Nr 7 - Głos Biznesu

GOSPODARKAGOSPODARKAMiędzy prestiżema przestrzeniąDobra, wysoko oceniana konferencja lub szkolenie to nie tylko treść, ale i forma.Poznańskie centra kongresowe i konferencyjne oferują organizatorom takich spotkańcoraz ciekawsze możliwości techniczne.raz częściej stosowanym. W Hotelu Mercure jest kilkanaście sal,które dzięki systemowi przesuwanych ścian można szybko łączyći dzielić. To stwarza wiele możliwości przystosowania sali do naszychpotrzeb – dodaje.Oprócz liczby foteli, warto zwrócić uwagę na kubaturę obiektu.Niskie pomieszczenia Hotelu Sheraton nie wszystkim odpowiadają,niektórzy uważają, że jest tam duszno i niewygodnie. Mimoto, odbywa się tam bardzo wiele spotkań, bo hotel znajduje sięw ścisłym centrum Poznania, a dla wielu organizatorów konferencjimagnesem jest prestiżowa marka Sheraton.Organizacja eventu w sercu miasta ma tę zaletę, że na miejscełatwo mogą dotrzeć goście przybywający do Poznania pociągiem.Bywa jednak, że sprawia kłopot miejscowym, bo trudno jest znaleźćwolne miejsce parkingowe. – Ludzie przyjeżdżają samochodami,zwykle każdy swoim. Potrzebnych jest bardzo dużo miejscpostojowych. Pod tym względem Sheraton jest niekorzystnie usytuowany.Jest tam wprawdzie podziemny parking, ale miejsca sączęsto zajęte. A innych możliwości parkowania w bezpośrednimsąsiedztwie hotelu nie ma – tłumaczy Animucka. Położone tużobok Sheratona WTC umożliwia swoim gościom wjechanie autemna teren targowy (o ile nie odbywa się akurat impreza wystawiennicza).Podobnie dzieje się – co oczywiste – w przypadku CentrumKongresowego Międzynarodowych Targów Poznańskich.Alternatywą dla śródmiejskiego zgiełku są obiekty położonenieco dalej od centrum, jak choćby hotele Trawiński i Vivaldi,sąsiadujące z Cytadelą. – Chyba najładniej położony jest jednakHotel Meridian. Park Sołacki to znakomite miejsce, jeśli chcemyna moment wyjść z sali. Wprawdzie sam budynek powoli zaczynawymagać remontu, zaplecze nie jest już takie nowoczesne, ale niema problemu z parkowaniem. No i samorządowcy, którzy są częstymigośćmi na naszych konferencjach, mają blisko z al. Niepodległościczy z Placu Kolegiackiego – mówi Małgorzata Animucka.NEGOCJUJMY SZCZEGÓŁYPraktycznie wszystkie szanujące się centra konferencyjne standardowooferują sprzęt audio i wideo do dyspozycji organizatora:rzutniki, projektory, ekrany, coraz częściej także szerokopasmowełącza internetowe. Niektóre ośrodki, np. Hotel Merkury, Targi czyCentrum Kongresowe Instytutu Ochrony Roślin oferują możliwośćtłumaczenia symultanicznego. Ale nawet najlepszy i najbardziejdoświadczony organizator konferencji nie jest w stanie przewidziećwszystkiego, co może się wydarzyć w trakcie spotkania.Dlatego bardzo ważna jest obsługa – osoba, która czuwa nadtechnicznym przebiegiem imprezy. – Nowo otwarte centrum przyul. Polskiej gwarantuje opiekuna seminarium. To bardzo istotne,bo zawsze coś się dzieje. Albo jest zbyt duszno, albo za zimno, alborzutnik przestaje działać, a na konferencji nie ma nic gorszego,niż przerwa techniczna, kiedy nie można znaleźć nikogo do pomocy.Niestety, w niektórych ośrodkach tak się dzieje. To potrafirozbić konferencję. Spada zainteresowanie, ludzie rozpraszają się,wychodzą, telefonują. No i spada ocena konferencji, bo uczestnicywinią organizatorów, a nie gospodarza obiektu – tłumaczy Animucka.W przerwie konferencji dobrze jest zadbać o żołądki uczestników.Zazwyczaj można zdać się na firmę wynajmującą salę, bojeśli nawet nie posiada własnej kuchni, to ma zaprzyjaźnione firmycateringowe (choć warto sprawdzić, czy nasze kontakty niesą tańsze i lepsze). Ważne jest, aby stoły z jedzeniem były dobrzewyeksponowane, a wszyscy czuli się między nimi swobodnie. Ustawieniestołu wzdłuż ściany spowoduje, że dojście do niego będzietylko z jednej strony i będą się tworzyć kolejki. Administratorzypomieszczeń bardzo elastycznie reagują na sugestie organizatorów,każdy tego typu szczegół można więc negocjować.Liczba centrów konferencyjnych w naszym regionie będziezapewne stale rosnąć, ale już dziś nie mamy się czego wstydzić.– Poznań nieźle wypada na tle innych ośrodków, choć stosunkowomniejszy jest tu udział sal w dużych hotelach. Takie obiekty wciążpowstają, ale ocena, czy są lepsze od już istniejących, jest kwestiąsubiektywną. Moim cichym faworytem jest Centrum SzkolenioweStowarzyszenia Księgowych w Polsce przy ul. Ziębickiej.W budynku dawnej szkoły, odremontowane, z dużym parkingiem.Odbywają się tam tylko szkolenia, więc ośrodek zapewnia pełnąobsługę, życzliwie nastawioną. Ceny są również konkurencyjne– kończy Małgorzata Animucka. • TEKST | Krzysztof PiechCo roku w Poznaniu organizowanych jest kilkasetkursów, szkoleń, konferencji, kongresów.Począwszy od małych, na kilkanaścieosób, po wielkie – nawet w skali kraju. Przypomnijmy,że w grudniu 2008 roku naszemiasto gościło uczestników Konferencji KlimatycznejONZ, a do Poznania przyjechało wówczas ponad10 tys. uczestników. Pod względem organizacyjnym konferencjazostała oceniona bardzo wysoko.Oczywiście, tej skali przedsięwzięcia zdarzają się rzadko,zazwyczaj liczba uczestników konferencji sięga kilkudziesięciu,może kilkuset. Powodzenie spotkania w dużej mierze zależyod tematyki i zaproszonych prelegentów, ale nie tylko.Problemy techniczne czy opóźnienia czasowe mogą poważniewpłynąć na negatywną ocenę konferencji. Na co warto więczwrócić uwagę przy wyborze miejsca, w którym się ona odbędzie?SAMOCHODOWY PROBLEMPodstawowe kryterium to pojemność sali. Musi pomieścićwszystkich uczestników, ale nie powinna być również zbyt duża.– Taka sytuacja może się zdarzyć przy wynajęciu sali World TradeCenter w Poznaniu. To bardzo dobre miejsce do organizacjispotkań, ale sala liczy aż 300 miejsc. W tej przestrzeni 100uczestników konferencji nie wygląda dobrze – mówi MałgorzataAnimucka, Dyrektor Biura Zarządu Wielkopolskiego ZwiązkuPracodawców, organizatorka i uczestniczka wielu kongresówi konferencji. – Atutem są sale łączone, co jest rozwiązaniem co-BIZNES CENTRUM POLSKA 13, Poznań, ul. Polska 13tel. (0-61) 846 80 04, www.bcpolska13.plNowoczesny kompleks konferencyjno-szkoleniowy oferuje trzy klimatyzowanesale szkoleniowe (jedna na 70 osób i dwie na 30, przy czymmożliwe jest łączenie sal), w których zastosowano system wideokonferencjiwysokiej rozdzielczości i inne rozwiązania audio-wideo.CENTRUM EDUKACJI SKWP, Poznań, ul. Ziębicka 18tel. (0-61) 863 04 81, www.skwp.poznan.plOśrodek dysponuje dziesięcioma salami mieszczącymi do 50 osób,trzema kolejnymi o łącznej liczbie 410 miejsc oraz salą komputerowąna 16 stanowisk. Do dyspozycji gości są m.in. flipchart, ekran,projektor multimedialny, rzutnik na folie, białe tablice na markery.Przy ośrodku znajduje się 85 miejsc parkingowych.34 GŁOS BIZNESU │ Nr 4│2010Nr 4│2010 │ GŁOS BIZNESU 35