28.07.2013 Views

Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...

Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...

Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

TEMA Arbejdsmiljø:<br />

Psykisk arbejdsmiljø<br />

8<br />

Psykisk arbejdsmiljø kan defineres som den enkeltes opfattelse <strong>af</strong> sine<br />

arbejdsforhold eller arbejdsmiljø<br />

Af kaptajn J.C. Wolff, HOD hovedbestyrelse.<br />

Der er fra mange sider indenfor de senere år sat fokus på<br />

psykisk arbejdsmiljø. Således også i HOD, hvor Teknologi-<br />

og medbestemmelsesudvalget (TMB-udvalg) har pålagt<br />

mig, at følge udviklingen indenfor området.<br />

Jeg vil i denne artikel forklare begrebet psykisk<br />

arbejdsmiljø, give vejledning til, hvordan man måler<br />

det samt hvad og hvem, der kan være med til at løse op<br />

for eventuelle problemer.<br />

Vi har hørt om psykisk arbejdsmiljø, men mange<br />

tænker: Det vedkommer ikke mig. Der tager vi fejl.<br />

Som sædvanligvis, fristes jeg til at sige, er der særlige<br />

forhold for officerer. Vi er både chefer, ledere og medarbejdere.<br />

I henhold til arbejdsmiljøloven har vi et ansvar<br />

for arbejdsmiljøet for underlagt<br />

personel. Herunder både fysisk<br />

og psykisk arbejdsmiljø. Vi er<br />

selv medarbejdere, som både<br />

skal fungere på arbejdspladsen,<br />

men også sammen med familien<br />

og i fritiden. På arbejdspladsen<br />

skal både forhold til ledelse,<br />

kollegaer og medarbejdere inddrages<br />

i klarlægning <strong>af</strong> psykisk<br />

arbejdsmiljø. I fritiden skal der<br />

være det nødvendige overskud<br />

til at kunne fungere i den sociale<br />

ramme, der ligger om familielivet.<br />

Hovedbestyrelsesmedlem,<br />

kaptajn J.C.<br />

Wolff, er medlem <strong>af</strong><br />

HOD's TMB-udvalg.<br />

Hvad er psykisk<br />

arbejdsmiljø?<br />

Der er mange definitioner. Men<br />

man kan sige, at psykisk<br />

arbejdsmiljø er individets egen<br />

opfattelse <strong>af</strong> sine arbejdsforhold<br />

eller arbejdsmiljø.<br />

Lad mig forklare det ved at<br />

anvende to begreber: individ og miljø.<br />

– Individ er: køn, alder, familiære baggrund, uddannelse,<br />

erfaring og karrieremuligheder. Alle forhold, som<br />

direkte eller indirekte påvirker individets ressourcer i sin<br />

jobfunktion.<br />

– Miljø er: enhedens størrelse, arbejdstider, løn, ledelsesansvar,<br />

arbejdsform, fysisk arbejdsmiljø, risiko for<br />

forflyttelse og <strong>af</strong>sked samt social arbejdsmiljø. Alle forhold,<br />

som direkte eller indirekte påvirker rammerne for<br />

løsning <strong>af</strong> opgaverne.<br />

– Er der balance mellem miljø og<br />

individ oplever begge vækst?<br />

– Er der ubalance mellem miljø<br />

og individ, er medarbejderen i risikogruppen<br />

for et dårligt psykisk<br />

arbejdsmiljø?<br />

Ubalancen kan skyldes alle variabler<br />

nævnt ovenfor. Det kan f.eks.<br />

være overkvalifikation, manglende<br />

indflydelse, ingen sammenhæng<br />

mellem mål og midler, chikane,<br />

mobning o.s.v.<br />

Hvad er symptomerne?<br />

Det er jo desværre ikke sådan, at vi<br />

skilter med det, hvis vi har et dårligt<br />

psykisk arbejdsmiljø. Fordi vi derved<br />

kan udstille os selv som inkompetente<br />

i forhold til vores tjeneste.<br />

Som ledere er der flere forhold,<br />

som kan give os indikationer på<br />

dårligt psykisk arbejdsmiljø. Vi kan<br />

analysere sygefravær og personaleomsætning,<br />

samt følge med i forholdet<br />

mellem medarbejdere. Forekommer<br />

der mobning?<br />

Karrierestillinger<br />

I forsvaret anvender vi begrebet karrierestillinger.<br />

I min begrebsverden<br />

er det bl.a. de stillinger, som besættes<br />

med major M331 i en kort periode<br />

(ofte 2 år), hvor stillingsindehaveren<br />

med en vis legemsdel på slibestenen<br />

får lov til at vise, hvad de<br />

kan. En <strong>af</strong> grundene til den korte<br />

stillingsbesættelse i disse stillinger<br />

er, at officererne ikke skal brænde<br />

ud. Udbrændthed er netop en <strong>af</strong> de<br />

tunge symptomer på dårlig arbejdsmiljø.<br />

Kunsten er så at fortsætte, så<br />

længe udviklingen for stillingsindehaveren<br />

er positiv.<br />

En anden indikation er opsigelse.<br />

Især hvis personen, som siger op,<br />

ikke har en anden beskæftigelse<br />

eller uddannelse på hånden, er der<br />

grund til at mistænke et dårligt psykisk<br />

arbejdsmiljø. Også her kan der<br />

drages parallel til forsvaret, hvor<br />

<strong>af</strong>gangen <strong>af</strong> unge officer, især fra<br />

hæren, for tiden er stor. Denne<br />

<strong>af</strong>gang bekymrer forsvarskommandoen<br />

og er allerede gjort til genstand<br />

for en nærmere undersøgelse.<br />

Hvordan måles psykisk<br />

arbejdsmiljø?<br />

Der er flere muligheder. De fleste er<br />

spørgeskema-undersøgelser. Her<strong>af</strong><br />

anvendes nogle til at undersøge det<br />

psykiske arbejdsmiljø i virksomheden<br />

ved at spørge alle ansatte, eller<br />

grupper <strong>af</strong> ansatte. Herved opnår<br />

virksomheden et grundlag at reagere<br />

ud fra. Der er spørgeskemaer, som<br />

henvender sig til den enkelte medarbejder.<br />

Disse selvtests giver medarbejderen<br />

overblik over egen situation.<br />

Ønsker man at undersøge hele<br />

enhedens psykiske arbejdsmiljø,<br />

kan to spørgeskemaundersøgelser<br />

anbefales. Det er »Arbejdstilsynets<br />

At-vejledning D.4.1, Juni 2000,<br />

kortlægning <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø.«<br />

Den indeholder foruden spørgeskema,<br />

en vejledning og en<br />

checkliste. Vejledningen kan fås via<br />

enhedens daglige leder, arbejdssikkerhed.<br />

Anden mulighed er, »Spørgeskema<br />

til psykosocial arbejdsmiljø –<br />

kortlægning og ændring« <strong>af</strong> prof.<br />

cand.psych. Mogens Agervold. Han<br />

beskriver psykisk arbejdsmiljø. Der<br />

er selve skemaet, en vejledning, en<br />

præsentationsmodel samt en<br />

beskrivelse <strong>af</strong> hvad, der efterfølgende<br />

kan gøres for at forbedre det psykiske<br />

arbejdsmiljø.<br />

Skemaet kan fås på Internet:<br />

http://www.asc.amr.dk/forskning/Rapporter/1994-48/spskem/<br />

default.htm ELLER telefon 36143100/36143131.<br />

Endelig kan man teste sit eget psykiske arbejdsmiljø<br />

ved selvtest. I den forbindelse har HOD lagt en miniselvtest<br />

på HOD´s hjemmeside www.hod.dk. En umiddelbar<br />

selvtest kan gennemføres ved anvendelsen <strong>af</strong> skemaet<br />

her på siden.<br />

Hvordan kan psykisk<br />

arbejdsmiljø gøres bedre?<br />

Er der mistanke om dårlig psykisk arbejdsmiljø, har<br />

man som leder pligt til at gribe ind. Forholdet skal herefter<br />

drøftes i sikkerhedsgruppen, som kan sende sagen<br />

videre til sikkerhedsudvalget.<br />

Selve den aktive del kan deles op i to muligheder. Nemlig<br />

Arbejdspladsvurdering (APV) og samtale. Der er dog<br />

stor forskel på netop de to muligheder. APV skal kortlægge<br />

og forebygge dårlig psykisk arbejdsmiljø. Samtale<br />

skal blotlægge problemerne her og nu, og gerne helbrede<br />

medarbejderen samt forbedre det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Med hensyn til APV har forsvaret udgivet en bestemmelse<br />

og jeg vil medio 2001 vende tilbage med en artikel<br />

om emnet.<br />

Hvad samtale angår, er der flere ting du som<br />

chef/leder skal være opmærksom på. Medarbejderen,<br />

som har et dårligt psykisk arbejdsmiljø, har måske svært<br />

ved at åbne sig. Der skal derfor skabes ro om samtalen.<br />

Den bør foregå væk fra telefon og andre medarbejdere.<br />

Samtalen bør gennemføres med dig som aktiv lyttende.<br />

Det kan være en god hjælp og inspiration, at rette henvendelse<br />

til bedriftssundhedstjenesten BST. Det kan ske<br />

direkte på telefon eller gennem daglig leder, arbejdssikkerhed.<br />

Er man personlig påvirket <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø, og<br />

der ikke kan ses en umiddelbar mulighed for at løse op<br />

for problemet alene, bør HOD lokal<strong>af</strong>delingen inddrages,<br />

evt. i et opfølgende samarbejde med sikkerhedsudvalget.<br />

Sikkerhedsgruppen<br />

Det kan anbefales, at inddrage sikkerhedsgruppen i<br />

arbejdet om psykisk arbejdsmiljø. Her kan man forberede<br />

sig til at håndtere sager om dårlig psykisk arbejdsmiljø<br />

ved at nedfælde procedurer for, hvem der gør hvad<br />

ved f.eks. mobning.<br />

Samtidig kan der kan der <strong>af</strong>holdes temadrøftelser,<br />

gerne med støtte <strong>af</strong> en psykolog. Også her kan BST støtte.<br />

TEST DIT PSYKISKE ARBEJDSMILJØ<br />

Man er selv ekspert på egen oplevelse <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø.<br />

Mål dit psykiske arbejdsmiljø ved at udfylde skemaet og skriv din vurdering<br />

i kolonnen »Værdi« med 0 som dårligste, 5 som middel og 10<br />

som det bedste resultat.<br />

Selvtest<br />

Emne Værdi<br />

Trivsel<br />

Indflydelse<br />

Udfordring<br />

Sociale relationer<br />

Betydning<br />

Anerkendelse<br />

Mening med arbejdet<br />

Samlet resultat<br />

i alt:<br />

Jeg trives i mit arbejde<br />

Jeg har indflydelse på tilrettelæggelsen<br />

<strong>af</strong> mit arbejde<br />

Mine ressourcer bliver<br />

brugt på en god måde<br />

Jeg har positiv kontakt<br />

til kollegaer og ledere<br />

Der er lige præcis brug<br />

for mig på arbejdspladsen<br />

Jeg bliver rost og anerkendt<br />

for mit arbejde<br />

Jeg oplever arbejdet<br />

som meningsfuldt<br />

Et gennemsnit for de enkelte emner på 6 eller derover kan betegnes som<br />

godt. Dette gælder også, når det samlede resultat har en værdi, som er<br />

over 42.<br />

9

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!