Standardi in smernice za zagotavljanje kakovosti v evropskem ...

Eden od teh strokovnjakov naj bo izvoljen za predsednika komisije za zunanji pregled.Priporočamo tudi, da naj komisijo dopolni oseba, ki neodvisno od agencije izvaja tajniškenaloge.Strokovnjake lahko predlagajo agencije, partnerji ali lokalni organi, za zagotovitev, da bopregled verodostojen in zanesljiv, pa je treba nalogo imenovanja strokovnjakov prepustititretji stranki, ki ne prihaja iz zadevne agencije. Ta tretja stranka je lahko na primer ENQA aliagencija, ki ni vključena v proces. Osnova za priznavanje strokovnjakov naj bodo izjave onjihovi neodvisnosti. Vendar pa naj ima agencija, ki je predmet pregleda, možnost podajanjapripomb na končno sestavo komisije.3.2 Obisk na lokacijiPri obiskih na lokaciji mora obstajati protokol, ki sledi naslednjim načelom:priporočamo, da obisk traja dva do tri dni, vključno s pripravami in nadaljnjimi ukrepi, kar jeodvisno od predhodnega znanja komisije o pregledani agenciji in njenem kontekstu. Dan predobiskom se bo komisija sestala in se dogovorila o ustreznih temah za obisk. Namen obiska nalokaciji je potrditev študije agencije o sami sebi. Pisna navodila za pogovor je treba sestavitiob upoštevanju te perspektive.Obisk lahko zajema posamezna srečanja s predstavniki odbora agencije, vodstva,uslužbencev, strokovnjakov, lastnikov/ključnih partnerjev in predstavniki ocenjenih institucijna vodstveni ravni, pa tudi člani notranjih odborov za samoocenjevanje.3.3 Priprava poročilaPoleg izpolnjevanja splošnih pristojnosti in nalog se je treba v poročilu natančno osredotočitina upoštevanje evropskih standardov za agencije za zunanje zagotavljanje kakovosti, kot sodoločeni v protokolu o študiji o sami sebi, pa tudi možnosti in priporočila za prihodnjeizboljšave.Po obisku bo komisija za zunanje ocenjevanje ob pomoči tajnika sestavila poročilo. Končnoverzijo je treba poslati agenciji, ki se pregleduje, zaradi pripomb k stvarnim napakam.35