Erhvervs- og Selskabsstyrelsen - Skatteministeriet

somheder og deres byrder forbundet med dokumentationen, der skal foreligge
som følge af refusion af energiafgifter.
Gartnerierne kan få refunderet energiafgifterne via momsindberetningen,
idet forbruget går til procesformål. Har gartneriet valgt at få leveret olien
afgiftsfritaget, kan man nøjes med at angive 0 i refusion (gartnerier har generelt
mulighed for 100 % refusion). Såfremt gartneriet har valgt at betale
afgiften, refunderes den på normal vis ved at angive beløbet til refusion på
blanketten.
Med hensyn til refusion af CO2-afgiften må gartneriet angive det beløb, som
skal refunderes på blanketten, ligesom alle andre virksomheder. De afgiftsregistrerede
gartnerier kan således indgå i målingen på lige fod med øvrige
momspligtige virksomheder, da deres omkostninger forbundet med håndteringen
af energiafgiften antages at være den samme, hvad enten der er tale
om refusion eller indbetaling af afgiften.
4.3.2 Energi- og CO2-afgift af kul mv.
Der er 240 registrerede virksomheder for angivelse og indbetaling af energi-
og CO2-afgift af kul. Hovedparten af disse virksomheder er gartnerier. Da der
ikke er forskel på den administrative håndtering i virksomhederne for så vidt
angår kul eller olie, kan angivelse og afregning af kulafgiften for gartnerier
indgå på lige fod med øvrige momspligtige virksomheder.
4.4 Bedste praksis blandt de interviewede virksomheder
På trods af brugen af den normalt effektive virksomhed som grundlæggende
analyseenhed, er det i nogle tilfælde muligt at identificere virksomheder,
som har udviklet en række praksisser, der er bedre end det normale – dvs.
bedste praksis.
I basismålingen af virksomhedernes administrative byrder ved afregning af
moms og de udvalgte miljø- og energiafgifter er der derfor søgt efter bedste
praksis i forbindelse med interviewene. Målingen har dog vist, at virksomhederne
generelt har tilrettelagt deres administration af moms og afgifter effektivt,
hvilket hænger sammen med, at økonomistyringssystemerne sættes
op til at håndtere de krav, den enkelte virksomhed er pålagt. Virksomheder
med udenrigshandel har således oprettet konti for køb og salg med udlandet,
blandede virksomheder etableret fordelingsnøgler for den indgående moms,
konti for de forskellige energiafgifter osv. Måden, momsindberetningen
håndteres på er således meget ensartet på tværs af virksomhederne.
Inden for ejendomsudlejning har der dog vist sig et eksempel på bedste
praksis i forbindelse med momsafregningen: Ejendomsselskaberne administrerer
ofte mange ejendomme, hvor der skal afregnes moms månedligt for
hver ejendom. Dette tager en del tid for de større ejendomsselskaber, der
administrerer mange ejendomme, da tidsforbruget pr. ejendom i princippet
er det samme, som det tager at afregne moms for en fuldt momspligtig virksomhed.
Et ejendomsselskab klarede dog indberetningen på 30 minutter for
over 100 ejendomme, inkl. bogføring af momsafregning, betaling mv. De
anvendte Rådgiverløsningen 20 , hvori der blev importeret en fil dannet fra
deres økonomisystem, som ad den vej lavede udtræk for alle 110 ejendomme,
der derefter blev indberettet digitalt.
20 For en nærmere beskrivelse af Rådgiverløsningen, se www.tastselv.toldskat.dk/er-
hverv/revisor.htm
Måling af virksomhedernes administrative byrder
46