Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...
Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...
Vagtafløsing i Forsvarsministeriet - Hovedorganisationen af Officerer ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TEMA Arbejdsmiljø:<br />
Psykisk arbejdsmiljø<br />
8<br />
Psykisk arbejdsmiljø kan defineres som den enkeltes opfattelse <strong>af</strong> sine<br />
arbejdsforhold eller arbejdsmiljø<br />
Af kaptajn J.C. Wolff, HOD hovedbestyrelse.<br />
Der er fra mange sider indenfor de senere år sat fokus på<br />
psykisk arbejdsmiljø. Således også i HOD, hvor Teknologi-<br />
og medbestemmelsesudvalget (TMB-udvalg) har pålagt<br />
mig, at følge udviklingen indenfor området.<br />
Jeg vil i denne artikel forklare begrebet psykisk<br />
arbejdsmiljø, give vejledning til, hvordan man måler<br />
det samt hvad og hvem, der kan være med til at løse op<br />
for eventuelle problemer.<br />
Vi har hørt om psykisk arbejdsmiljø, men mange<br />
tænker: Det vedkommer ikke mig. Der tager vi fejl.<br />
Som sædvanligvis, fristes jeg til at sige, er der særlige<br />
forhold for officerer. Vi er både chefer, ledere og medarbejdere.<br />
I henhold til arbejdsmiljøloven har vi et ansvar<br />
for arbejdsmiljøet for underlagt<br />
personel. Herunder både fysisk<br />
og psykisk arbejdsmiljø. Vi er<br />
selv medarbejdere, som både<br />
skal fungere på arbejdspladsen,<br />
men også sammen med familien<br />
og i fritiden. På arbejdspladsen<br />
skal både forhold til ledelse,<br />
kollegaer og medarbejdere inddrages<br />
i klarlægning <strong>af</strong> psykisk<br />
arbejdsmiljø. I fritiden skal der<br />
være det nødvendige overskud<br />
til at kunne fungere i den sociale<br />
ramme, der ligger om familielivet.<br />
Hovedbestyrelsesmedlem,<br />
kaptajn J.C.<br />
Wolff, er medlem <strong>af</strong><br />
HOD's TMB-udvalg.<br />
Hvad er psykisk<br />
arbejdsmiljø?<br />
Der er mange definitioner. Men<br />
man kan sige, at psykisk<br />
arbejdsmiljø er individets egen<br />
opfattelse <strong>af</strong> sine arbejdsforhold<br />
eller arbejdsmiljø.<br />
Lad mig forklare det ved at<br />
anvende to begreber: individ og miljø.<br />
– Individ er: køn, alder, familiære baggrund, uddannelse,<br />
erfaring og karrieremuligheder. Alle forhold, som<br />
direkte eller indirekte påvirker individets ressourcer i sin<br />
jobfunktion.<br />
– Miljø er: enhedens størrelse, arbejdstider, løn, ledelsesansvar,<br />
arbejdsform, fysisk arbejdsmiljø, risiko for<br />
forflyttelse og <strong>af</strong>sked samt social arbejdsmiljø. Alle forhold,<br />
som direkte eller indirekte påvirker rammerne for<br />
løsning <strong>af</strong> opgaverne.<br />
– Er der balance mellem miljø og<br />
individ oplever begge vækst?<br />
– Er der ubalance mellem miljø<br />
og individ, er medarbejderen i risikogruppen<br />
for et dårligt psykisk<br />
arbejdsmiljø?<br />
Ubalancen kan skyldes alle variabler<br />
nævnt ovenfor. Det kan f.eks.<br />
være overkvalifikation, manglende<br />
indflydelse, ingen sammenhæng<br />
mellem mål og midler, chikane,<br />
mobning o.s.v.<br />
Hvad er symptomerne?<br />
Det er jo desværre ikke sådan, at vi<br />
skilter med det, hvis vi har et dårligt<br />
psykisk arbejdsmiljø. Fordi vi derved<br />
kan udstille os selv som inkompetente<br />
i forhold til vores tjeneste.<br />
Som ledere er der flere forhold,<br />
som kan give os indikationer på<br />
dårligt psykisk arbejdsmiljø. Vi kan<br />
analysere sygefravær og personaleomsætning,<br />
samt følge med i forholdet<br />
mellem medarbejdere. Forekommer<br />
der mobning?<br />
Karrierestillinger<br />
I forsvaret anvender vi begrebet karrierestillinger.<br />
I min begrebsverden<br />
er det bl.a. de stillinger, som besættes<br />
med major M331 i en kort periode<br />
(ofte 2 år), hvor stillingsindehaveren<br />
med en vis legemsdel på slibestenen<br />
får lov til at vise, hvad de<br />
kan. En <strong>af</strong> grundene til den korte<br />
stillingsbesættelse i disse stillinger<br />
er, at officererne ikke skal brænde<br />
ud. Udbrændthed er netop en <strong>af</strong> de<br />
tunge symptomer på dårlig arbejdsmiljø.<br />
Kunsten er så at fortsætte, så<br />
længe udviklingen for stillingsindehaveren<br />
er positiv.<br />
En anden indikation er opsigelse.<br />
Især hvis personen, som siger op,<br />
ikke har en anden beskæftigelse<br />
eller uddannelse på hånden, er der<br />
grund til at mistænke et dårligt psykisk<br />
arbejdsmiljø. Også her kan der<br />
drages parallel til forsvaret, hvor<br />
<strong>af</strong>gangen <strong>af</strong> unge officer, især fra<br />
hæren, for tiden er stor. Denne<br />
<strong>af</strong>gang bekymrer forsvarskommandoen<br />
og er allerede gjort til genstand<br />
for en nærmere undersøgelse.<br />
Hvordan måles psykisk<br />
arbejdsmiljø?<br />
Der er flere muligheder. De fleste er<br />
spørgeskema-undersøgelser. Her<strong>af</strong><br />
anvendes nogle til at undersøge det<br />
psykiske arbejdsmiljø i virksomheden<br />
ved at spørge alle ansatte, eller<br />
grupper <strong>af</strong> ansatte. Herved opnår<br />
virksomheden et grundlag at reagere<br />
ud fra. Der er spørgeskemaer, som<br />
henvender sig til den enkelte medarbejder.<br />
Disse selvtests giver medarbejderen<br />
overblik over egen situation.<br />
Ønsker man at undersøge hele<br />
enhedens psykiske arbejdsmiljø,<br />
kan to spørgeskemaundersøgelser<br />
anbefales. Det er »Arbejdstilsynets<br />
At-vejledning D.4.1, Juni 2000,<br />
kortlægning <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø.«<br />
Den indeholder foruden spørgeskema,<br />
en vejledning og en<br />
checkliste. Vejledningen kan fås via<br />
enhedens daglige leder, arbejdssikkerhed.<br />
Anden mulighed er, »Spørgeskema<br />
til psykosocial arbejdsmiljø –<br />
kortlægning og ændring« <strong>af</strong> prof.<br />
cand.psych. Mogens Agervold. Han<br />
beskriver psykisk arbejdsmiljø. Der<br />
er selve skemaet, en vejledning, en<br />
præsentationsmodel samt en<br />
beskrivelse <strong>af</strong> hvad, der efterfølgende<br />
kan gøres for at forbedre det psykiske<br />
arbejdsmiljø.<br />
Skemaet kan fås på Internet:<br />
http://www.asc.amr.dk/forskning/Rapporter/1994-48/spskem/<br />
default.htm ELLER telefon 36143100/36143131.<br />
Endelig kan man teste sit eget psykiske arbejdsmiljø<br />
ved selvtest. I den forbindelse har HOD lagt en miniselvtest<br />
på HOD´s hjemmeside www.hod.dk. En umiddelbar<br />
selvtest kan gennemføres ved anvendelsen <strong>af</strong> skemaet<br />
her på siden.<br />
Hvordan kan psykisk<br />
arbejdsmiljø gøres bedre?<br />
Er der mistanke om dårlig psykisk arbejdsmiljø, har<br />
man som leder pligt til at gribe ind. Forholdet skal herefter<br />
drøftes i sikkerhedsgruppen, som kan sende sagen<br />
videre til sikkerhedsudvalget.<br />
Selve den aktive del kan deles op i to muligheder. Nemlig<br />
Arbejdspladsvurdering (APV) og samtale. Der er dog<br />
stor forskel på netop de to muligheder. APV skal kortlægge<br />
og forebygge dårlig psykisk arbejdsmiljø. Samtale<br />
skal blotlægge problemerne her og nu, og gerne helbrede<br />
medarbejderen samt forbedre det psykiske arbejdsmiljø.<br />
Med hensyn til APV har forsvaret udgivet en bestemmelse<br />
og jeg vil medio 2001 vende tilbage med en artikel<br />
om emnet.<br />
Hvad samtale angår, er der flere ting du som<br />
chef/leder skal være opmærksom på. Medarbejderen,<br />
som har et dårligt psykisk arbejdsmiljø, har måske svært<br />
ved at åbne sig. Der skal derfor skabes ro om samtalen.<br />
Den bør foregå væk fra telefon og andre medarbejdere.<br />
Samtalen bør gennemføres med dig som aktiv lyttende.<br />
Det kan være en god hjælp og inspiration, at rette henvendelse<br />
til bedriftssundhedstjenesten BST. Det kan ske<br />
direkte på telefon eller gennem daglig leder, arbejdssikkerhed.<br />
Er man personlig påvirket <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø, og<br />
der ikke kan ses en umiddelbar mulighed for at løse op<br />
for problemet alene, bør HOD lokal<strong>af</strong>delingen inddrages,<br />
evt. i et opfølgende samarbejde med sikkerhedsudvalget.<br />
Sikkerhedsgruppen<br />
Det kan anbefales, at inddrage sikkerhedsgruppen i<br />
arbejdet om psykisk arbejdsmiljø. Her kan man forberede<br />
sig til at håndtere sager om dårlig psykisk arbejdsmiljø<br />
ved at nedfælde procedurer for, hvem der gør hvad<br />
ved f.eks. mobning.<br />
Samtidig kan der kan der <strong>af</strong>holdes temadrøftelser,<br />
gerne med støtte <strong>af</strong> en psykolog. Også her kan BST støtte.<br />
TEST DIT PSYKISKE ARBEJDSMILJØ<br />
Man er selv ekspert på egen oplevelse <strong>af</strong> psykisk arbejdsmiljø.<br />
Mål dit psykiske arbejdsmiljø ved at udfylde skemaet og skriv din vurdering<br />
i kolonnen »Værdi« med 0 som dårligste, 5 som middel og 10<br />
som det bedste resultat.<br />
Selvtest<br />
Emne Værdi<br />
Trivsel<br />
Indflydelse<br />
Udfordring<br />
Sociale relationer<br />
Betydning<br />
Anerkendelse<br />
Mening med arbejdet<br />
Samlet resultat<br />
i alt:<br />
Jeg trives i mit arbejde<br />
Jeg har indflydelse på tilrettelæggelsen<br />
<strong>af</strong> mit arbejde<br />
Mine ressourcer bliver<br />
brugt på en god måde<br />
Jeg har positiv kontakt<br />
til kollegaer og ledere<br />
Der er lige præcis brug<br />
for mig på arbejdspladsen<br />
Jeg bliver rost og anerkendt<br />
for mit arbejde<br />
Jeg oplever arbejdet<br />
som meningsfuldt<br />
Et gennemsnit for de enkelte emner på 6 eller derover kan betegnes som<br />
godt. Dette gælder også, når det samlede resultat har en værdi, som er<br />
over 42.<br />
9