skref<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
6. Festa í sessi<br />
• Skrá vandlega hið nýja verklag<br />
• Mennta og þjálfa starfsmennina<br />
− tryggja að þjálfunarprógramm sé uppfært<br />
• Hið nýja verklag formlega samþykkt í<br />
gæðakerfinu<br />
• Úttak:<br />
− Skjal (verklagsregla / vinnulýsing) í gæðakerfi sem<br />
er framfylgt og ábyrgðarmaður sem fylgist með<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sjö þrepa ferlið<br />
7. Draga ályktanir - samantekt<br />
• Hvað var ekki leyst í þessu verkefni?<br />
• Hvað lærðist?<br />
− Um vandann og lausn hans,<br />
− um liðsvinnuna sjálfa,<br />
− um skilvirkni umbótaferlisins<br />
• Fagna árangrinum!<br />
• Úttak:<br />
− Formlegt mat á verkefninu og verkefnisvinnunni<br />
Umbótastarf<br />
“Breakthrough sequence” - Juran (1964)<br />
• Helstu þættir ferlisins:<br />
• Undirbúningur<br />
− Sýna fram á þörfina<br />
− Skilgreina verkefnin<br />
− Koma á skipulagi í verkefnahópum<br />
• Áætlanagerð og eftirfylgni<br />
− Sannreyna þörfina og markmiðið<br />
− Greina orsakirnar<br />
− Setja fram “lækningu” og sýna fram á virkni hennar<br />
− Bregðast við mótþróa gagnvart breytingum<br />
− Setja upp stýringar til að viðhalda árangrinum<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
6σ - “Six sigma”<br />
sjá Dropann, 2 tbl. 2003<br />
• Tölfræðileg hugsun og stjórnunarhugsun<br />
− notum staðalfrávik til að tilgreina hve mikill hluti af<br />
normaldreifingu ferils eða vöru er innan skilgreindra krafna<br />
viðskiptavina<br />
− stefnt að kröfu um að vikmörkin (specification limits) séu<br />
a.m.k. sex staðalfrávik frá meðaltali<br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Bakgrunnur<br />
σ σ Innan marka Gallar pr. 1e6 ein.<br />
2 0.5 0.691462 0.308538 0.382924923 308,538<br />
3 1.5 0.933193 0.066807 0.866385597 66,807<br />
4 2.5 0.99379 0.00621 0.987580669 6,210<br />
5 3.5 0.999767 0.000233 0.999534742 233<br />
6 4.5 0.999997 3.4E-06 0.999993205 3.4<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
28
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Aðferðin skiptist í fimm skeið<br />
1. Skilgreina – kafli 3.7<br />
2. Mæla – kafli 3.8<br />
3. Greina – kafli 3.9<br />
4. Bæta – kafli 3.10<br />
5. Koma á stýringu – kafli 3.11<br />
• Að auki:<br />
− Viðhalda einbeitingunni – kafli 3.13<br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Skilgreiningarskeið<br />
• Koma auga á líkleg verkefni<br />
• Meta verkefnið<br />
• Velja verkefnið<br />
• Skilgreina inntak verkefnis<br />
− hvað á að leysa?<br />
• Velja hóp og gangsetja<br />
6 – 8 manns<br />
Frá mismunandi deildum, birgjar og viðsk.vinir<br />
Hittast reglulega, hlutastarf<br />
Stuðningur yfirmanna<br />
Þjálfun nauðsynleg<br />
Auka ánægju viðskiptavinar og/eða<br />
draga úr gæðakostnaði<br />
Tilnefna verkefni:<br />
- samanburður markmiða og frammistöðu<br />
- hugmyndir starfsmanna og stjórnenda<br />
- viðmiðanir (benchmarking)<br />
- breytingar í umhverfi, t.d. reglugerðir<br />
- frávik (ISO), úrbætur og forvarnir<br />
- kvartanir<br />
- úttektir<br />
Skima verkefni:<br />
- t.d. Pareto og síðan PPI<br />
Velja verkefni:<br />
- viðvarandi vandi,<br />
mögulegt,mikilvægt, lærdómsríkt<br />
Skilgreiningin:<br />
- má aldrei hafa að geyma<br />
hugsanlega orsök né hugsanlega<br />
lausn<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Mælingaskeið<br />
“ferðirnar tvær”<br />
-sjúkdómseinkenni => orsakir<br />
-orsakir => lækning<br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Greiningarskeið<br />
• Mæla í hverju grunnvandinn er<br />
fólginn og sannprófa þörfina fyrir<br />
verkefnið<br />
− Fá tölulegt mat á verkefnið<br />
− Gera grein fyrir umfangi verkefnisins<br />
• Sammæli um vandann liggi fljótt fyrir<br />
− Skilgreina söfnun gagna<br />
− Skjalfesta allt ferlið<br />
ferilgreining<br />
gallar/frávik<br />
tilgáta<br />
orsök<br />
lækning<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Réttlæta þann tíma sem í<br />
það fer<br />
Hjálpar til við að fást við<br />
andstöðu<br />
Hugtök ljós og flokkun skýr<br />
Magnhæfa einkenni<br />
Tilgátur<br />
- fá fram tilgátur<br />
- stilla upp tilgátum<br />
- ákveða hvaða tilg. skuli<br />
prófa<br />
Fullgilda mælikvarðann<br />
Mæla færni ferlisins<br />
• Gögnin eru flokkuð og greind<br />
• Kenningar um orsök settar fram og prófaðar<br />
− endar á sammæli um orsök<br />
• Hvar liggur orsökin?<br />
− hönnun, framleiðsla,....<br />
− stjórnun, vinna, ......<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Shainin – X og Y<br />
aðgreina ferli og vöru<br />
ferilgreining<br />
færni ferla<br />
straumar, t.d. lotur, vélar, vaktir,...<br />
tímaraðir, t.d. hneigð, summur,..<br />
einstök hráefni og íhlutar vöru<br />
þéttleikaathugun, aðhv.greining<br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Greiningarskeið – starfsmenn og gallar<br />
• Mjög vandmeðfarið og oft viðkvæmt<br />
− af slysni (inadvertent)<br />
− af kunnáttuleysi (technique)<br />
− með ráði (conscious)<br />
− boðmiðlun (communication)<br />
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Umbótaskeið<br />
• Meta þá kosti sem til boða standa<br />
• Gera sérstaka tilraun ef þörf krefur<br />
• Skipuleggja meðferðina<br />
• Sýna fram á skilvirkni lækningar<br />
• Fást við andstöðu við breytingar<br />
• Innleiða endanlega lausn<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
29
Umbótastarf – sex staðalfrávika aðferðin<br />
Koma á stýringu... og viðhalda einbeitingu<br />
• Tilgangurinn er sá að festa lausnina í sessi<br />
− Ákveða hvernig fylgst skuli með og skjalfesta<br />
umbæturnar<br />
− Fullgilda mælikerfið<br />
− Ákveða getu/færni ferlis<br />
− Koma á stýringunni með hinu nýja ferli<br />
• Viðhalda einbeitingunni<br />
− Upplýsingamiðlun<br />
− Áhersla á stór stökk þegar við á<br />
− Tækniþekking og atferlisþekking<br />
− Halda utan um árangur sem náðst hefur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Umbótastarf<br />
Úrbótaferlið<br />
• Mest áhersla á fjármál<br />
− en aðferðafræðin er hliðstæð<br />
• Sjá glærur frá Íj<br />
− Kynningarfyrirlestur<br />
− Stöðumat, upphaf framkvæmda<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Úrbótaferlið<br />
FRAMLEIÐSLUKOSTNAÐUR Á FeSi<br />
1200<br />
Western World Ferrosilicon Supply 1999 Based on Cash Costs<br />
Source: CRU Cost Analysis September 1998<br />
Úrbótaferlið<br />
Stöðugar úrbætur innan fyrirtækisins<br />
– víðtæk þátttaka starfsmanna<br />
1000<br />
Áhersluatriði<br />
Úrbótaferlið<br />
VINNUVISTFRÆÐI<br />
800<br />
USD/mt<br />
600<br />
400<br />
200<br />
Elkem Chicoutimi<br />
Elkem Salten<br />
Rand Carbide<br />
Silicon Technology<br />
Finnfjord<br />
Fesil Rana<br />
Icelandic Alloys<br />
Bjøvefossen<br />
Elkem Bremanger<br />
Ferbasa<br />
Globe Beverly<br />
Elkem Thamshavn<br />
Aimcor<br />
SKW Calvert City<br />
Globe Hafslund<br />
Keokuk<br />
Ferroatlantica<br />
PEM Laudun<br />
American Alloys<br />
SKW Becancour<br />
Vargøn<br />
Elkem Alloy<br />
Italmgnesio<br />
Nova Era Silicon<br />
Fesil Lilleby<br />
Argentina<br />
Efaco<br />
Minasligsa<br />
CBCC<br />
SKW Trostberg<br />
Fesilven<br />
Yakushima Denko<br />
India<br />
Skilja<br />
Stjórna / stýra<br />
Bæta<br />
- víðtæk þátttaka<br />
- samfellt<br />
- kerfisbundið<br />
- byggt á<br />
staðreyndum<br />
- þverfaglegt<br />
SKIPULAG<br />
(LAY-OUT)<br />
VÖRUSTJÓRNUN<br />
0<br />
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600<br />
1000 mt Capacity<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Úrbótaferlið<br />
Inntakið í úrbótaferli<br />
Úrbótaferlið ....<br />
Skoða<br />
markaði<br />
Skoða<br />
framleiðsluna<br />
Stefna og<br />
markmið ft.<br />
... markmiðin með ferlinu<br />
• Skilgreina hve miklum<br />
úrbótum má ná fram ....<br />
• ... og örva starfsmenn og<br />
hjálpa þeim að ná þessum<br />
markmiðum<br />
Úrbótaferlið<br />
Í fyrstu er skoðað hvaða árangri mætti ná<br />
- markmiðin sett síðar í ferlinu<br />
100%<br />
90%<br />
80%<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
Fræðileg<br />
mörk<br />
Raunhæf<br />
mörk<br />
Markmið<br />
Staða<br />
Hverju má ná fram m.v. fræðin ?<br />
Hverju náum við með því að grípa til<br />
allra hugsanlegra aðgerða ?<br />
Hverju náum við með því að grípa til<br />
aðgerða efst á forgangslistanum ?<br />
Hvernig er staða mála núna?<br />
Mikilvægar spurningar:<br />
• Á hvaða sviðum ættum við að vera í fararbroddi?<br />
• Hvað skilur á milli feigs og ófeigs í þessum iðnaði á næstu<br />
árum?<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
Þáttur<br />
t.d. nýting<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
30
Úrbótaferlið<br />
Helstu þættir<br />
Úrbótaferlið<br />
Greining á framleiðslunni<br />
– þáttur í stöðugu ferli<br />
Viðtöl<br />
Ræsfundur<br />
Kynning<br />
skýrslu<br />
Greiningafundir<br />
Forgangsröðun<br />
aðgerða<br />
Framkvæmd<br />
og<br />
eftirfylgni<br />
Stefna<br />
verksm.<br />
Greining<br />
og áætlanir<br />
Gagnasöfnun<br />
“Krítísk”<br />
ferli<br />
Samfellt<br />
úrbótastarf<br />
Fjárfestingaverkefni<br />
Fundur<br />
í útvíkkaðri<br />
framkvæmda-<br />
stjórn<br />
STAÐA<br />
Mat og<br />
fundur<br />
í útvíkkaðri<br />
framkvæmda-<br />
stjórn<br />
STAÐA<br />
Ferli, ekki verkefni !<br />
3 ár<br />
• Stefna<br />
• Áætlun<br />
• Samskipti<br />
• Mat á möguleikum<br />
og forgangsröðun<br />
• Samanburður og<br />
framsetning þátta<br />
sem ekki eru<br />
fjárhagslegir<br />
• Mælingar og<br />
vinnuáætlanir<br />
• Yfirsýn og<br />
forgangsröðun<br />
• Hvernig á að<br />
meta “ekki<br />
fjárhagslega<br />
þætti”<br />
• Vörður<br />
• Staða og<br />
áfangaskýrslur<br />
• Niðurstöður og<br />
vinnuáætlanir<br />
• Tillögur um<br />
aðgerðir<br />
3 ár<br />
Undirbúningur/<br />
forsendur<br />
Gagnasöfnun<br />
og skráning<br />
Greining Ákvarðanaferlið Framkvæmd<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Úrbótaferlið<br />
Mikilvægt að miðla<br />
upplýsingum á kerfisbundinn hátt<br />
Umbótastarf<br />
Samanburður aðferða<br />
Úrbótaferlið<br />
Viðtöl<br />
Ræsfundur<br />
Gagnasöfnun<br />
Kynning<br />
skýrslu<br />
Greiningafundir<br />
Forgangsröðun<br />
aðgerða<br />
Framkvæmd<br />
og<br />
eftirfylgni<br />
Upplýsingar<br />
Starfsmenn<br />
1. Skilgreina verkefnið<br />
2. Fá sammæli um vandann<br />
3. Greina rætur vandans<br />
4. Finna lausn<br />
5. Sannreyna árangurinn<br />
6. Festa í sessi<br />
7. Draga ályktanir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefni B – hópverkefni<br />
• Umbótaverkefni<br />
• Valfrjálsir 4 manna hópar. Hóparnir koma sjálfir með tillögur að<br />
verkefnum. Benda má hópunum á að leita fanga í nánasta<br />
starfsumhverfi sínu, þ.e. innan Háskólans (eins og fram kom í fyrsta<br />
fyrirlestri um umbótastarf er af nógu að taka).<br />
• Hóparnir takast á við verkefnin með aðferðafræði sem rakin hefur verið í<br />
fyrirlestrum, til dæmis sjö þrepa ferlinu. Alls ekki er ætlast til að hóparnir<br />
fari út í viðamiklar mælingar eða úrvinnslu heldur er áherslan á að<br />
verkefnin endurspegli skilning á aðferðafræðinni þegar henni er beitt á<br />
einföld vandamál.<br />
• Slíkan skilning má t.d. endurspegla með því að lýsa því hvað gera þyrfti<br />
í tilteknu þrepi (ekki endilega framkvæma það).<br />
• Tímasetningar – sjá tímaáætlun námskeiðsins<br />
• Við mat á verkefninu verður litið til fundargerða hópsins sem ættu því að<br />
endurspegla sjálfstæð og skipuleg vinnubrögð hans. Einkum verður<br />
byggt á skriflegri skýrslu (til viðmiðunar ca. 10 síður A4),<br />
úrvinnslugögnum og síðast en ekki síst árangri í lausn verkefnisins.<br />
Gæðastýring<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 5<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
31
Gæðastýring<br />
Almenn skilgreining<br />
• Það ferli sem stöðugt er beitt til að mæta<br />
viðmiðum<br />
− hverju á að fylgjast með?<br />
− setja upp mælingu<br />
− setja upp viðmið<br />
− fylgjast með<br />
Stjórntækburður<br />
Saman-<br />
− bera saman<br />
− bregast við<br />
Ferli Skynjari Markmið<br />
eða....<br />
Gæðastýring<br />
Mælingin<br />
• Forsenda gæðastarfs<br />
− “what gets measured, gets done”<br />
− stýring<br />
− áætlanagerð<br />
− úrbótastarf<br />
• Tilgangur<br />
Ferli<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stýring<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðastýring<br />
Lykilatriði vegna mælinga<br />
Gæðastýring<br />
Að gera starfsfólkið ábyrgt (self control)<br />
• Til hvers á að mæla, hvernig á að nota niðurstöður?<br />
− Gera áætlanir fyrirfram um hvernig nota skal gögnin<br />
• Horfa bæði á innri og ytri viðskiptavini<br />
• Horfa á gagnsemi mælingar, ekki bara mæla það sem<br />
er auðvelt að mæla<br />
• Taka hlutaðeigandi inn í undirbúning og framkvæmd<br />
• Gera mælingar eins nálægt krítískum stöðum og hægt<br />
er<br />
• Einfalda mælingar, greiningar og kynningu<br />
• Meta reglulega nákvæmni, samræmi og gagnsemi<br />
• Mælingar ekki nóg; í kjölfar þeirra koma viðbrögð<br />
• Starfsmaður sem stjórnar því sjálfur hvernig<br />
markmiðum er náð getur einnig borið ábyrgð á<br />
niðurstöðum<br />
− gegn viðhorfinu “ég bara vinn hérna....”<br />
• Þessari nálgun má beita á allt starfsfólk, hátt<br />
sett og lágt sett<br />
• Starfsmaðurinn þarf að hafa<br />
− þekkingu á kröfum / viðmiðum<br />
Nb. mynd 5.3<br />
− upplýsingar um eigin frammistöðu<br />
− möguleika á að hafa áhrif ef kröfur ekki uppfylltar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Avbruddshyppighet granulering<br />
Gæðastýring<br />
Hverju skal stýra?<br />
35.00<br />
30.00<br />
25.00<br />
20.00<br />
15.00<br />
10.00<br />
5.00<br />
0.00<br />
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52<br />
UKE<br />
Thamshavn Salten Akk.Salten Akk.Thamshavn<br />
• Hvaða þættir starfseminnar eru viðkvæmir?<br />
• Hvaða þættir hafa áhrif á gæði vörunnar?<br />
• Tenging við þá þætti sem varða viðskiptavini (þarfir,<br />
ánægja, tryggð)<br />
• Getum spurt “á hvaða hátt metur þú vöru sem þú færð<br />
frá mér”<br />
• Ytri og innri viðskiptavinir<br />
• Ferli; markmið, þrep,...<br />
• Hlutaðeigandi þurfa að vera sammála um valið<br />
• Taka á báðum meginþáttum gæða<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
32
Gæðastýring – upprifjun úr skilgreiningum !<br />
Tveir þættir varðandi gæði<br />
Gæðastýring<br />
Dæmi um viðfangsefni í stýringu<br />
Framleiðsluiðnaður<br />
Þjónustuiðnaður<br />
Virkni<br />
Áreiðanleiki<br />
Ending<br />
Auðveld notkun<br />
Auðvelt að þjónusta<br />
Esthetics<br />
Aðlögunarhæfni<br />
Orðspor<br />
Afurðin er laus við<br />
galla og mistök við<br />
afhendingu, notkun<br />
og þjónustu<br />
Engin sóun í ferlinu<br />
Eiginleikar vöru (product features)<br />
Engir gallar/mistök (no deficiencies)<br />
Nákvæmni<br />
Stundvísi<br />
Endanleiki<br />
Þjónustulund<br />
Tilfinning fyrir þörfum<br />
Þekking<br />
Ástand vinnusvæðis<br />
Orðspor<br />
Engin mistök eiga<br />
sér stað við<br />
veitingu<br />
þjónustunnar<br />
Engin sóun<br />
• Hvað með “framleiðslu” á verkfræðingum?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðastýring<br />
Mælingin<br />
Gæðastýring<br />
Viðmiðið<br />
• Einingin<br />
− mæling á göllum oft á forminu “fjöldi tilvika / mesti<br />
mögulegi fjöldi”<br />
− til dæmis “gallaðar einingar / framleiddar einingar”<br />
− eða “tími í viðhaldi / heildartími”<br />
− sjá töflu 5.3<br />
• Erfiðara að mæla eiginleika vöru<br />
• Mælitækið / aðferðin<br />
− skila mæliniðurstöðu á ofangreindu formi<br />
• Hvernig má standa að mælingu vegna “framleiðslu” á verkfræðingum?<br />
• Hér er fjallað um gæðamarkmið í þrengri<br />
skilningi framleiðslu<br />
• Hvert viðfangsefni þarf að hafa gæðamarkmið<br />
− sjá dæmi í töflu 5.4<br />
• Markmið þurfa að vera<br />
− mælanleg, í samræmi við þarfir viðskiptavina,<br />
skiljanleg, sanngjörn, í samræmi innbyrðis<br />
• Hvaða viðmið er eðlilegt að setja í “framleiðslu” á verkfræðingum?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðastýring<br />
Hvar / hvenær á að mæla?<br />
• Þegar vörur færast milli fyrirtækja eða deilda<br />
• Áður en lagt er út í ferli sem ekki er hægt að snúa við<br />
• Eftir að mikilvægum gæðaeiginleika hefur verið “bætt<br />
við”<br />
• Varðandi afgerandi breytur í ferlinu<br />
Gæðastýring<br />
Samanburður á mælingu og viðmiði<br />
• Lykilatriði er hvort munurinn er tölfræðilega<br />
marktækur<br />
• Munur á frammistöðu og markmiði<br />
− getur átt sér skýringu (cause)<br />
− getur verið vegna suðs (random variation)<br />
• Notum stýririt (control charts) til að greina<br />
þarna á milli<br />
• Ferli þar sem eingöngu er um að ræða suð er<br />
sagt vera í tölfræðilegu jafnvægi – “in a state of<br />
statistical control”<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
33
Gæðastýring<br />
Stýririt<br />
Gæðastýring<br />
Bregðast við<br />
Markmið<br />
A<br />
B<br />
stýrimörk<br />
C<br />
stýrimörk<br />
• Of mikill breytileiki í ferlinu – of mikið suð<br />
− stýringin sem slík hjálpar ekki, þurfum<br />
úrbótaverkefni til gera nauðsynlegar breytingar,<br />
etv. leiðir það til kaupa á betri búnaði eða<br />
breytinga í verklagi<br />
• Sértæk vandamál<br />
− uppgötvum með stýringunni, komast þarf fyrir<br />
upptök slíkra vandamála, “slökkva eldinn”<br />
1. koma auga á vandamálið<br />
2. greina vandamálið<br />
3. grípa til aðgerða<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SPC<br />
Statistical Process Control<br />
Inngangur að SPC<br />
Lesefni úr Gryna: Kafli 20, t.o.m. 20.6<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
• Skilgreining<br />
− mælum og greinum sveiflur / breytileika (dreifni)<br />
ferlis<br />
• Greinum mun á sértækum og almennum<br />
breytileika með stýrimörkum<br />
− stýrimörk eru reiknuð út frá líkindafræði<br />
• Af hverju draga úr breytileika?<br />
− Mynd 20.1: Hvað er betra?<br />
• Minni sveiflur í X 1 , eina leiðin?<br />
ekki hægt að eiga við hinar?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SPC<br />
Statistical Process Control<br />
• Hægt að færa meðaltalið til<br />
− t.d. meðalþyngd á 25 kg álhleif<br />
get fært mig “nær” þessu gildi<br />
• Minni þörf á skoðunum?<br />
• Getur réttlætt hærra verð<br />
• Samkeppniseiginleiki?<br />
• Greinum hneigð<br />
SPC<br />
Almenn umfjöllun<br />
• Breytileiki í ferlum<br />
− tilviljanakenndur, suð<br />
− sértækur<br />
• Stýririt finnur að sértækar (heimfæranlegar)<br />
orsakir séu fyrir hendi, ekki hverjar þær eru<br />
• “Ideally, only common causes should be<br />
present in a process....”<br />
• “... a state of statistical control....”<br />
− þá eru allir punktar stýriritsins innan efri og neðri<br />
stýrimarka<br />
• Tilgangur stýririts<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
34
SPC<br />
Að búa til stýririt<br />
1. Finnum hvað skal mæla og hvar (gæðaeiginleikar)<br />
• eiginleikar sjálfs ferlisins, t.d. hitastig<br />
• eiginleikar vörunnar, t.d. yfirborðsáferð<br />
2. Velja tegund stýririts, sjá töflu 20.1<br />
3. Velja miðju/meðaltal, reynslugildi eða óskgildi<br />
4. Ákveða fjölda í sýni (rational subgroup)<br />
5. Safna gögnum, áhersla á einfaldleika mælingar<br />
6. Reikna meðaltal og efri og neðri stýrimörk<br />
7. Teikna upp og sannprófa að stýriritið sé í lagi<br />
SPC<br />
Tegund<br />
stýririts<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SPC<br />
Reikna út stjórnmörk<br />
SPC<br />
X rit og R rit<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
X rit eru stýririt fyrir meðaltöl<br />
– byggir á að sýni (t.d. 5 stykki) séu reglulega tekin út úr ferlinu og<br />
meðaltalið og spönnin séu mæld fyrir hvert sýni<br />
– þarf amk. 50 mælingar, t.d. 10 sýni, áður en stjórnmörk eru reiknuð<br />
– stjórnmörkin eru plús/mínus 3σ<br />
Afbrigði er X rit sem er þá fyrir einstakar mælingar<br />
Útreikningur á stjórnmörkum fyrir meðaltölin:<br />
UCL = X + A 2 R<br />
LCL = X + A 2 R (X er meðaltal meðaltala, R er meðaltal spanna)<br />
Útreikningur á stjórnmörkum fyrir spönn<br />
UCL = D 4 R<br />
LCL = D 3 R<br />
Sjá töflu 20.4 eða nánar í viðauka Gryna<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SPC<br />
X rit og R rit<br />
Dæmi - þvermál<br />
gats á málmhlut<br />
Nr.<br />
undirhóps<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
Mæligildi<br />
52.50<br />
53.00<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.60<br />
53.50<br />
53.10<br />
53.40<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.90<br />
52.90<br />
53.40<br />
53.60<br />
53.30<br />
53.10<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
53.50<br />
52.70<br />
52.90<br />
52.70<br />
53.10<br />
52.80<br />
53.50<br />
53.10<br />
Mæligildi<br />
53.50<br />
52.40<br />
52.80<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.30<br />
52.70<br />
53.00<br />
53.10<br />
SPC<br />
X rit og R rit<br />
X strik strik<br />
53.26<br />
Nr.<br />
undirhóps<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
Mæligildi<br />
52.50<br />
53.00<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.60<br />
53.50<br />
53.10<br />
53.40<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.90<br />
52.90<br />
53.40<br />
53.60<br />
53.30<br />
53.10<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
53.50<br />
52.70<br />
52.90<br />
52.70<br />
53.10<br />
52.80<br />
53.50<br />
53.10<br />
Mæligildi<br />
53.50<br />
52.40<br />
52.80<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.30<br />
52.70<br />
53.00<br />
53.10<br />
10<br />
11<br />
12<br />
53.20<br />
53.40<br />
52.80<br />
53.40<br />
53.00<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.90<br />
53.20<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.20<br />
R strik<br />
0.58<br />
10<br />
11<br />
12<br />
53.20<br />
53.40<br />
52.80<br />
53.40<br />
53.00<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.90<br />
53.20<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.20<br />
13<br />
53.20<br />
53.30<br />
52.90<br />
53.10<br />
13<br />
53.20<br />
53.30<br />
52.90<br />
53.10<br />
14<br />
53.50<br />
52.90<br />
54.00<br />
53.90<br />
14<br />
53.50<br />
52.90<br />
54.00<br />
53.90<br />
15<br />
54.30<br />
53.60<br />
53.60<br />
53.80<br />
15<br />
54.30<br />
53.60<br />
53.60<br />
53.80<br />
16<br />
53.20<br />
53.30<br />
54.00<br />
53.70<br />
16<br />
53.20<br />
53.30<br />
54.00<br />
53.70<br />
17<br />
53.80<br />
54.00<br />
53.80<br />
53.80<br />
17<br />
53.80<br />
54.00<br />
53.80<br />
53.80<br />
18<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.70<br />
53.80<br />
18<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.70<br />
53.80<br />
19<br />
53.70<br />
53.80<br />
53.00<br />
53.50<br />
19<br />
53.70<br />
53.80<br />
53.00<br />
53.50<br />
20<br />
53.30<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.00<br />
20<br />
53.30<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.00<br />
21<br />
53.30<br />
53.70<br />
53.30<br />
53.80<br />
21<br />
53.30<br />
53.70<br />
53.30<br />
53.80<br />
22<br />
53.10<br />
53.10<br />
53.20<br />
53.10<br />
22<br />
53.10<br />
53.10<br />
53.20<br />
53.10<br />
23<br />
53.60<br />
53.40<br />
53.20<br />
53.00<br />
23<br />
53.60<br />
53.40<br />
53.20<br />
53.00<br />
24<br />
53.40<br />
53.70<br />
53.00<br />
53.20<br />
24<br />
53.40<br />
53.70<br />
53.00<br />
53.20<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
25<br />
53.30<br />
53.20<br />
53.50<br />
53.40<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
25<br />
53.30<br />
53.20<br />
53.50<br />
53.40<br />
35
SPC<br />
X rit og R rit<br />
X strik strik<br />
53.26<br />
Nr.<br />
undirhóps<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Mæligildi<br />
52.50<br />
53.00<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.60<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
52.80<br />
52.90<br />
52.90<br />
52.90<br />
53.40<br />
Mæligildi<br />
52.90<br />
53.50<br />
52.70<br />
52.90<br />
52.70<br />
53.10<br />
Mæligildi<br />
53.50<br />
52.40<br />
52.80<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.30<br />
R strik<br />
0.58<br />
7<br />
8<br />
53.50<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.30<br />
52.80<br />
53.50<br />
52.70<br />
53.00<br />
X strik rit:<br />
UCL = X strik strik +A2 Rstrik<br />
A2: 0.729<br />
UCL = 53.68<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
53.40<br />
53.20<br />
53.40<br />
52.80<br />
53.20<br />
53.10<br />
53.40<br />
53.00<br />
52.90<br />
53.30<br />
53.10<br />
53.10<br />
53.90<br />
53.20<br />
52.90<br />
53.10<br />
52.90<br />
53.10<br />
53.20<br />
53.10<br />
Hönnun og gæði<br />
R strik rit:<br />
D4 = 2.282<br />
UCL = 1.32<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
53.50<br />
54.30<br />
53.20<br />
53.80<br />
52.90<br />
53.60<br />
53.30<br />
54.00<br />
54.00<br />
53.60<br />
54.00<br />
53.80<br />
53.90<br />
53.80<br />
53.70<br />
53.80<br />
Lesefni úr Gryna: Kaflar 10 og 11 (og 19)<br />
18<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.70<br />
53.80<br />
19<br />
53.70<br />
53.80<br />
53.00<br />
53.50<br />
20<br />
21<br />
22<br />
53.30<br />
53.30<br />
53.10<br />
53.10<br />
53.70<br />
53.10<br />
53.60<br />
53.30<br />
53.20<br />
53.00<br />
53.80<br />
53.10<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
23<br />
53.60<br />
53.40<br />
53.20<br />
53.00<br />
24<br />
53.40<br />
53.70<br />
53.00<br />
53.20<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
25<br />
53.30<br />
53.20<br />
53.50<br />
53.40<br />
Hönnun og gæði<br />
Viðskiptavinirnir<br />
Hönnun og gæði<br />
Viðskiptavinirnir – hegðun og þarfir<br />
• Hverjir eru viðskiptavinirnir?<br />
− Ytri viðskiptavinir, bæði núverandi og mögulegir<br />
• hverjir og hvers vegna?<br />
− Innri viðskiptavinir<br />
• hverjir og hvers vegna?<br />
− Birgjar<br />
• Sumir mikilvægari en aðrir!<br />
• Hegðun viðskiptavina<br />
− þarfir (needs)<br />
− væntingar (expectations)<br />
− ánægja (satisfaction)<br />
− skynjun (perception)<br />
• Þarfir er varða eiginleika vörunnar<br />
− hvaða þættir skipt mestu máli?<br />
− “voice of the customer”<br />
• Mælingar á ánægju viðskiptavinanna<br />
• Mælingar varðandi innri viðskiptavini<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Tvær tegundir þarfa<br />
• Kafli 10.7 Þarfir sem hafa með eiginleika<br />
þjónustu eða vöru að gera<br />
hvaða þættir (attributes) skipta viðskiptavinina<br />
mestu máli?<br />
sjá t.d. töflu 10.1<br />
• Kafli 10.8 Þarfir sem hafa með að gera frávik<br />
í vöru eða þjónustu<br />
− t.d. gallar, villur, mistök,.....<br />
− viljum lágmarka en þegar upp er staðið verður etv.<br />
vart komist hjá því að einhver frávik eigi sér stað<br />
Hönnun og gæði<br />
Lykilspurningar í markaðskönnunum<br />
• Hlutfallslegt vægi mismunandi gæðaeiginleika<br />
vörunnar í augum viðskiptavinarins<br />
• Hver er staða okkar m.v. samkeppnina hvað<br />
varðar mikilvæga eiginleika<br />
• Af hverju eru þessir eiginleikar mikilvægir fyrir<br />
viðskiptavininn?<br />
• Er um að ræða atriði sem viðskiptavinurinn<br />
kvartar ekki yfir en við gætum lagfært?<br />
• Hafa viðskiptavinir hugmyndir sem við gætum<br />
nýtt þeim til hagsbóta?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
36
Hönnun og gæði<br />
Dæmi um<br />
mælingu á<br />
viðhorfum<br />
viðskiptavina<br />
Hönnun og gæði<br />
Hönnun og gæði<br />
• Um 40% frávika (“fitness for use”) má rekja til<br />
vöruþróunar (raf- og vélbúnaður)<br />
• Hönnun er ferli, það þarf að skipuleggja og<br />
stýra m.t.t. gæða<br />
− varan hafi þá eiginleika sem sóst er eftir (product<br />
features)<br />
− þessir eiginleikar séu lausir við “galla”<br />
− almennt mat á verkun eiginleikanna kemur fram í<br />
gæðaþáttum (quality parameters)<br />
• Vond hönnun er ekki “einangruð mistök”<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Gæðastiginn<br />
Hönnun og gæði<br />
Lykilatriði varðandi ferlið<br />
Væntingar<br />
viðskiptavina<br />
Þróun og<br />
hönnun<br />
Markaðsrannsóknir<br />
Framleiðsluskipulagning<br />
Fullhönnuð<br />
vara<br />
Framleiðsla<br />
Framleidd<br />
vara<br />
Framleiðsla<br />
Þjónusta<br />
eftir sölu<br />
Vara í notkun<br />
Afleiðing af<br />
notkun vöru<br />
Gæði sem nást<br />
1. Höfum í huga “viðskiptavini” ferlisins – þarf að<br />
uppfylla þarfir þeirra<br />
2. Kanna þarf í þaula þarfir ytri viðskiptavina, breyta<br />
þeim í eiginleika<br />
3. Muna eftir innri viðskiptavinum; í hönnun ákvarðast<br />
kostnaður sem snertir framleiðslu, innkaup og<br />
þjónustu<br />
4. Hönnun er þverskipulegt ferli<br />
5. Taka birgja inn í þróunarhópinn<br />
6. Megináhersla á að lágmarka breytileika fyrir helstu<br />
hönnunarþætti<br />
7. Nýta má aðferðafræði gæðastjórnunar í öllu ferlinu<br />
Hönnunargæði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Framleiðslu, markaðsog<br />
þjónustugæði<br />
Umhverfisgæði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Helstu þættir ferlisins<br />
Hönnun og gæði<br />
Áhersla ISO9001:2000<br />
Helstu þættir vöruþróunarferlisins<br />
Hugmyndaskeið, fyrsta<br />
hagskvæmniathugun<br />
Hönnun frumgerðar<br />
Framleiðsla frumgerðar<br />
Framleiðsla fyrstu lotu<br />
Upphaf fjöldaframleiðslu<br />
Fjöldaframleiðsla, markaðssetning,<br />
notkun<br />
Allir þættir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hvernig leita má að veikleikum<br />
Rýni hugmyndar<br />
Hönnunarrýni, mat á áreiðanleika og<br />
viðgerðarhæfi, bilana og villugreining, mat á<br />
öryggi, greining á virði.<br />
Prófanir á frumgerð, prófanir við umfram álag<br />
Mat á hvernig gekk að framl. innan marka í fyrstu<br />
lotu<br />
Prófanir innan fyrirtækis, farið af stað á<br />
takmörkuðum markaðssvæðum og prófað þar<br />
Prófanir hjá starfsfólki, markvissar<br />
neytendakannanir<br />
Bilanagreining, gagnasöfnun og greining<br />
• 7.2 Ferli tengd viðskiptavininum<br />
− 7.2.1 Ákvörðun krafna er tengjast vörunni<br />
− 7.2.2 Rýni krafna er tengjast vörunni<br />
• 7.3 Hönnun og þróun<br />
− 7.3.1 Skipulagning hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.2 Forsendur hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.3 Niðurstöður hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.4 Rýni hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.5 Sannprófun hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.6 Fullgilding hönnunar og þróunar<br />
− 7.3.7 Stýring breytinga á hönnun og þróun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
37
Hönnun og gæði<br />
Gæðaeiginleikar og stikar<br />
Hönnun og gæði<br />
Yfirlit gæðaþátta<br />
• Gæðaeiginleikar (features, characteristics)<br />
− Eiginleikar vöru sem sérkenna hana<br />
− Dæmi um bíl<br />
• Beinir gæðaeiginleikar: Litur, bensíneyðsla, beygjuradíus<br />
• Óbeinir gæðaeiginleikar: Harka öxuls í stýrisvél<br />
− Almenn atriði sem snerta allar eða flestar vörur, hluti<br />
eða þjónustu, köllum þetta gæðaþætti<br />
• Áreiðanleiki, aðgengileiki, viðhaldshæfni,....<br />
• Stikar (parameters)<br />
− Til að ná fram gæðaeiginleikum þurfa hönnuðir að velja<br />
efni og íhluti osfrv.<br />
− Fyrir sérhvert ílag þarf að velja stika og skilgreina<br />
viðmið (e. parameter and tolerance design)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
• Eftirtaldir þættir mynda grunn að að tæknilegri<br />
heildarvirkni vara við notkun<br />
− Skilvirkni – functional performance<br />
− Áreiðanleiki – reliability, time oriented performance<br />
− Aðgengileiki – availability<br />
− Öryggi – safety<br />
• Aðrir gæðaþættir<br />
− Hæfni til framleiðslu<br />
− Viðhaldshæfni<br />
− Flutningahæfni<br />
− Þjónustuhæfni<br />
− Geymsluhæfni<br />
− Umbúðir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Skilvirkni – functional performance<br />
• Frammistaða við lausn þess verkefnis eða<br />
vandamáls sem hönnuninni er ætlað að leysa<br />
− Hverjir eru eiginleikarnir?<br />
− Hvernig náum við þeim fram?<br />
• Hjálpartæki<br />
− Staðsetning gæðaeiginleika (QFD)<br />
− Ákvörðun á málum og vikmörkum (parameter design)<br />
• “Robust design”<br />
− Leit að ráðandi þáttum með “Design of Experiment”<br />
− Sex staðalfrávika aðferðinni beitt við hönnun<br />
Hönnun og gæði<br />
Staðsetning<br />
gæðaeiginleika<br />
QFD<br />
sjá bls. 317<br />
eiginleikarnir<br />
hvað þarf til?<br />
tæknilegur<br />
samanburður<br />
við keppinauta<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Staðsetning gæðaeiginleika<br />
Dæmi<br />
vöruþróun<br />
Hönnun og gæði<br />
Áreiðanleiki - reliability<br />
• “Varan skilar því sem til er ætlast án bilana”<br />
• Í raun fjölgar bilunum með auknu flækjustigi vörunnar<br />
• “Reliability is quality over time”<br />
• Áreiðanleiki er líkurnar á að vara virki í þann tíma sem<br />
lofað var<br />
• Mikilvæg atriði:<br />
− Magnhæfa hugtakið sem líkindi R(t)<br />
− Skilgreina hvað er fullnægjandi frammistaða vöru<br />
− Skilgreina umhverfi vörunnar<br />
• við hvaða skilyrði verður varan að vinna<br />
− Setja fram kröfuna um vinnslutíma á milli bilana<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
38
Hönnun og gæði<br />
Áreiðanleiki í framkvæmd - markmið<br />
Hönnun og gæði<br />
Áreiðanleiki reiknaður út (kafli 19)<br />
• Formúla bls. 639<br />
• Ps = R = e -t/µ = e -tλ<br />
Ps = R eru líkur á bilanalausum rekstri í tiltekinn<br />
tíma<br />
t er tíminn sem verið er að skoða<br />
µ er meðaltími milli bilana (meðaltgildi<br />
líkinddreifingar)<br />
λ er bilanatíðni (1/µ)<br />
• Dæmi 19.1<br />
• Ath. hugtökin - “Mean Time Between Failures”<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Áreiðanleiki reiknaður út (kafli 19)<br />
• Hvað ef við erum með kerfi sem er samsett af<br />
mörgum einingum? Sjá kafla 19.4<br />
• Ps = e -t1λ1 . . . e -tnλn<br />
• Redundancy<br />
parallel redundancy<br />
fleiri en ein eining í kerfi<br />
allar einingar þurfa að bila<br />
• áður en kerfið hrynur<br />
Hönnun og gæði<br />
Áreiðanleiki í framkvæmd<br />
• Krítískir íhlutir<br />
− mörg stykki sömu tegundar í vörunni<br />
− einungis einn birgi<br />
− þarf að starfa innan þröngra stýrimarka<br />
− er ekki búið að prófa, prófunargögn ekki fyrirliggjandi<br />
− Listi yfir krítíska íhluti<br />
• prófunaráætlanir, hönnunarleiðbeiningar, tvöföld eða margföld<br />
kerfi<br />
• Öryggismörk (derating)<br />
− Veljum íhluti sem þola meira álag en það sem þeir munu vinna<br />
undir að jafnaði<br />
− oft skilgreint í stöðlum<br />
P s = 1 - (1 - P 1 ) n HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
FMECA<br />
Hönnun og gæði<br />
Aðferðir til að auka áreiðanleika á<br />
hönnunarstigi<br />
1. Rýna þarfir notandans<br />
2. Íhuga hvort slaka má á fyrir einn þátt til að auka<br />
áreiðanleika<br />
3. Byggja vöru upp þ.a. hún geti virkað þótt einstakir<br />
þættir bili<br />
4. Rýna sérstaklega þá íhluti sem eru nýir<br />
5. Velja viðeigandi öryggismörk<br />
6. Hanna m.v. sveigjanleika<br />
7. Verja viðkvæma íhluti<br />
8. Skipuleggja fyrirbyggjandi viðhald<br />
9. Áhersla á prófun á vöru áður en hún fer til<br />
viðskiptavinar<br />
10. Rannsóknir og þróun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
39
Hönnun og gæði<br />
Aðgengileiki - availability<br />
• Líkur á að vara sem notuð er við tilgreindar<br />
aðstæður muni skila sínu þegar um er beðið<br />
• “Uppitími” (“uptime”)<br />
− tími þegar vara er í notkun og þegar vara er tilbúin<br />
til notkunar (standby)<br />
• “Stopptími” (“downtime”)<br />
− tími þegar vara er í viðgerð og þegar beðið er eftir<br />
varahlutum<br />
• Lykilatriði til að hámarka aðgengileika<br />
− áreiðanleiki og að auðvelt sé að viðhalda<br />
Hönnun og gæði<br />
Aðgengileiki - viðhaldshæfni<br />
• Hvernig hámörkum við viðhaldshæfni?<br />
− Hliðstæða við áreiðanleika<br />
• við þurfum að skilgreina, spá fyrir um, greina og mæla<br />
viðhaldshæfnina<br />
• Almennar aðferðir sem gilda jafnt um:<br />
− Fyrirbyggjandi viðhald (preventive maintenance)<br />
• að lágmarka fjölda bilana<br />
− Hefðbundið viðhald (corrective maintenance)<br />
• að koma vöru í rekstur á ný<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Viðhaldshæfni og hönnun<br />
• Á áherslan að vera á áreiðanleika eða<br />
viðhaldshæfni?<br />
• Hönnun staðlaðra eininga (modular) eða<br />
sérhönnun?<br />
• Gera við eða henda?<br />
• Innbyggð prófun / mæling eða utanaðkomandi<br />
prófun<br />
• Sérþjálfað fólk eða fólk með almenna<br />
menntun?<br />
Hönnun og gæði<br />
Öryggi<br />
• Meta öryggi - magnhæfa öryggi<br />
• Magnhæfing byggist á tíma<br />
− t.d. H tala í stóriðjunni<br />
• dagar frá síðasta slysi sem leiddi til fjarveru<br />
• Tíðni háskans<br />
• Alvarleiki háskans<br />
− meiriháttar: dauði<br />
− krítískur: alvarlegt slys<br />
− smár: minniháttar meiðsl<br />
− smávægilegur: skráma<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Hönnun með öryggi í huga<br />
• Háskagreining<br />
− Svipað og FMECA<br />
− Byrjað með hugsanlegar orsakir<br />
− ... og afleiðingar eru metnar<br />
• Kvíslgreining (fault tree analysis)<br />
− Gengið út frá hugsuðu eða raunverulegu slysi<br />
− Mat lagt á allar þær beinu orsakir er valdið gætu<br />
þessu slysi<br />
− Hver gæti verið uppruni þessara orsaka?<br />
− Athugið tengsl við vinnuvistfræðina<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Hanna til framleiðslu<br />
Kostnaður og skilvirkni<br />
• Hanna hæft til framleiðslu<br />
− design for manufacturability<br />
− einfalda hönnunina, gera hana “hæfari” til framleiðslu<br />
• fækka fjölda íhuta<br />
• fækka tegundum íhluta<br />
• fækka aðgerðum í framleiðslu<br />
• Kostnaður og skilvirkni<br />
− hönnun út frá áreiðanleika, viðhaldshæfni og öryggi þarf að taka<br />
stöðugt mið af lágmörkun kostnaðar<br />
• má skoða áhrif sérhverrar ákvörðunar á kostnað<br />
• ... eða bera saman nokkar útfærslur hönnunar út frá mism. þáttum<br />
− Value engineering<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
40
Hönnun og gæði<br />
Hönnunarrýni<br />
• Skjalfest, ítarleg og kerfisbundin rannsókn á<br />
hönnun til að meta getu hennar til að uppfylla<br />
gæðakröfur, benda á vandamál og leggja til<br />
leiðir við lausn þeirra<br />
• Má nota á hvaða stigi hönnunarferlisins en<br />
amk. í lok hans<br />
− forsendur hönnunar rýndar<br />
− niðurstöður hönnunar rýndar (sannprófun)<br />
− notkun rýnd (fullgilding)<br />
Hönnun og gæði<br />
Hönnunarrýni, nokkur atriði<br />
• Oft skylda sbr. krafa viðskipavinar eða stefna<br />
fyrirtækisins<br />
• Lið sérfræðinga sem ekki eru að hanna vöruna<br />
• Formleg rýni<br />
• Nær til allra gæðaþátta<br />
• Skilgreindar mælistikur, byggjast t.d. á óskum<br />
viðskiptavina, innri markmiðum, fyrri reynslu,...<br />
• Á ýmsum skeiðum hönnunar<br />
• Endanleg ákvörðun er hönnuðarins<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Samtímahönnun (Concurrent engineering)<br />
• Nýta allar mögulegar upplýsingar í hönnunarvinnunni,<br />
eins snemma og hægt er<br />
− hönnun samtíma markaðsstarfi<br />
− nánari tengsl hönnunar við viðskiptavinina<br />
• Náin samvinna og liðsvinna<br />
− tryggja að þarfir innri og ytri viðskiptavina séu uppfylltar<br />
• Markmið: að stytta tímann frá hugmynd að<br />
markaðssetningu<br />
• Séreinkenni á hönnun hugbúnaðar<br />
Hönnun og gæði<br />
Einfaldað<br />
hönnunarferli<br />
á verkfr.stofu<br />
Ílag (inntak) A!ger! Frálag (úttak) Ábyrg!<br />
Samningur og forsögn<br />
Hönnun<br />
Forsögn<br />
Lög, reglur, sta!lar<br />
Hönnunarforsendur<br />
samningsgögn<br />
Uppl?singaöflun<br />
Verkefnisstjóri<br />
Hönnun<br />
Skilagögn, m.a.<br />
teikningar<br />
Verkefnisstjóri<br />
Innri r?ni<br />
Skilagögn, m.a.<br />
Ni!urstö!ur úr<br />
teikningar<br />
Yfirfer! og r?ni<br />
yfirfer! og r?ni<br />
Svi!sstjóri<br />
nei<br />
Sam?ykkt?<br />
Kynning og verklok<br />
Athugasemdir<br />
Hönnunargögn og<br />
Kynning fyrir<br />
Sta!festing um<br />
ni!urstö!ur r?ni<br />
Verkefnisstjóri<br />
verkkaupa<br />
sam?ykki<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefnislok<br />
Verkefnisstjóri<br />
Samantekt gæðaþátta<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Við skoðuðum<br />
• Skilvirkni – functional<br />
performance<br />
• Áreiðanleiki – reliability, time<br />
oriented performance<br />
• Aðgengileiki – availability<br />
• Viðhaldshæfni<br />
• Hæft til framleiðslu<br />
• Öryggi – safety<br />
Fleira til athugunar<br />
• Flutningahæfni<br />
• Þjónustuhæfni<br />
• Geymsluhæfni<br />
• Umbúðir<br />
Afburðaárangur<br />
Snöggt yfirlit yfir bókina<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
41
Einkenni afburðafyrirtækja<br />
Hvaða aðgerðir og aðferðir eru<br />
líklegar til að stuðla að<br />
afburðaárangri í rekstri fyrirtækis<br />
eða stofnunar?<br />
Bókin fjallar um stjórnunaraðferðir sem grundvallast á<br />
gæðastjórnun og rannsóknir á fyrirtækjum sem náð<br />
hafa afburðaárangri<br />
Byrjaði sem rannsóknarverkefni í MSc námi Agnesar Hólm<br />
Gunnarsdóttur við verkfræðideild<br />
• Tom Peters, Robert H. Waterman Jr. In Search of Excellence:<br />
Lessons from America´s Best-Run Companies.1982, 2004.<br />
• Jim Collins. Good To Great: Why Some Companies Make the<br />
Leap... and Others Don’t. 2001.<br />
• John S. Oakland. Total Organizational Excellence: Achieving<br />
world-class performance. 1999.<br />
• Stephen George, Arnold Weimerskirch. Total Quality<br />
Management: Strategies and Techniques Proven at Today´s Most<br />
Successful Companies, 1994,1998.<br />
• Charles G. Cobb. “From Quality to Business Excellence – A<br />
Systems Approach to Management” 2003.<br />
• Danny Samson, David Challis. Patterns of business Excellence.<br />
Measuring Business Excellence. Bradford: 2002. Vol. 6, Iss. 2; p.<br />
15.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Peters & Waterman<br />
Jim Collins<br />
• Einkenni afburðafyrirtækja<br />
− Opin óformleg samskipti<br />
− Sýnilegir stjórnendur<br />
− Þverfaglegir fundir (oft í kringum 7 manns)<br />
− Óformlegt umhverfi<br />
− Hvatning til samskipta<br />
− Vilji til að leysa vandamálin strax<br />
− Vilji til að prófa hluti og gera tilraunir<br />
− Árangur er í brennidepli<br />
− Einfaldleikinn er hafður að leiðarljósi<br />
• Þau halda sig við það sem þau kunna<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
• 5 þrepa forysta<br />
• Fyrst hver - svo hvað<br />
• Þriggja þátta einfaldleiki<br />
• Öguð menning<br />
• Tækni<br />
• Sveifluhjólið og<br />
ógæfubeyjan<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
John S. Oakland<br />
George & Weimerskirch<br />
• Forysta<br />
• Áhersla á viðskiptavini<br />
• Stefnumörkun<br />
• Stjórnun<br />
• Þátttaka starfsfólks<br />
• Þjálfun<br />
• Umbun og viðurkenning<br />
• Áhersla á starfsfólk<br />
• Samskipti við<br />
viðskiptavini<br />
• Vöruhönnun<br />
• Ferlastjórnun<br />
• Gæði birgja<br />
• Upplýsingatækni<br />
• Hagnýt viðmið<br />
• Samfélagsleg ábyrgð<br />
• Sjálfsmat<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
42
Prabhu & Robson<br />
Stjórnunaraðferðir<br />
• Forysta í gæðum og þjónustu.<br />
• Stefnumörkun í tengslum við 3-5 ára<br />
heildaráætlun.<br />
• Reglulega framkvæmt og skjalfest<br />
samanburðarferli (e. benchmarking) á<br />
samkeppnisaðilum og afburðafyrirtækjum á<br />
heimsmælikvarða.<br />
• Gæði eru innbyggð í starf allra; engir gallar,<br />
gæðahugsun, gæðaeftirlit í ferlum, gæði byggð<br />
inn í framleiðsluna.<br />
• Stefnumiðað árangursmat (Balanced<br />
Scorecard)<br />
• EF<strong>QM</strong> afburðalíkanið<br />
• Felastjórnun (Business Process Management)<br />
• Sex sigma straumlínustjórnun (Lean 6 sigma)<br />
• Hagnýt viðmið (Benchmarking)<br />
• Virðisaukandi stjórnun með EVA<br />
• Innleiðing og rekstur stjórnkerfis á grundvelli<br />
ISO9001<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stefnumiðað árangursmat<br />
EF<strong>QM</strong> afburðalíkanið<br />
• Vel valdir mælikvarðar sem eiga rætur að rekja<br />
til stefnu fyrirtækis<br />
• Rammi sem er notaður til að yfirfæra<br />
framtíðarsýn og stefnu yfir á markmið og<br />
mælikvarða<br />
• Þrír meginhlutar<br />
− Mælikerfi<br />
− Stefnustjórnunarkerfi<br />
− Samskiptaverkfæri<br />
• Verkfæri til að meta frammistöðu fyrirtækis, af hverju?<br />
− Gera sjálfsmat<br />
− Koma auga á tækifæri til úrbóta<br />
− Koma á sameiginlegum hugsunarhætti og málfari<br />
− Nota sem grundvöll fyrir stjórnkerfi<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hagnýt viðmið<br />
Ferlastjórnun<br />
• Þekkja sjálfan sig, styrkleika og takmarkanir<br />
• Þekkja og skilja hvað bestu fyrirtækin eru að gera<br />
• Nota bestu mögulegu ferlin<br />
• Byggja á þeim til að bæta enn meir<br />
• Aldrei hætta<br />
• Kerfisbundin leið til að<br />
skilgreina, stjórna og bæta<br />
ferli<br />
• Ferli<br />
− allt sem er gert til að útvega<br />
móttakanda það sem hann<br />
býst við<br />
− eign skipulagsheilda<br />
• Getur verið nokkur skref í<br />
framleiðslu eða þjónustu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
43
Sex sigma straumlínustjórnun<br />
ISO9001 gæðastjórnunarkerfi<br />
• Sex sigma<br />
− umbótaferli sem sækir<br />
stöðugt eftir fullkomnun<br />
− heitið vísar til tölfræðilegrar<br />
gæðastýringar<br />
− en í raun snýst þetta um<br />
verkefnastjórnun, DMAIC<br />
• Lean<br />
− hugmyndafræði kennd við<br />
Toyota<br />
− sjá til þess að engin sóun<br />
verði í ferlinu<br />
− sjö tegundir sóunar<br />
− stöðugar umbætur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Samantekt aðferða<br />
Samantekt<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hvað er ISO?<br />
ISO9001:2000 gæðakerfi<br />
Lesefni: ISO9001 fyrir lítil fyrirtæki<br />
Annað lesefni: Efni frá kennara<br />
t.d. grein í Dropanum haustið 2006<br />
Afburðaárangur<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
• Alþjóðlegu staðlasamtökin<br />
− þróa valfrjálsa tæknistaðla<br />
− gera þróun, framleiðslu og birgðastýringu á vörum<br />
og þjónustu öruggar og hreinni<br />
− gera viðskipti milli landa auðveldari<br />
− vernda neytendur<br />
− þróa staðla sem markaðurinn krefst<br />
− í ISO stöðlum felst sammæli þjóða heims um hvað<br />
teljist tæknistig samtímans á viðkomandi sviði<br />
• Lesa ISO grein í Dropanum um samhengi<br />
ISO9001 og gæðastjórnunar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
44
Saga ISO9001<br />
Hverjir gera kröfur?<br />
• Alþjóðlegu staðlasamtökin<br />
− staðall er......<br />
• Upphaf: BS5750 (1979)<br />
• ISO9001:1987<br />
− verksmiðjuframleiðsla<br />
• ISO9001:1994<br />
− stjórnun og gæðatrygging<br />
reyndin varð að....<br />
• ISO9001:2000<br />
Gæði<br />
Öryggi<br />
Að uppfylla<br />
væntingar<br />
Hverra ?<br />
Notagildi<br />
Umhverfisáhrif<br />
• Fyrirtæki<br />
Stjórnendur<br />
Starfsmenn<br />
Hluthafar<br />
• Viðskiptavinir<br />
Einstaklingar<br />
Fyrirtæki og stofnanir<br />
• Alþingi setur lög<br />
• Ýmsar íslenskar stofnanir<br />
og ráð<br />
• Alþjóðlegar stofnanir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hverjir gera kröfur?<br />
• Kröfur fyrirtækja<br />
− Stjórnendur gera m.a. kröfur um<br />
• Heilindi samstarfsmanna og trúnað<br />
• Fagmennsku í störfum<br />
• Frumkvæði, m.a. er varðar umbætur<br />
• Upplýsingum sé miðlað<br />
• Afurðir fyrirtækis standi undir væntingum viðskiptavina<br />
• Gott orðspor fyrirtækis og starfsmanna<br />
• Gæði og öryggi hjá birgjum<br />
Hverjir gera kröfur?<br />
• Kröfur fyrirtækja<br />
− Starfsmenn gera m.a. kröfur um<br />
• Stuðning stjórnenda<br />
• Viðurkenningu<br />
• Heilindi stjórnenda og trúnað<br />
• Skýra stefnu fyrirtækis<br />
• Upplýsingum sé miðlað<br />
• Nauðsynlega þjálfun og leiðbeiningar<br />
• Ímynd - gott orðspor fyrirtækis og starfsmanna<br />
• Öryggismál / umhverfismál<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hverjir gera kröfur?<br />
• Kröfur fyrirtækja<br />
− Hluthafar gera m.a. kröfur um<br />
• Arðsemi reksturs<br />
• Fylgni við lög og reglur sem gilda um starfsemi fyrirtækis<br />
• Réttum upplýsingum sé miðlað<br />
• Gott orðspor fyrirtækis og starfsmanna<br />
Hverjir gera kröfur?<br />
• Kröfur viðskiptavina<br />
− Ytri viðskiptavinir gera kröfur um að<br />
• Vara eða þjónusta standi undir væntingum<br />
• Sé afhent heil og á tilsettum tíma<br />
• Staðið sé við umsamið verð<br />
• Framkoma sé viðeigandi<br />
• Vara eða þjónusta fylgi viðurkenndum stöðlum og lögum<br />
• Löggjafarvaldið<br />
• Innlendar stofnanir<br />
• Erlendar stofnanir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
45
Hverjir gera kröfur?<br />
Kröfum mætt<br />
• Íslenskar stofnanir, t.d.<br />
− Persónuvernd<br />
• Lög um persónuvernd og reglur Persónuverndar<br />
− Fjármálaeftirlitið<br />
• Ýmis lög, t.d. um fjármálafyrirtæki og verðbréfaviðskipti<br />
− Samkeppnisstofnun<br />
• Samkeppnislög nr. 8/1993<br />
− Löggildingastofa<br />
• Lög um Löggildingarstofu nr. 155/1996<br />
− Ríkisskattstjóri<br />
• Skattalagasafn<br />
− Vinnueftirlitið<br />
− Skipulagsstofnun<br />
• Kröfum um gæði, öryggi, notagildi og umhverfisáhrif<br />
mætt með<br />
− Úttektum<br />
− Öðrum ráðstöfunum t.d. skv. stöðlum<br />
− Innleiðingu og starfrækslu stjórnkerfa skv. viðurkenndum<br />
stöðlum, t.d.<br />
• gæðastjórnun skv. ISO 9001<br />
• stjórnun upplýsingaöryggis skv. BS 7799<br />
• umhverfisstjórnun skv. ISO 14001<br />
− Vottun<br />
− Faggildri vottun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Meginreglur gæðastjórnunar<br />
Fyrir hverja er gæðakerfi?<br />
• Áhersla á viðskiptavini<br />
• Forysta<br />
• Þátttaka starfsfólks<br />
• Ferlisnálgun<br />
− Finna og afmarka<br />
− Ákveða röð og samverkan<br />
• Kerfisnálgun í stjórnun<br />
− M.a. tryggja auðlindir<br />
− Vakta, greina og mæla<br />
• Stöðugar umbætur<br />
• Staðreyndabundin nálgun í ákvarðanatöku<br />
• Gagnkvæmur hagur í tengslum við þá sem selja þjónustu og vörur<br />
• Fyrirtækið<br />
• Starfsfólkið<br />
• Ytri aðila<br />
Samræming og betra skipulag<br />
Tæki til að ná betri og betri árangri<br />
Samkeppnisforskot ?<br />
Betra og ánægjulegra starfsumhverfi<br />
T.d. nýir starfsmenn<br />
Gæðatrygging og traust út á við<br />
Til dæmis vegna viðskipta erlendis<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Aðaltilgangur gæðakerfa<br />
Hvað er gæðastjórnunarkerfi ?<br />
• Inn á við<br />
− spara tíma og peninga<br />
<br />
<br />
<br />
Fækka mistökum<br />
Verkaskipting ljós<br />
Ekkert gleymist<br />
• Út á við<br />
− sýna fram á að höfð sé stjórn á gæðamálunum<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Úttektir<br />
Vottun<br />
Gegnsæi<br />
Tiltrú<br />
Skráðu Skrá!u það ?a!<br />
sem sem þú ?ú gerir<br />
Gerðu Ger!u það ?a!<br />
sem sem þú ?ú skráðir skrá!ir<br />
Sanna!u a! ?ú hafir<br />
Sýndu fram<br />
gert ?a! sem skrá!<br />
á það<br />
var<br />
Loforð Framkv. Sönnun<br />
“Stjórnunarkerfi til að stýra og stjórna fyrirtæki með tilliti til gæða”<br />
Hvað þýðir þetta t.d. fyrir dæmigerða verkfræðistofu?<br />
Samræming<br />
Skjalfesting<br />
... á góðu verklagi á stofunni ...<br />
Staðlaráð 2002<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
46
Uppbygging gæðastjórnunarkerfa<br />
Skjalfesting gæðastjórnunarkerfis<br />
Hvað<br />
Hver, hvar,<br />
hvenær<br />
Hvernig<br />
Gæðaskrár (eyðublöð, skýrslur<br />
o.þ.h.) til að sanna að gert hafi<br />
verið það sem til var ætlast<br />
Gæðastefna<br />
Verklagsreglur<br />
Vinnulýsingar / þjálfun<br />
• Samkvæmt ISO9001 skal skjalfesta<br />
gæðastjórnunarkerfið<br />
− Yfirlýsingar um gæðastefnu og gæðamarkmið<br />
− Gæðahandbók<br />
− Tilgreindar verklagsreglur skv. ISO9001<br />
− Skjöl til að tryggja árangur<br />
• t.d. verklagsreglur sem lýsa starfseminni<br />
− Skrár sem krafist er í ISO9001<br />
• sanna að unnið sé skv. gæðastjórnunarkerfinu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hvað er gæða handbók ?<br />
Hvers vegna gæða handbók?<br />
• Skjal sem hefur að geyma lýsingu á<br />
gæðastjórnunarkerfi fyrirtækisins<br />
− Gæðastefnu<br />
− Ábyrgðarskiptingu<br />
− Verklagsreglur og fyrirmæli<br />
− Yfirlýsingu um endurskoðun, uppfærslu og<br />
stýringu<br />
• Koma á framfæri stefnu,<br />
verklagsreglum og<br />
kröfum<br />
• Koma á virku gæðakerfi<br />
og samhæfa starfsemi<br />
• Varðveita kunnáttu og<br />
þekkingu og festa í sessi<br />
• Gera úttekt mögulega og<br />
gæðatryggingu sýnilega<br />
• Gera rýni mögulega<br />
• Nauðsynleg vegna<br />
vottunar<br />
• Sterkari<br />
samkeppnisstaða<br />
• Tæki til breytinga og<br />
úrbóta<br />
• Kröfur markaðarins<br />
• Stjórntæki<br />
• Betri vara og þjónusta<br />
• Rekja mistök<br />
• ..........<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Praktísk vandamál<br />
Gæðahandbók – praktísk útfærsla<br />
• Erfitt fyrir flest fyrirtæki að taka upp<br />
gæðastjórnunarkerfi<br />
• Fyrir lítil fyrirtæki getur þetta verið sérstaklega<br />
erfitt vegna<br />
− litlar auðlindir eða skortur á auðlindum<br />
− kostnaður við að koma á og viðhalda<br />
gæðastjórnunarkerfi<br />
− erfiðleikar við að skilja og nota staðalinn, ekki síst<br />
þörfina fyrir stöðugar umbætur<br />
• Sjá þó Stika (www.stiki.is) !<br />
• Venjuleg ritvinnsluskjöl og yfirlit yfir öll skjöl í töflu<br />
− kostir ?<br />
− gallar ?<br />
• Sérsmíðuð kerfi til að halda utan um<br />
gæðahandbækur (heimasmíði)<br />
− kostir ?<br />
− gallar?<br />
• Sérhönnuð kerfi til að halda utan um<br />
gæðahandbækur<br />
− kostir ?<br />
− gallar?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
47
Listi yfir vottuð fyrirtæki á Íslandi (2005)<br />
Samantekt – vottuð íslensk fyrirtæki<br />
Nafn fyrirtækis Vottun Vottunarstofa Nafn fyrirtækis Vottun Vottunarstofa<br />
Alcan á Íslandi 1992 SQS Marel 1997 UL Int. Demko<br />
Almenna verkfr.stofan 2005 Vottun hf Nor_urmjólk 1999 Vottun hf<br />
Bakkavör 1993 Vottun hf Orkuveita Reykjavíkur 1999 Vottun hf<br />
Bló_bankinn 2000 BSI Osta- og smjörsalan 1994 Vottun hf<br />
BM Vallá 1996 Vottun hf PharmaNor 1997 Vottun hf<br />
Borgarplast 1993 Vottun hf Plastprent 1994 Vottun hf<br />
EJS 1996 BM TRADA Sementsverksmi_jan 1998 Vottun hf<br />
Flaga 1998 SEMKO Set 1997 Vottun hf<br />
Hugur 2002 RTS verkfræ_istofa 2005 BSi<br />
I_ntæknistofnun 2003 Vottun hf Sk_rr hf 1996 Vottun hf<br />
Íslenska járnblendifélagi_ 1993 DNV Stiki 2002 BSI<br />
Kísili_jan 1997 Vottun hf Taugagreining 2002 Semko-Dekra<br />
Kögun 2002 Vottun hf VKS 1995 Vottun hf<br />
Landsvirkjun-Blöndustö_ 2003 Vottun hf Vikurvörur 1996 Vottun hf<br />
Límtré 2002 Vottun hf Vífilfell 1999 Vottun hf<br />
Línuhönnun 2004 BSI Össur 1995 Vottun hf<br />
L_si 1992 BSI<br />
Útflutningur á fiski og fiskafurðum<br />
Forritaþróun og ráðgjafarþjónusta<br />
Verkfræðistofur í FRV<br />
Matvælaframleiðsla<br />
Framleiðsla lyfja, stoðtækja, og mælitækja,<br />
meðhöndlun lífefna<br />
Byggingariðnaður<br />
Framleiðsla umbúða m.a. fyrir matvæli<br />
Stóriðja<br />
Orkuveitur<br />
2002<br />
2<br />
3<br />
5<br />
5<br />
3<br />
2<br />
3<br />
1<br />
2006<br />
2<br />
6<br />
6<br />
3<br />
6<br />
4<br />
2<br />
3<br />
2<br />
Menntastofnanir<br />
2<br />
Samtals<br />
24<br />
36<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Af hverju vottun?<br />
könnun 2003<br />
Helstu veikleikar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Útbreiðsla ISO9001<br />
Tilvitnun í Gunnar H. Guðmundsson<br />
17. október 2003<br />
• Reynsla af ISO 9001 í 20 ár<br />
− útgáfan 1987<br />
• var á móti, betra þegar maður fór að vinna með staðalinn<br />
− útgáfan 1994<br />
• .... ekki batnaði það<br />
• ISO9001:2000<br />
− frelsun!<br />
− heildstætt stjórnunarlíkan<br />
− kennslutæki<br />
útgáfan 2000, 3 og 18.000<br />
• Lykilatriði<br />
− almenn skynsemi<br />
− túlka staðalinn m.t.t. þarfa fyrirtækisins<br />
• “Allir” ættu að taka upp gæðakerfi skv. ISO9001:2000<br />
− vottun ??????<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
48
Orðalag staðalsins<br />
• “SKAL”<br />
− gefur til kynna kröfu sem verður að uppfylla<br />
• “ÆTTI / MÁ / GETUR”<br />
− notað til að leggja til hvernig standa skuli að málum,<br />
ekki notuð til að gefa til kynna kröfu sem verður að<br />
uppfylla<br />
• “VIÐEIGANDI / Á VIÐ / EFTIR ÞVÍ SEM VIÐ Á<br />
/ Í SAMRÆMI VIД<br />
− þarf að ákveða á hvaða hátt kröfurnar eigi við um<br />
fyrirtækið, komið getur fyrir að þær eigi ekki við<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 27<br />
Skref í átt að gæðastjórnunarkerfi<br />
• Þróun<br />
− gera lista með fyrstu greiningu á helstu starfsemi og<br />
ferlum<br />
− er um að ræða undanþágur frá kröfum ISO9001?<br />
• Innleiðing<br />
− virkja starfsmenn til þátttöku<br />
− raða þeim niðurstöðum skipulega niður með hliðsjón<br />
af lista með fyrstu greiningu á starfsemi og ferlum<br />
− tilgreina tengsl milli staðalsins og lista, bæta við<br />
• Viðhald<br />
− fara yfir endurgjöf upplýsinga frá kerfinu<br />
− vakta og mæla breytingar til að árangur komi í ljós<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 163<br />
Tilgangur með gæðahandbók<br />
• Ekki bara ISO9001:2000 !<br />
• Koma á framfæri stefnu, verklagsreglum og<br />
kröfum fyrirtækisins<br />
• Koma á virku gæðakerfi og samhæfa starfsemi<br />
• Varðveita kunnáttu og þekkingu og festa í sessi<br />
• Gera úttekt mögulega og gæðatryggingu<br />
sýnilega<br />
• Gera rýni mögulega<br />
• Forsenda vottunar<br />
Gæðahandbók - upphaf<br />
• Samráð æðstu stjórnenda<br />
• Kynningarfundur, eftir atvikum með ráðgjafa<br />
• Frumathugun<br />
• Kortlagning<br />
• Tillaga um framkvæmd<br />
− kostnaðaráætlun<br />
− tímaáætlun<br />
• Ákvörðun og samningar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SR 4<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Gæðahandbók - hönnun kerfisins<br />
• Kortlagning á starfsemi fyrirtækisins<br />
• Skipulag gæðastjórnunarkerfisins<br />
• Efnisyfirlit handbókar<br />
• Ákvörðun um hvernig staðið skuli að umsýslu<br />
• Helstu vinnuhópar skipaðir<br />
• Þjálfun í aðferðafræði gæðastjórnunar<br />
• Nánari umfjöllun um innleiðingarferlið í næsta<br />
tíma<br />
Gæðahandbók - efnisyfirlit<br />
• Ein leið er að miða við efnisyfirlit ISO9001<br />
• Annars má byggja gæðahandbókina upp eins<br />
og best þykir henta<br />
− Inngangur, titill, umfang og gildissvið<br />
− Efnisyfirlit<br />
− Almennt um fyrirtækið<br />
− Lýsing á gæðastjórnunarkerfinu<br />
− Gæðastefna og –markmið (fyrirtæki og deildir)<br />
− Lýsing á stjórnskipulagi<br />
− Verklagsreglur<br />
− Vinnulýsingar og önnur stoðskjöl<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
49
Verklagsregla<br />
• Umfang<br />
− hver regla ætti að ná yfir einn hluta gæðastjórnunarkerfisins<br />
sem rökrétt er að skilja frá öðrum<br />
− skjalfest verklagsregla ætti ekki að fjalla um tæknileg<br />
atriði<br />
• Innihald<br />
− tilvísun í stefnu eftir því sem við á<br />
− tilgangur og umfang<br />
− ábyrgð á framgangi og gæðum<br />
− framkvæmdin þrep fyrir þrep<br />
− tilvísanir í önnur gæðaskjöl og í skrár<br />
Framsetning verklagsreglu<br />
• Við höfum frelsi til að velja það sem best hentar<br />
− texti<br />
− flæðirit<br />
− tafla<br />
− mynd<br />
• Hvaða leið er best til þess fallin að skila árangri?<br />
− stutt og almennt<br />
− auðskiljanlegt<br />
− auðvelt að setja fram<br />
− inniheldur nauðsynlegar upplýsingar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SR 5<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SR 5<br />
Flæðirit – einföld aðferð<br />
Hlé<br />
Ílag (inntak) A!ger! Frálag (úttak) Ábyrg!<br />
Uppl?singar<br />
A!ger! 1<br />
Skjal<br />
N.N.<br />
Ákvör!un<br />
N.N.<br />
A!ger! 2<br />
N.N.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Orðaskýringar<br />
• Gæði<br />
− “það að hvaða marki safn tiltekinna eðlislægra<br />
eiginleika uppfyllir kröfur”<br />
• feitletrun !<br />
− eðlislægur, þ.e. býr í einhverju oftast sem<br />
varanlegur eiginleiki<br />
• Gæðastjórnunarkerfi<br />
− “stjórnunarkerfi til að stýra og stjórna fyrirtæki með<br />
tilliti til gæða”<br />
Orðaskýringar<br />
• Vara<br />
− “niðurstaða ferlis”<br />
− áþreifanlegar vörur, þjónusta, niðurstaða hönnunar,<br />
tölvuhugbúnaður, öll möguleg form seljanlegs<br />
varnings eða þjónustu<br />
• Stöðugar umbætur<br />
− “endurtekin starfsemi til þess að auka getuna til<br />
þess að mæta kröfum”<br />
− hvar er hægt að greina tækifæri til að bæta einhvern<br />
hluta gæðastjórnunarkerfisins<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SR 3<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 29<br />
50
Orðaskýringar<br />
• Rýni<br />
− “starfsemi til að ákvarða hvort viðfangsefnið henti eða<br />
sé fullnægjandi og nægilega virkt til að ná settum<br />
markmiðum”<br />
− t.d rýni stjórnenda, hönnunar og þróunar, vöru, krafna<br />
og frábrigða<br />
• Úttekt<br />
− “kerfisbundið, óháð og skjalfest ferli er miðar að því<br />
að afla úttektargagna og meta þau hlutlægt í því skyni<br />
að ákvarða að hve miklu leyti viðmið séu uppfyllt<br />
− kerfisbundin könnun til að kanna hvort starfsemi sem<br />
tengist gæðum beri árangur<br />
Orðaskýringar<br />
• Frábrigði<br />
− “það að uppfylla ekki kröfu”<br />
− notað til að lýsa öllum tilvikum þegar ekki tekst að<br />
uppfylla tilgreinda kröfu<br />
− getur átt við kröfur viðskiptavina, vandamál með vöru<br />
eða þjónustu, gæðastjórnunarkerfið ófullnægjandi,...<br />
• Hlutlægar sannanir<br />
− “gögn sem styðja tilvist eða sannleika einhvers”<br />
− upplýsingar sem sanna má að séu réttar á grundvelli<br />
staðreynda sem fást með prófunum, athugunum osfrv.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Orðaskýringar<br />
• Innviðir<br />
− “(fyrirtæki) kerfi aðstöðu, tækjabúnaðar og þjónustu<br />
sem þörf er á til starfrækslu fyrirtækis<br />
− húsakostur, tækjabúnaður, aðstaða og stoðveitur<br />
− t.d. byggingar, ökutæki, tölvur, samskiptakerfi, vélar<br />
• Vinnuumhverfi<br />
− “safn aðstæðna sem unnið er við”<br />
− umhverfisþættir á vinnustað sem geta haft áhrif á<br />
vörugæði<br />
− ekki ætlast til innleiðingar á umhverfisstjórnunarkerfi<br />
eða stjórnkerfis á sviði öryggis- og vinnuverndar<br />
Orðaskýringar<br />
• Æðstu stjórnendur<br />
− “einstaklingur eða hópur fólks sem stýra og stjórna<br />
fyrirtæki á æðsta stjórnunarstigi”<br />
− t.d. forstjóri, framkvæmdastjóri, formaður stjórnar,<br />
stjórnarmenn, starfandi stjórnarmenn, meðeigendur<br />
• Stjórnandi<br />
− sá sem fer með völd, tekur á sig ábyrgð, tekur<br />
ákvarðanir og sinnir slíkum stjórnunarstörfum<br />
− einn eigandi einkahlutafélags, meðeigandi,<br />
framkvæmdastjóri, stjórnarmaður, yfirstjórnandi,<br />
stjórnandi, æðsti yfirstjórnandi<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Orðaskýringar<br />
• Kröfur<br />
− “þörf eða vænting sem er yfirlýst, almennt<br />
undanskilin eða skyldubundin”<br />
− hver er vilji og væntingar viðskiptavinarins?<br />
• Viðskiptavinir<br />
− Sérhver sá sem verður fyrir áhrifum af vöru eða ferli<br />
− Innri og ytri viðskiptavinir, stundum kallaðir<br />
hagsmunaaðilar einu nafni<br />
− T.d. eigendur, fólk innan ft, birgjar, bankamenn,<br />
verkalýðsfélög, samstarfsaðilar eða samfélag<br />
Efnisyfirlit ISO 9001<br />
0. Inngangur<br />
1. Umfang<br />
2. Tilvísun í staðal<br />
3. Hugtök og skilgreiningar<br />
4. Gæðastjórnunarkerfi<br />
5. Ábyrgð stjórnenda<br />
6. Stjórnun auðlinda<br />
7. Framköllun vöru<br />
8. Mælingar, greining og umbætur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
51
Kröfur um skjalfestar verklagsreglur<br />
4.2.3 Skjalastýring<br />
4.2.4 Stýring skráa<br />
8.2.2 Innri úttekt<br />
8.3 Stýring frábrigðavöru<br />
8.5.2 Úrbætur<br />
8.5.3 Forvarnir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
sv<br />
Kaflar 0 - 3<br />
0. Inngangur (ekki kröfur)<br />
− almenn umfjöllun um að stefnumarkandi ákvörðun<br />
fyrirtækis er forsenda fyrir innleiðingu<br />
− umfjöllun um ferlisnálgun (PDCA)<br />
− tengslin við ISO9004<br />
− samhæfi við önnur gæðastjórnunarkerfi<br />
(ISO14000)<br />
1. Umfang (kröfur)<br />
− allar kröfur almennar, eiga við um öll fyrirtæki<br />
− takmarkanir á undantekningum frá kröfum<br />
• sjá spurningar bls. 46 – t.d. hönnun eða mælitæki<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 35<br />
Kaflar 0 - 3<br />
Ferlisnálgun<br />
2. Tilvísun í staðal<br />
− ISO9000:2000 Gæðastjórnunarkerfi – grunnatriði<br />
og íðorðasafn<br />
− vísað í ISO9000:2000 hvað varðar skýringar orða<br />
3. Hugtök og skilgreiningar<br />
− aftur vísað í ISO9000:2000<br />
− “fyrirtækið” erum við<br />
− “birgi” er sá/þeir sem við fáum vörur eða þjónustu<br />
frá<br />
− “viðskiptavinir” eru þeir sem fá vöru eða þjónustu<br />
frá okkur<br />
fyrirtækið<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 39<br />
heimsókn<br />
ISO - kröfur<br />
1. hluti<br />
Kaflar 4. og 5 í ISO<br />
4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
Quality management system<br />
• 4.1 Almennar kröfur<br />
• 4.2 Kröfur um skjalfestingu<br />
− 4.2.3 Skjalastýring<br />
− 4.2.4<br />
Stýring skráa<br />
sv<br />
sv<br />
Hva!<br />
Hver, hvar,<br />
hvenær<br />
Gæ!astefna<br />
Verklagsreglur<br />
Hvernig<br />
Vinnul?singar / ?jálfun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 53<br />
Gæ!askrár (ey!ublö!, sk?rslur<br />
o.?.h.) til a! sanna a! gert hafi<br />
veri! ?a! sem til var ætlast<br />
52
Kafli 4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
• Fyrirtækið skal koma upp, skjalfesta, innleiða<br />
og viðhalda gæðastjórnunarkerfi og bæta<br />
stöðugt virkni þess<br />
• Kafli 4.1 Almennar kröfur, fyrirtækið skal:<br />
− finna og afmarka ferli<br />
− ákvarða röð og samverkan ferla<br />
− ákvarða viðmið og aðferðir tþa. tryggja að<br />
starfræksla og stýring ferla sé virk<br />
− tryggja auðlindir og upplýsingar til stuðnings við ...<br />
− vakta, mæla og greina ferli<br />
− innleiða aðgerðir til að ná tilætluðum árangri með<br />
stöðugum úrbótum á ferlum<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
SR 8 og bls. 53<br />
Kafli 4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
• Kafli 4.2 Kröfur um skjalfestingu<br />
• Skjalfesting gæðastjórnunarkerfisins skal fela í<br />
sér:<br />
− yfirlýsingar um gæðastefnu og gæðamarkmið<br />
− gæðahandbók<br />
− verklagsreglur sem krafist er í ISO9001<br />
− skjöl sem fyrirtækið þarf til þess að tryggja<br />
árangursríka skipulagningu, starfsrækslu og<br />
stýringu á ferlum sínum<br />
− skrár sem krafist er í ISO9001<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 55<br />
Kafli 4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
• Kafli 4.2.2 Gæðahandbók<br />
− Skal koma upp og viðhalda gæðahandbók sem nær<br />
m.a. yfir eftirtalin atriði:<br />
• umfang gæðastjórnunarkerfisins, þmt. nánari atriði um og<br />
rökstuðning fyrir hvers kyns undantekningum<br />
• skjalfestar verklagsreglur sem settar hafa verið um<br />
gæðastjórnunarkerfið eða tilvísanir í þær<br />
• lýsingu á samverkan ferlanna innan<br />
gæðastjórnunarkerfisins<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
• Kafli 4.2.3 Skjalastýring<br />
sv<br />
− Stýra skal þeim skjölum sem þörf er á vegna<br />
gæðastjórnunarkerfisins<br />
− Skjalfest verklagsregla<br />
• samþykkja hvort skjöl séu fullnægjandi áður en gefin út<br />
• rýna og uppfæra skjöl eftir þörfum og samþykkja á ný<br />
• tryggja að breytingar á skjölum séu auðkenndar svo og<br />
staða þeirra gagnvart útgáfu<br />
• tryggja að útgáfur skjala sem eiga við séu tiltækar þar sem<br />
nota á skjölin<br />
• tryggja að skjöl séu jafnan læsileg og auðþekkjanleg<br />
• tryggja að utanaðkomandi skjöl séu auðkennd og dreifingu<br />
stýrt<br />
• koma í veg fyrir að úrelt skjöl séu notuð óafvitandi, þau<br />
auðkennd<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 4 Gæðastjórnunarkerfi<br />
5 Ábyrgð stjórnenda<br />
Management responsibility<br />
• Kafli 4.2.4 Stýring skráa<br />
sv<br />
− Skrám skal komið upp og þeim viðhaldið til<br />
sönnunar um að samræmis sé gætt við kröfur og að<br />
gæðastjórnunarkerfið sé starfrækt á virkan hátt.<br />
− Skrár skulu jafnan vera læsilegar, auðþekkjanlegar<br />
og tiltækar.<br />
− Skjalfest verklagsregla til að skilgreina stýringu sem<br />
þörf er á varðandi<br />
• merkingu, geymslu, varðveislu (protection), endurheimt,<br />
varðveislutíma og förgun<br />
• 5.1<br />
• 5.2<br />
• 5.3<br />
• 5.4<br />
• 5.5<br />
• 5.6<br />
Skuldbinding stjórnenda<br />
Áhersla á viðskiptavini<br />
Gæðastefna<br />
Skipulagning<br />
Ábyrgð, völd og upplýsingamiðlun<br />
Rýni stjórnenda<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 65<br />
53
Kafli 5 Ábyrgð stjórnenda<br />
Kafli 5 Ábyrgð stjórnenda<br />
• Kafli 5.1 Skuldbinding stjórnenda<br />
− Æðstu stjórnendur skulu leggja fram sannanir fyrir<br />
ásetningi sínum um að þróa og innleiða<br />
gæðastjórnunarkerfið og um stöðugar umbætur á<br />
virkni þess með því að:<br />
• miðla innan fyrirtækisins upplýsingum......<br />
• setja fram gæðastefnuna<br />
• tryggja að gæðamarkmið séu sett<br />
• annast rýni stjórnenda<br />
• tryggja að auðlindir séu tiltækar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
• 5.2 Áhersla á viðskiptavini<br />
− Æðstu stjórnendur skulu tryggja að kröfur<br />
viðskiptavina séu skilgreindar og uppfylltar með það<br />
að markmiði að auka ánægju viðskiptavina<br />
• 5.3 Gæðastefna<br />
− Æðstu stjórnendur skulu tryggja að gæðastefnan:<br />
• hæfi tilgangi fyrirtækisins<br />
• feli í sér skuldbindingu um að fara að kröfum og bæta<br />
stöðugt virkni gæðastjórnunarkerfisins<br />
• skapi umgerð til að koma upp og rýna gæðamarkmið<br />
• sé kynnt og hún sé skilin innan fyrirtækisins<br />
• sé rýnd m.t.t. þess hvort hún eigi áfram við<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 5 Ábyrgð stjórnenda<br />
• 5.4 Skipulagning<br />
− 5.4.1 Gæðamarkmið<br />
• gæðamarkmið séu sett í viðeigandi starfsdeildum, mælanleg og í<br />
samræmi við stefnu<br />
− 5.4.2 Skipulagning gæðastjórnunarkerfisins<br />
• sjá sérstaka glæru<br />
• 5.5 Ábyrgð, völd og upplýsingamiðlun<br />
− 5.5.1 Ábyrgð og völd<br />
• Æðstu stjórnendur skulu tryggja að ábyrgð og völd séu skilgreind og<br />
upplýsingum um þau miðlað innan fyrirtækisins<br />
− 5.5.2 Fulltrúi stjórnenda<br />
• ÆS skulu tilnefna einn úr hópi stjórnenda sem skal hafa vald til<br />
» að tryggja að ferlum sem nauðsynleg eru fyrir gæðastj.kerfið sé komið upp,<br />
þau innleidd og þeim viðhaldið<br />
» að skila til ÆS skýrslu um frammistöðu gæðastjórnunarkerfisins<br />
» að tryggja eflingu vitundar um kröfur viðskiptavina um alt fyrirtækið<br />
− 5.5.3 Innri samskipti<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 5 Ábyrgð stjórnenda<br />
− 5.4.2 Skipulagning gæðastjórnunarkerfisins<br />
− Æðstu stjórnendur skulu tryggja að<br />
• skipulagning gæðastjórnunarkerfisins fari fram í þeim<br />
tilgangi að mæta þeim kröfum sem settar eru fram í 4.1 svo<br />
og til að ná gæðamarkmiðum<br />
• gæðastjórnunarkerfið haldist heilsteypt þegar breytingar á<br />
því eru skipulagðar og þær innleiddar<br />
− Skoðist í samhengi við 4.1<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 5 Ábyrgð stjórnenda<br />
• 5.6 Rýni stjórnenda<br />
− Æðstu stjórnendur skulu rýna gæðastjórnunarkerfið<br />
með fyrirfram ákveðnu millibili til að tryggja að það<br />
henti áfram, sé fullnægjandi og virkt. Í rýninni skal<br />
felast mat á tækifærum til umbóta og þörfinni á að<br />
gera breytingar á gæðastjórnunarkerfinu<br />
− halda skal skrár yfir rýni stjórnenda<br />
− 5.6.2 Viðfangsefni rýni<br />
− 5.6.3 Niðurstöður rýni<br />
ISO - kröfur<br />
2. hluti<br />
Kafli 6 í ISO<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 74<br />
54
6 Stjórnun auðlinda<br />
Resource management<br />
• 6.1 Útvegun auðlinda<br />
• 6.2 Mannauður<br />
• 6.3 Innviðir<br />
• 6.4 Vinnuumhverfi<br />
Kafli 6 Stjórnun auðlinda<br />
• 6.1 Útvegun auðlinda<br />
− Skal ákvarða og leggja til nauðsynlegar auðlindir til að<br />
• innleiða og viðhalda gæðastjórnunarkerfinu......<br />
• auka ánægju viðskiptavina með því að....<br />
• 6.2 Mannauður<br />
− 6.2.1 og 6.2.2<br />
− Starfsfólk sem vinnur störf sem hafa áhrif á vörugæði skal til þess<br />
hæft á grundvelli viðeigandi menntunar, þjálfunar, kunnáttu og<br />
reynslu<br />
• ákvarða nauðsynlega hæfni þeirra sem hafa áhrif á vörugæði<br />
• veita þjálfun.....<br />
• meta virkni ráðstafana<br />
• tryggja að starfsmenn átti sig á þýðingu starfa sinna....<br />
• halda viðeigandi skrár yfir menntun, þjálfun,.....<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 79<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 6 Stjórnun auðlinda<br />
• 6.3 Innviðir (infrastructure)<br />
− Ákvarða, láta í té og viðhalda nauðsynlegum<br />
innviðum til að ná samræmi við kröfur<br />
• vinnuaðstaða<br />
• búnaður<br />
• stoðþjónusta<br />
• 6.4 Vinnuumhverfi<br />
− Ákvarða og stjórna því vinnuumhverfi sem<br />
nauðsynlegt er til að ná samræmi við kröfur<br />
ISO - kröfur<br />
3. hluti<br />
Kafli 7 í ISO<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 83<br />
7 Framköllun vöru<br />
Product realisation<br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.1<br />
• 7.2<br />
• 7.3<br />
• 7.4<br />
• 7.5<br />
• 7.6<br />
Skipulagning framköllunar vöru<br />
Ferli tengd viðskiptavinum<br />
Hönnun og þróun<br />
Innkaup<br />
Framleiðsla og veiting þjónustu<br />
Stýring vöktunar- og mælitækja<br />
• 7.1 Skipulagning framköllunar vöru<br />
− Skal skipuleggja og þróa þau ferli sem nauðsynleg<br />
eru framköllun vöru, skipulagning skal vera í<br />
samræmi við kröfur annarra ferla kerfisins<br />
− Sjá samhengi við 4.1 Almennar kröfur<br />
− Ákvarða eftir því sem við á<br />
• gæðamarkmið og kröfur fyrir vöruna<br />
• þörf fyrir að koma upp ferlum og skjölum....<br />
• nauðsynleg sannprófunar-, fullgildingar-, vöktunar-,<br />
skoðunar- og prófunarstarfsemi.....<br />
• skrár sem eru nauðsynlegar til að færa sönnur á að<br />
framköllunarferlið og varan sem af því leiðir uppfylli kröfur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 85<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
55
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.2 Ferli tengd viðskiptavinum<br />
− Ákvörðun krafna sem tengjast vörunni<br />
• bæði kröfur sem viðskiptavinur tilgreinir og þær sem hann<br />
nefnir ekki sérstaklega en eru samt nauðsynlegar, athuga<br />
lög og reglugerðir, hugsanlegar viðbótarkröfur fyrirtækisins<br />
− Rýni krafna sem tengjast vörunni<br />
• áður en gengist er undir skuldbindingu<br />
• halda skrár yfir niðurstöður rýni<br />
− Samskipti við viðskiptavininn<br />
• ákvarða og innleiða virkar aðferðir til að eiga samskipti við<br />
viðskiptavininn varðandi upplýsingar um vöru, fyrirspurnir,<br />
samninga, meðferð pantana, endurgjöf,.....<br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.3 Hönnun og þróun<br />
− Skipulagning hönnunar og þróunar<br />
• ákvarða áfangana, nauðsynlega rýni, sannprófun og<br />
fullgildingu, ábyrgð og völd<br />
• stjórna samskiptaflötum milli hópa sem að koma<br />
− Forsendur hönnunar og þróunar<br />
• halda um þær skrár, notagildi, frammistaða, kröfur,....<br />
− Niðurstöður hönnunar og þróunar<br />
• setja fram þ.a. hægt sé að sannprófa með samanburði við<br />
forsendur<br />
• þær skulu uppfylla kröfurnar, veita viðeigandi upplýsingar<br />
til ....., innihalda eða vísa til viðmiða fyrir samþykkt vöru,<br />
tilgreina þá eiginleika sem skipta meginmáli fyrir örugga og<br />
rétta notkun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.3 Hönnun og þróun, framhald<br />
− Rýni hönnunar og þróunar<br />
• fara skal framkerfisbundin rýni í samræmi við skipulag<br />
• leggja mat á útkomu h&þ m.t.t. getu til að uppfylla kröfur<br />
• benda á hvers kyns vandamál og gera tillögur um aðgerðir<br />
• þátttakendur í rýni......<br />
− Sannprófun hönnunar og þróunar<br />
• skal eiga sér stað í samræmi við skipulagða tilhögun til að<br />
tryggja að niðurstöður uppfylli kröfur<br />
− Fullgilding hönnunar og þróunar<br />
• í samræmi við skipulagða tilhögun til að tryggja að varan<br />
sem til verður geti uppfyllt kröfurnar um tilgreinda eða<br />
fyrirhugaða notkun<br />
• Stýring breytinga á hönnun og þróun<br />
Þarfir<br />
notanda<br />
Forsendur<br />
h&þ<br />
Rýni hönnunar og þróunar<br />
Sannprófun<br />
Fullgilding<br />
Niðurstöður<br />
h&þ<br />
Vara /<br />
þjónusta<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 97<br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.4 Innkaup<br />
− Innkaupaferli<br />
• fyrirtækið skal tryggja að keypt vara samræmist tilgreindum<br />
innkaupakröfum, tegund og umfang stýringar...... háð áhrifum<br />
á hina endanlegu afurð<br />
• meta og velja birgja út frá getu til að útvega vörur í samræmi<br />
við kröfur, koma upp viðmiðum fyrir mat og endurmat, halda<br />
skrár yfir niðurstöður mats<br />
− Upplýsingar um innkaup<br />
• lýsa vörunni sem á að kaupa, kröfum um samþykki,<br />
hæfnismat starfsfólks, til gæðastjórnunarkerfa<br />
− Sannprófun á keyptri vöru<br />
• skoðun til að tryggja að keypt vara standist tilgreindar kröfur<br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
7.4 Innkaup, frh.<br />
Birgjar<br />
fyrirtækis<br />
Fyrirtækið<br />
Hýsing A<br />
Hýsing B<br />
V<br />
I<br />
Ð<br />
S<br />
K<br />
I<br />
P<br />
T<br />
A<br />
V<br />
I<br />
N<br />
U<br />
R<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 101<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 103<br />
56
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.5 Framleiðsla og veiting þjónustu<br />
− Skipuleggja og starfrækja framleiðslu og veitingu<br />
þjónustu við stýrðar aðstæður;<br />
• til reiðu séu upplýsingar sem lýsa eiginleikum vörunnar<br />
• fyrir hendi séu vinnulýsingar eins og þörf er á<br />
• notaður sé viðeigandi búnaður<br />
• fyrir hendi séu vöktunar- og mælitæki<br />
• vöktun og mælingu komið upp og innleidd<br />
• innleiða starfsemi við útskrift, afhendingu og starfsemi eftir<br />
afhendingu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.5 Framleiðsla og veiting þjónustu (frh)<br />
− Fullgilding ferla til framleiðslu og veitingar þjónustu<br />
• skal sýna fram á getu ferlanna til að ná tilætluðum árangri<br />
• fyrirkomulag sem felur í sér (eftir atvikum) skilgreind viðmið við<br />
rýni og samþykki ferla, samþykki á tækjabúnaði og hæfnismat<br />
fyrir starfsfólk, notkun tiltekinna aðferða og verklagsreglna,<br />
kröfur um skrár, endurfullgildingu<br />
− Auðkenning og rekjanleiki<br />
• auðkenna vöru með viðeigandi hætti á meðan á framköllun<br />
stendur yfir<br />
− Eignir viðskiptavina<br />
• gæta varkárni gagnvart eigum viðskiptavina, auðkenna,<br />
sannprófa, vernda, ef glatast, skemmast skal tilkynna<br />
− Varðveisla vöru<br />
• varðveita samræmi vöru við kröfur á meðan á vinnslu stendur<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 7 Framköllun vöru<br />
• 7.6 Stýring vöktunar- og mælitækja<br />
− Skal ákvarða þá vöktun og mælingu sem<br />
framkvæma skal og þau vöktunar og mælitæki sem<br />
þörf er á til að færa sönnur á samræmi við kröfur<br />
− Þegar nauðsynlegt er til að tryggja marktækar<br />
niðurstöður skal mælibúnaður<br />
• kvarðaður eða sannprófaður<br />
• stilltur eða endurstilltur<br />
• auðkenndur þ.a. ákvarða megi kvörðunarstöðu<br />
• varinn fyrir stillingum<br />
• varinn fyrir skemmdum<br />
ISO - kröfur<br />
4. hluti<br />
Kafli 8 í ISO<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
8 Mælingar - greining og umbætur<br />
Measurement - analysis and improvement<br />
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
• 8.1 Almennt<br />
• 8.2 Vöktun og mæling<br />
− 8.2.2 Innri úttekt sv<br />
• 8.3 Stýring frábrigðavöru<br />
• 8.4 Greining gagna<br />
• 8.5 Umbætur<br />
− 8.5.2 Úrbætur<br />
− 8.5.3 Forvarnir<br />
sv<br />
sv<br />
sv<br />
− Skal skipuleggja og innleiða þau vöktunar- mælinga-,<br />
greininga- og umbótaferli sem þarf til að sýna fram á<br />
samræmi vöru, tryggja samræmi<br />
gæðastjórnunarkerfisins og bæta stöðugt virkni þess<br />
• 8.2 Vöktun og mæling<br />
− Ánægja viðskiptavina<br />
− Innri úttekt (sjá sérstök umfjöllun)<br />
− Vöktun og mæling á ferlum<br />
• sýna fram á getu þeirra til að ná tilætluðum árangri<br />
− Vöktun og mæling á vöru<br />
• sannprófa að kröfur séu uppfylltar, sönnunum haldið til haga<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
bls. 123<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
57
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
sv<br />
• 8.2.2 Innri úttekt<br />
− Skal láta gera innri úttektir með fyrirfram ákveðnu<br />
millibili til að ákvarða hvort gæðastjórnunarkerfið<br />
• samræmist skipulagðri tilhögun og kröfum ISO<br />
• sé innleitt með virkum hætti og viðhaldið<br />
− Úttektaráætlun, úttektarviðmið, umfang, tíðni,<br />
aðferðir<br />
− Skjalfest verklagsregla<br />
− Stjórnendur (úttektarþolar) skulu tryggja að<br />
ráðstafanir séu gerðar án ónauðsynlegra tafa<br />
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
sv<br />
• 8.3 Stýring frábrigðavöru<br />
− Skal tryggja að vara sem ekki er í samræmi við<br />
kröfur sé auðkennd og stýrt<br />
− Skjalfest verklagsregla<br />
− Viðbrögð<br />
• með því að gera ráðstafanir til að uppræta frábrigðið<br />
• heimila notkun með undanþágu frá þeim sem vald hefur,<br />
etv. viðskiptavini<br />
• grípa til aðgerða til að koma í veg fyrir að vara sé notuð í<br />
upphaflegum tilgangi<br />
− halda skrár yfir eðli frábrigða og allar ráðstafanir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
• 8.4 Greining gagna<br />
− Skal ákvarða og safna saman viðeigandi gögnum<br />
− Greina til að sýna fram á að gæðastjórnunarkerfið<br />
henti og sé virkt<br />
− Meta hvar koma við stöðugum umbótum á virkni<br />
− Greining skal leiða í ljós upplýsingar er varða<br />
• ánægju viðskiptavina<br />
• samræmi við kröfur til vöru<br />
• eiginleika og leitni ferla og var, þmt. tækifæri til forvarna<br />
• birgja<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
• 8.5 Umbætur<br />
− Stöðugar umbætur<br />
• skal stöðugt bæta virkni gæðastjórnunarkerfisins mþa. beita<br />
gæðastefnu, gæðamarkmiðum, niðurstöðum úttekta,<br />
greiningu gagna, úrbótum, forvörnum og rýni stjórnenda<br />
sv<br />
− Úrbætur (8.5.2)<br />
• skal grípa til aðgerða til að uppræta orsakir frábrigða til að<br />
koma í veg fyrir endurtekningu, úrbætur skulu vera í samræmi<br />
við áhrif frábrigðanna<br />
• skjalfest verklagsregla<br />
» rýni frábrigða<br />
» ákvörðun um orsakir<br />
» mat á þörf á aðgerðum og ákvörðun um innleiðingu aðgerða<br />
» skrár<br />
» rýni úrbóta<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kafli 8 Mælingar - greining og umbætur<br />
− Forvarnir<br />
• skal ákvarða ráðstafanir til að uppræta orsakir hugsanlegra<br />
frábrigða til að koma í veg fyrir að þau eigi sér stað – forvarnir<br />
skulu hæfa áhrifum hugsanlegra frábrigða<br />
• skjalfest verklagsregla (8.5.3)<br />
» ákvörðun hugsanlegra frábrigða og orsaka þeirra<br />
» mat á þörfinni á aðgerðum til að koma í veg fyrir<br />
» ákvörun og innleiðing aðgerða sem þörf er á<br />
» skrár um árangurinn af aðgerðum sem gripið er til<br />
» rýni forvarna sem gripið er til<br />
sv<br />
Verkefni C<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
58
Verkefni C - námskeiðslýsing<br />
Verkefni C - útfærsla<br />
• Vinna tengd gæðakerfi samkvæmt ISO9001:2000 skv. nánari ákvörðun.<br />
Myndaðir verða 4-5 manna vinnuhópar sem skipta með sér verkum og<br />
vinna að því sameiginlega verkefni að gera heildstæða úttekt/stöðumat<br />
á gæðakerfi fyrir valin íslensk fyrirtæki eða stofnun – út frá kröfum<br />
ISO9001:2000 staðalsins. Ákvörðun um fyrirtæki verður tilkynnt þegar<br />
nær dregur.<br />
• Verkefnið verður til umfjöllunar samhliða fyrirlestrum á átakshelgi 2. og<br />
3. nóvember. Nemendur skila lokaskýrslu og kynna verkefnið nokkrum<br />
dögum síðar á fundi þar sem fulltrúar fyrirtækjanna verður viðstaddir.<br />
Dæmt verður eftir skilningi á ISO9001:2000 og hvernig til tekst að setja<br />
kröfur staðalsins í samhengi við aðstæður fyrirtækisins. Einnig hefur<br />
framsetning í riti og ræðu vægi í einkunn.<br />
• Fyrirtækin eru<br />
− HugurAX<br />
Íslenskir aðalverktakar<br />
• Stutt kynning á fyrirtækjunum......<br />
• Þau eru bæði að byggja upp gæðakerfi skv.<br />
ISO9001<br />
• Þau eru mislangt komin en stefna bæði að<br />
vottun<br />
• Þau vilja gjarnan fá mat óháðs aðila á stöðunni<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefni C - hverju er skilað?<br />
• Stöðumat - úttekt á því hvernig fyrirtækið<br />
stendur í samanburði við kröfur staðalsins<br />
− afmarkanir og fyrirvarar eins og eðlilegt getur talist í<br />
ljósi þess tíma sem gefinn er fyrir verkefnið<br />
• Niðurstöður í formi skipulega uppsettrar skýrslu<br />
sem afhent verður tveimur “verkkaupum”<br />
− fyrirtækið<br />
− kennarinn<br />
• Kynning á niðurstöðum, spurningar og svör<br />
Verkefni C - hvernig er skýrslan?<br />
• Inngangur<br />
• Afmarkanir og verkaskipting undirhópa<br />
• Yfirferð yfir kröfur og stöðumat<br />
• Niðurstöður<br />
• Viðaukar<br />
− fundargerðir<br />
− annað ótalið sem hæfa þykir að fylgi með<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefni C - hópar og skipulag<br />
• Þið skiptið ykkur jafnt á fyrirtækin<br />
ca. 16 manns á hvort fyrirtæki<br />
• Lítið á ykkur sem ráðgjafateymi sem fengið hefur<br />
verið til að gera óháða ISO9001 úttekt<br />
• Skipulag, afmörkun og útfærsla er í ykkar höndum<br />
• Fjögurra manna undirhópar<br />
− þ.e. 4 vinnuhópar í hvoru fyrirtæki<br />
verkaskipting komi skýrt fram í skýrslu<br />
• Uppsetning, skipulag og útfærsla er í höndum<br />
ykkar sjálfra<br />
• Einnig að tryggja heildstætt útlit á skýrslu og<br />
kynningu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Verkefni C - einkunn<br />
• Verkefni C gildir 22% af heildareinkunn<br />
námskeiðs<br />
• Við fyrirgjöf verður stuðst við<br />
uppsetning og uppbygging skýrslu, m.a. afmörkun<br />
og heildrænt útlit (allir eins)<br />
efnistök, skilningur á kröfum og aðstæðum og<br />
raunhæfi umfjöllunar (undirhópar)<br />
kynningin (allir eins)<br />
frumkvæði og skipulag í vinnuferlinu, m.a.<br />
fundargerðir í viðauka en einnig mat verkkaupanna<br />
(allir eins)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
59
Verkefni C - hvað næst?<br />
Námskeiðið - hvað er framundan?<br />
• Heimsóknin er á föstudaginn kl. 13.30 - 17.00<br />
13.30 - 14.00: Almenn kynning<br />
14.00 - 17.00: Tími ykkar til að skoða og spyrja<br />
• Þetta er tækifæri ykkar til að safna upplýsingum til að<br />
vinna úr - nýtið það vel<br />
• Þið þurfið að<br />
− búa til einhvers konar áætlun um heimsóknina<br />
skipta með ykkur verkum<br />
• Senda áætlun / hugmyndir á heling@hi.is fyrir kl. 12<br />
fimmtudaginn 1. nóvember<br />
• Gestgjafar hafa óskað eftir slíkri áætlun til að geta<br />
mætt óskum ykkar (sbr. mannskapur ofl).<br />
2.nóv. kl. 13.30 - 17.00: Fyrirtækjaheimsókn og<br />
gagnaöflun - nauðsynlegt að undirbúa mjög vel !<br />
3. nóv. kl. (8.00) - 17.00: Vinnudagur í tveimur<br />
kennslustofum í VR2 (261 og 258)<br />
GMG er með hópunum kl. 9-17, HÞI er á svæðinu 8-11<br />
“Verkkaupar” koma í stutta heimókn e. hád.<br />
Engin skipuleg dagskrá af hálfu kennara - VINNUTÍMI hópa<br />
7. nóv. (venjulegur tími): Úttektir, gestur, fyrirspurna-<br />
/vinnutími v. verkefnis C.<br />
14. nóv. (venjulegur tími): Kynning og skil á drögum að<br />
skýrslu. Verkkaupar viðstaddir.<br />
16. nóv. kl. 12.00: Skil á endanlegri skýrslu<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Innri úttektir - efnistök<br />
Úttektir<br />
Lesefni:<br />
Kafli 16 í Gryna<br />
ISO9001 fyrir lítil fyrirtæki<br />
Annað lesefni: Efni frá kennara<br />
• Hvað er gæðaúttekt?<br />
• Til hvers eru innri gæðaúttektir?<br />
• Hlutverk úttektarmanna<br />
• Undirbúningur fyrir innri gæðaúttekt<br />
• Framkvæmd innri gæðaúttekta<br />
• Hvað segir ISO9001 um innri úttektir<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Skjalfesting gæðakerfisins<br />
Úttektarhæft kerfi<br />
Hvað<br />
Stefnuskjöl:<br />
Gæðastefna<br />
s k j ö l<br />
Hver, hvar,<br />
hvenær<br />
Hvernig<br />
Skipulagsskjöl:<br />
Verklagsreglur<br />
Framkvæmdaskjöl:<br />
Vinnulýsingar / þjálfun<br />
s k r á r<br />
Gæðaskrár (eyðublöð, skýrslur<br />
o.þ.h.) til að sanna að gert hafi<br />
verið það sem til var ætlast<br />
Skjalfest kerfi<br />
Innri úttektir<br />
Skráningar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
60
Hvað er gæðaúttekt?<br />
• Gæðaúttekt (quality audit) er óháð úttekt sem framkvæmd er til að<br />
bera tiltekið verklag saman við skilgreindan staðal fyrir það<br />
verklag<br />
− Lykilatriði að úttektin sé óháð, þ.e. sá sem tekur út er ekki sá sami<br />
sem vinnur verkið, né heldur yfirmaður hans<br />
− Óháð úttekt á því að gefa “óbjagaða” mynd af frammistöðunni<br />
• “Quality assessment” og “quality audit”<br />
− Svipuð merking en í fyrra tilfellinu er um að ræða víðari skírskotun<br />
• Innri gæðaúttekt (internal audit)<br />
− Framkvæmd innan fyrirtækisins og af starfsmönnum þess<br />
• Ytri gæðaúttekt (external audit)<br />
− Framkvæmd af stórum viðskiptavini<br />
− Framkvæmd af sérstökum fyrirtækjum (vottunarstofum) sem sérhæfa<br />
sig í gæðaúttektum á grundvelli tiltekinna staðla<br />
Tilgangur gæðaúttekta - almennt<br />
Afla óháðrar staðfestingar á því að:<br />
− Áætlanir í gæðamálum leiði til þess að tilætluðum gæðum<br />
verði náð<br />
− Vörur séu hæfar til notkunar og öruggar fyrir notandann (á<br />
einnig við um þjónustu)<br />
− Stöðlum og reglum sem settar eru af opinberum aðilum og<br />
fagaðilum sé fylgt<br />
− Um sé að ræða samræmi við skilgreinda eiginleika<br />
vöru/þjónustu<br />
− Ferli séu viðeigandi og að eftir þeim sé farið<br />
− Upplýsingakerfi veiti nægar upplýsingar og af nægilegri<br />
nákvæmni varðandi gæðamálin til allra hlutaðeigandi<br />
− Vandamál uppgötvist og gripið sé til viðeigandi aðgerða<br />
− Tækifæri til úrbóta séu uppgötvuð og viðeigandi starfsfólk fái<br />
um þau upplýsingar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Grundvallaratriði í úttektum<br />
• Áhersla á staðreyndir<br />
− Allar ályktanir verða að byggjast á staðreyndum, taka þarf fram<br />
sérstaklega ef skortir staðreyndagrunn fyrir ályktunum<br />
• Viðhorf vottunarmanns um þjónustuhlutverk sitt<br />
− Vottunarmaður er ekki einungis að taka út verklag í tiltekinni<br />
deild; hann veitir viðkomandi stjórnanda mikilvæga þjónustu<br />
• Viðhorf vottunarmanns varðandi möguleika á úrbótum<br />
− Vottunarmaður er í einstakri aðstöðu til að koma auga á<br />
möguleika á margvíslegum úrbótum, hann getur brúað bil milli<br />
starfssviða hvað þetta varðar<br />
• Færni í mannlegum samskiptum<br />
• Fagleg þekking úttektarmanna<br />
− Grunnmenntun og reynsla þarf að vera næg til að þeir skilji í<br />
meginatriðum tæknilegt samhengi þess sem þeir taka út<br />
Tilgangur með innri úttekt<br />
• ÍST ISO 9001:2000, kafli 8.2.2<br />
− Ákvarða hvort gæðastjórnunarkerfið samræmist kröfum, sé<br />
innleitt með virkum hætti og því viðhaldið<br />
• M.ö.o: Sannreyna að stjórnunarkerfi fyrirtækisins<br />
− uppfylli þær kröfur(*) sem til þess eru gerðar,<br />
− sé virkt og henti starfsemi fyrirtækisins,<br />
− sé innleitt í samræmi við skjalfestar lýsingar.<br />
• Tilgangurinn er EKKI að “handtaka” þá starfsmenn sem<br />
ekki vinna samkvæmt skjalfestum verklagsreglum<br />
(*) Kröfur viðskiptavina, eigin kröfur og skv. lögum,<br />
reglugerðum, stöðlum og viðteknum venjum.<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hlutverk úttektarmanna<br />
• Að finna veikleika í stjórnunarkerfinu með skipulögðum<br />
hætti<br />
− Fyrirtækið og starfsmenn þess hafa lagt mikið á sig við að þróa<br />
stjórnkerfi<br />
− Það hlýtur því að vera hagur allra að finna veikleika þess til að<br />
færa megi til betri vegar<br />
− Lykilatriði að úttektarmaðurinn taki ekki út eigin verk<br />
• Frávik sem finnast eru oft AFLEIÐINGAR<br />
− Komast þarf fyrir orsakirnar<br />
• Eiginleikar úttektarmanna<br />
− Persónulegir eiginleikar<br />
− Að geta stjórnað samræðum<br />
− Að geta hlustað<br />
− Að skrá minnispunkta<br />
Áhersluatriði varðandi eiginleika...<br />
• Að stjórna samræðum<br />
− Vera á sömu bylgjulengd og viðmælandinn og passa inn í umhverfið<br />
• halda áætlun<br />
• yfirvegaður og kurteis<br />
• ekki eltast við smáatriði<br />
• vera sjálfstæður og hlutlaus<br />
− Einstefnuspurningar / tvístefnuspurningar<br />
• Að hlusta<br />
− ná staðreyndum<br />
− ekki of upptekinn við að skrifa<br />
− hætta eða hvíla ef maður er orðinn þreyttur<br />
− finna áhugaverða punkta við efnið<br />
− ekki láta eigin viðhorf hafa áhrif<br />
− bíða með ályktanir uns allar staðreyndir liggja fyrir<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
61
Úttektarferlið<br />
• Úttektaráætlun<br />
• Undirbúningur úttektar<br />
− skrifborðsúttekt og gátlisti<br />
• Framkvæmd úttektar<br />
• Samantekt úttektar<br />
− úttektarskýrsla og lokafundur<br />
• Úrbætur (á verksviði viðkomandi stjórnanda)<br />
• Eftirfylgni við úrbætur<br />
Undirbúningur - úttektaráætlun<br />
• Áætlun gerð fyrir ákveðið tímabil í senn, oft miðað við ár<br />
− Að auki má búast við að gera þurfi sérstakar úttektir, t.d. vegna<br />
breytinga á starfsemi eða vegna vandamála<br />
• Í áætlun þarf að koma fram<br />
− Hvaða starfssvið verða tekin út<br />
− Hvaða kröfur (staðall / verklagsreglur) er verið að taka út<br />
− Tímabil úttektar<br />
− Hver tekur út<br />
• Tveir mögulegir útgangspunktar við gerð áætlunar<br />
− Að miða við verklagsreglu / kafla í staðli<br />
− Að miða við flæði/ferli innan fyrirtækisins<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Undirbúningur - skrifborðsúttekt<br />
• Aðstæður eru breytilegar, svo og þarfir fyrirtækisins<br />
− Þess vegna er sífellt verið að að laga stjórnkerfið<br />
− Þess vegna er hugsanlegt að stjórnkerfið fjarlægist þær kröfur sem til<br />
þess eru gerðar<br />
• Þegar nýtt kerfi er tekið í notkun er etv. ekki búið að staðfesta að<br />
verklagsreglur þess uppfylli kröfur viðkomandi staðals<br />
• Af þessum sökum er fyrsta skrefið í úttektinni að fara yfir<br />
viðkomandi verklagsreglu og önnur skjöl henni tengd<br />
• Þetta kallast skrifborðsúttekt því hún fer fram við skrifborð<br />
úttektarmanns og hann er oft einn að verki<br />
− Uppfyllir verklagsreglan kröfur viðkomandi staðals – oftar en ekki ISO<br />
9001:2000 ?<br />
− Snúa má texta staðalsins upp í spurningar<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Undirbúningur - gátlisti<br />
• Eitt mikilvægasta hjálpartæki úttektarmannsins<br />
• Minnislisti yfir þau atriði sem á að taka fyrir<br />
− einnig til að skrá hjá sér athugasemdir<br />
• Þarf að innihalda nauðsynlegar upplýsingar til auðkenningar<br />
− dagsetn., nöfn úttektarmanna, tilvísunarnúmer, deild, kröfur, ....<br />
• Má notast við staðlaðan lista með mörgum atriðum<br />
− úttektarmaður strokar út það sem ekki á við<br />
• Í skrifborðsúttekt koma fram álitamál og atriði sem fara inn á listann<br />
• Skipulag<br />
− Hvar hefst úttektin?<br />
− Rökrétt röð atriða<br />
− Hve langan tíma er áætlað að hvert einstakt atriði taki?<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Undirbúningur - tilkynning<br />
• Nauðsynlegt að láta alla hlutaðeigandi vita tímanlega<br />
• Úttektarstjóri (tímasetning úttektar)<br />
• Úttektarmenn (tímasetning úttektar)<br />
− ekki endilega víst að þurfi sérstaka úttektarmenn til viðbótar við<br />
úttektarstjóra<br />
• Viðkomandi ábyrgðarmenn (tímasetning / hver tilkynnir?)<br />
• Aðrir hlutaðeigandi starfsmenn (tímasetning / hver tilkynnir?)<br />
• Sjálfsagt að hliðra til ef aðstæður eru þannig<br />
− Álagstímar<br />
• En eru ekki allir tímar álagstímar?<br />
− Ástæðulaust að vera um of eftirgefanlegur<br />
Framkvæmd – almenn atriði<br />
• Munum eftirfarandi:<br />
− Í skrifborðsúttekt könnum við hvort verklagsreglan uppfylli kröfur<br />
− Í úttektinni könnum við hvort verklagið samræmist verklagsreglunni<br />
• Lykilatriðið er að gera tímaáætlun og fylgja henni<br />
− Varast að víkja meira en ± 10% frá tímaáætlun<br />
• Hvers vegna er erfitt að fylgja áætlun?<br />
− Úttektarmaður gleymir sér í hita leiksins, fer í smáatriði<br />
− Úttektarmaður fer að ræða lausnir á frávikum<br />
− Úttektarmaður lætur sér nægja það sem fyrir augu ber, reynir ekki að<br />
skyggnast undir yfirborðið<br />
• Eftir að úttekt hefur verið tilkynnt þurfa allir þátttakendur að láta<br />
hana njóta forgangs<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
62
Framkvæmd - tækni<br />
Framkvæmd - frávik<br />
• Tækni fer eftir úttektarmanni, viðmælanda, aðstæðum og tíma til<br />
ráðstöfunar<br />
• Ágætt að byrja á almennu spjalli við viðmælandann<br />
− hver er viðmælandinn – skrá til að sama fólkið sé ekki alltaf að lenda í<br />
úttektum<br />
− “brjóta ísinn”<br />
− láta hann lýsa starfi sínu varðandi viðkomandi verklagsreglu<br />
• Svo er farið í gegnum gátlistann og minnispunktar skráðir í hann<br />
jafnóðum<br />
• Hvaða sannanir liggja fyrir um að verklaginu hafi verið fylgt?<br />
• Varast spurningar sem enda með já eða nei. Betra að segja<br />
hvernig, hvað, hvenær, hvar, sýndu mér, ........<br />
• Ef eitthvað kemur fram sem ekki samræmist<br />
verklagsreglu (eða ef skráning finnst ekki) skal það<br />
skráð sem frávik<br />
− Best að sammælast við viðmælandann um lýsingu á frávikinu,<br />
skrá hana í gátlistann<br />
− Skrá þarf lýsingu á frávikinu, hvers vegna telst það frávik og<br />
hver er viðkomandi krafa (t.d. verklagsregla)<br />
− Skrá staðreyndir<br />
− Ekki skrá nöfn einstakra starfsmanna í tengslum við frávik<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Framkvæmd – úrvinnsla og eftirfylgni<br />
ISO9001:2000 Kafli 8.2.2 Innri úttektir<br />
• Eftir úttektina þarf úttektarmaður að taka saman upplýsingar sem<br />
hann hefur skráð á gátlistann (borgar sig að vanda skrift!)<br />
• Mikilvægt að draga saman bæði jákvæð og neikvæð atriði<br />
− Höfum í huga að margir eiga eftir að meta niðurstöðuna<br />
− Upplýsingar úr úttektarskýrslu eru forsendur frekari vinnu annarra<br />
• Efnistök úttektarskýrslu<br />
− Auðkenning skýrslu<br />
− Almennur gangur úttektar (jákvætt)<br />
− Lýsa frávikum, nota sama orðalag og samið var um<br />
• hugsanlega tillögur að úrbótum<br />
• ef flókin frávik þarf etv. sérstök verkefnablöð<br />
• Kynning á niðurstöðum úttektar fyrir viðkomandi ábyrgðarmanni<br />
− hann er ábyrgur fyrir úrbótum<br />
• Eftirfylgni og lok<br />
− sannprófa að úrbótum sé lokið og skjalfesta það<br />
− staðfest af úttektarmanni<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
• Fyrirtækið skal láta gera innri úttektir með fyrirfram<br />
ákveðnu millibili til að ákveða hvort<br />
gæðastjórnunarkerfið<br />
− samræmist skipulagðri tilhögun (7.1), kröfum ISO9001 og<br />
kröfunum sem fyrirtækið hefur sett<br />
− sé innleitt með virkum hætti og því viðhaldið<br />
• Úttektaráætlun skal skipulögð, tekið mið af stöðu og<br />
mikilvægi ferlanna og svæðanna. Skipuleggja<br />
úttektarviðmið, umfang, tíðni,... Úttektarmenn skulu<br />
vera hlutlausir, ekki taka út eigin verk.<br />
• Skjalfest verklagsregla<br />
• Stjórnendur sem bera ábyrgð á viðkomandi svæði<br />
skulu tryggja að ráðstafanir séu gerðar án<br />
ónauðsynlegra tafa til að uppræta frábrigði<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
sv<br />
Dæmi um<br />
verklagsreglu<br />
fyrir<br />
Innri<br />
gæðaúttektir<br />
Ílag (inntak) A!ger! Frálag (úttak) Ábyrg!<br />
Ger! ársáætlunar<br />
Úttektaráætlun<br />
um innri úttektir<br />
Gæ!astjóri<br />
Skipan ábyrg!armanns<br />
Gæ!astjóri<br />
úttektar<br />
Almennur gátlist um<br />
Undirbúningur<br />
Gátlisti úttektar<br />
Ábyrg!arma!ur<br />
framkvæmd úttekta<br />
úttektar<br />
úttektar<br />
Framkvæmd<br />
Útfylltur gátlisti<br />
Ábyrg!arma!ur<br />
úttektar<br />
úttektar<br />
úttektar<br />
Sni!mát fyrir sk?rslu<br />
um framkvæmd<br />
Sk?rsla um<br />
Ger! sk?rslu um<br />
Ábyrg!arma!ur<br />
ni!urstö!ur úttektar<br />
úttekta<br />
úttekt<br />
úttektar<br />
Kynning fyrir<br />
Ábyrg!arma!ur<br />
yfirmanni svi!s<br />
úttektar<br />
Samantekt í lok námskeiðs<br />
Yfirlit helstu þátta námskeiðsins<br />
Dæmi um próf<br />
Úrbætur<br />
Eftirúttekt<br />
Sk?rsla um ni!urstö!ur<br />
eftirúttektar<br />
Svi!sstjóri<br />
Ábyrg!arma!ur<br />
úttektar<br />
08.22.32 Gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
63
Yfirlit helstu þátta námskeiðs<br />
Grunnatriði gæðastjórnunar<br />
Uppbygging námskeiðsins. Grunnatriði gæðastjórnunar<br />
Grunnatriði gæðastjórnunar, stjórnendur og stefnumótun<br />
Koma skipan á gæðamál, gæðavitund<br />
Tæki gæðaumbótastarfs, þrepin sjö<br />
Gæðastýring<br />
Hönnun og gæði<br />
Tölfræðileg gæðastýring<br />
Helgin 30. og 31. október. Kennsla og hópvinna<br />
Úttektir<br />
• 31. ágúst og 2. september<br />
− Uppbygging námskeiðs<br />
− Eðli og hugtök gæðastjórnunar<br />
• 7. september<br />
− Brautryðjendur í gæðastjórnun<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Stjórnendur og stefnumótun<br />
Umbótastarf<br />
• 9. september<br />
− Að meta stöðu gæðamála<br />
• 14. september<br />
− Gæðastjórnun og stefnumótun<br />
• 16. september<br />
− Gæðabragur, gæðamenning<br />
• 21. september<br />
− Umbótastarf<br />
• 23. september<br />
− Sjö þrepa ferlið<br />
• 28. september<br />
− Umbótaferlið, dæmi um útfærslu í íslensku<br />
iðnfyrirætki<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Hönnun og gæði<br />
Gæðastýring<br />
• 30. september<br />
− Viðskiptavinir<br />
− Gæðastiginn<br />
• 5. október<br />
− Gæðaþættir og gæðaeiginleikar<br />
− Gæðaþættir (dæmi)<br />
• Skilvirkni – functional performance<br />
• Áreiðanleiki – reliability, time oriented performance<br />
• Aðgengileiki – availability<br />
• Öryggi – safety<br />
• 7. október<br />
− Almennt um gæðastýringu<br />
• 12. október, 14. október og 19. október<br />
− Tölfræðileg gæðastýring (PKM)<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
64
ISO9001:2000 og úttektir<br />
• 21. október<br />
− Yfirferð yfir ISO<br />
− Hvers vegna gæðakerfi?<br />
• 26. október<br />
− Heimsókn í ISO vottað fyrirtæki<br />
• Stiki<br />
• 30. október og 31. október<br />
− Átakshelgi í ISO<br />
• 2. nóvember<br />
− Úttektir<br />
Lesefni til prófs<br />
- vægi prófs<br />
• Lesefnið<br />
− Slæður úr fyrirlestrum<br />
− Frank M. Gryna, Quality Planning and Analysis, 4. útgáfa<br />
− ISO/TC 176, Leiðsögn – ISO9001 fyrir lítil fyrirtæki, 2. útgáfa<br />
(Staðlaráð)<br />
• Einkunn<br />
− Verkefni A 7%<br />
− Verkefni B 13%<br />
− Verkefni C 20%<br />
− Prófið 60%<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
Kaflar í bók<br />
Nr. Heiti<br />
1 Basic concepts<br />
2 Companywide assessment of quality<br />
3 Quality improvement and cost reduction<br />
5 Quality control<br />
6 Process management<br />
7 Strategic quality management<br />
8 Organizaton for quality<br />
9 Developing a quality culture<br />
12 Understanding customer needs<br />
13 Developing for quality<br />
18 Statistical process control<br />
19 Inspection, test and measurement<br />
23 Quality assurance; Quality audit<br />
ISO9001:2000<br />
HÞI - gæðastjórnun haustið <strong>2007</strong><br />
65