Referat af styregruppens møde den 20. december 2007 ... - Aarhus.dk

Mødereferat
Dato 4. januar 2007
Referat af 2. møde i styregruppen for
kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det
specialpædagogiske område
Århus Kommune
Børn og Unge
Mødedato/-tid: Den 20. december 2007, kl. 14.00 – 16.00
Mødested: Grøndalsvej, lokale st. 326
Deltagere: Ole Kiil Jacobsen, Jan Kirkegaard, Lise Flindt
Pedersen, Jette Nørrevang, Kurt Kristensen, Bjørg
Pugholm, Magdalene Svendsen, Ghita Hinrichs,
Arne Poulsen, Johannes Starup Justesen, Susanne
Hostrup Lanstorp, Klaus Jepsen
Fraværende: Søren Jermiin Olesen (afbud)
Referent: Klaus Jepsen
Kopi til:
Tovholderne
Dagsorden
Videncenter for Rådgivning og
Specialpædagogik
Grøndalsvej 2
Post boks 379
8100 Århus C
Sagsbehandler Klaus Jepsen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt. Generelt skal det bemærkes, at referat
udsendes efter mødet med godkendelsesfrist og vil derfor ikke blive
dagsordensat til godkendelse.
2. Inddragelse af interessenter
Beslutninger:
Enighed om indholdet i det overordnede notat, men vigtigheden af
inddragelsen skal fremgå tydeligere i notatet.
Telefon 8940 2000
Telefon direkte 8940 2214
E-post direkte kje@aaks.aarhus.dk
www.aarhuskommune.dk
Skabelon anvendt for inddragelsesstrategi i delprojekt A3 skal
bruges på de øvrige inddragelsesstrategier.
LFP vender i MSB om der skal inddrages flere fra MSB i tilknytning til
de enkelte arbejdsgrupper – eks. A3.
Øvrige bemærkninger:
OKJ redegjorde for det fremsendte notat. OKJ vil ift. tovholdere holde
dem til ansvar for, at inddragelsesstrategien er tænkt ind og anvendt.

Flere bemærkede, at det ikke fremgår tydeligt nok, at der skal lægges
stor vægt på inddragelse.
JSJ mener, at det skal fremgå, hvem der er primærinteressenter i de
enkelte delinddragelsesstrategier.
Gennemgang af de enkelte inddragelsesstrategier:
Beslutninger:
Tovholdere skal melde tilbage til styregruppe ved ændringer i
inddragelsesstrategi.
A3 bruges som skabelon for inddragelsesstrategi på de andre
delprojekter.
Referater eller lignende dokumentation fra inddragelsesaktiviteter
fremsendes til styregruppen til orientering samtidig med, at de
offentliggøres på delprojektets hjemmeside.
Alle produkter til styregruppen fra de enkelte delprojekter skal
fremover være forsynet med både nummer og titel – fx ”Delprojekt
A.1, Revision af handicapstrategien”.
Øvrige bemærkninger:
Generelt
Overordnet vil tovholderne orientere interessenterne i alle delprojekter
om start, slut formål mv. for hvert enkelt projekt.
LFP: det er en svær proces at være konkret på interessenter –
eksempelvis i A1.
OKJ: længere henne i processen vil der evt. blive behov for revidering
af inddragelsesstrategien.
Tovholdere skal melde tilbage til styregruppe ved ændringer i
inddragelsesstrategi – strategierne bliver skarpere med tiden.
KK: A3 er et godt eksempel på inddragelsesstrategi, og enighed om at
den bruges som skabelon for de øvrige.
Kommentarer til de enkelte inddragelsesstrategier:
Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske
område
Side 2 af 6

A1: Beskrivelsen er lidt diffus – skal kvalificeres yderligere. Det skal
tydeligere fremgå, at kun udvalgte bestyrelser skal inddrages – ikke
alle. Der skal sikres inddragelse i forbindelse med opstilling af
anbefalinger til ændringer.
A2: Ingen kommentar
A3: Godt eksempel på inddragelsesstrategi – bruges som skabelon for
de øvrige. SHL foreslår LFP undersøger nærmere i bagland om øvrige
skal inddrages.
A4: Ingen kommentarer
A5.1: Der skal ske koordinering af mødedatoer – jf BP’s kommentar
om områdemøde for flere af deltagerne.
A5.2: Her har der været afholdt første inddragelsesmøde.
C1: Lystruplund og Thorshavnsgade er kommet med jf. kommentarer
sidst.
C2: Ingen kommentarer.
C3: Ingen kommentarer.
3. Delprojektbeskrivelser
Inddragelse af decentrale interessenter sker efter aftale med
områdechef i arbejdsgrupperne
SHL laver oversigt over alle deltagere og særligt inddragede i alle
delprojekter.
A.1: Revurdering af handicapstrategien
Beslutninger:
Der mangler udpegning af tidligere amtslige dag-/klubtilbud.
Tovholder følger op på dette.
A.2: Beskrivelse af Børn og Unges ydelser
Øvrige bemærkninger:
Inddragelse af decentrale interessenter sker efter aftale med
områdechef i arbejdsgrupperne. JN: Nederste afsnit på s. 1 skal
Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske
område
Side 3 af 6

omformuleres. KK: Vi skal have oversigt over alle inddragede parter -
SHL laver denne. BP: Inddragelse af tidligere amtslige dag-/klubtilbud
skal sikres. JK: Dette sikres i og med at disse har en arbejdsopgave
med at lave beskrivelserne.
A.3: Sammenhæng mellem ressourcetildeling
Beslutninger:
Inddragelsesstrategi skal sikre at bl.a. FU-området og tidligere
amtslige dag-/klubtilbud kommer med i processen, når der skal laves
vurderinger.
Øvrige bemærkninger:
GH: Hvordan inddrages daginstitutioner mv.? SHL: ikke afklaret
endnu, da der endnu ikke er afholdt arbejdsgruppemøde.
JN: Formulering vedr. børnene skal behandles lige skal være
konsekvent, og det skal fremgå tydeligere, at handicappede i
klubtilbud er omfattet.
JSJ: Vil inddrages i vurdering af nye tiltag/udarbejdelse af forslag
hertil.
A.4: Evaluering af specialpædagogiske tilbud til unge med
særlige behov
Beslutninger:
Arbejdsgruppen skal vurdere, om der er flere snitflader, der skal
inddrages i analysen – evt. skal der ske en korrektion af kommissoriet
ifm. dette.
Øvrige bemærkninger:
Snitfladen til bl.a. Alléskolen, interne skoler og USB
(Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov) skal indgå i
analysen. Tovholder følger op.
A. 5.1: Analyse af specialinstitutioner
Beslutninger:
Indskrives i delprojektbeskrivelse, at der skal inddrages vurdering
af snitflade til institutioner med snitflade til de analyserede.
Opstår der problemstillinger undervejs i beskrivelse, løftes det op i
styregruppen, hvis det kræver ændring af kommissoriet.
Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske
område
Side 4 af 6

Sygehusundervisningen, herunder skolen på Børnepsykiatrisk
Hospital inddrages i analysen.
Øvrige bemærkninger:
JK og JN: Der skal være mulighed for at indtænke andre
problemstillinger ifm. analysen. En form for opsamling af områder, der
kan dyrkes nærmere. SHL: Det ligger ikke i kommissoriet, at det er
målet.
JSJ: Snitfladediskussion mangler ved, at der ikke er repræsentanter
fra områder med snitflader til institutionerne. OKJ:
Inddragelsesstrategien skal med.
BP: Analysen kan ikke laves uden, at der skeles til ressourcer.
Kommentar vedr. børn/unge.
KK: Hvad med Sygehusundervisning og skolen på Børnepsyk.? JK: Der
ligger en afgrænsningsproblematik. Herefter enighed om, at de tages
med.
A.5.2: Analyse af Langagerskolens virksomhed
Ingen bemærkninger
C.1: Harmonisering af budgettildelingsmodeller
Ingen bemærkninger
C.2: Evaluering af udlægning af midlerne til
specialundervisning og C.3: Vurdering af et områdebaseret
budgetansvar for midlerne til vidtgående specialundervisning
Kun kommentar til formulering i starten af afsnit 3.
C.3. Vurdering af et områdebaseret budgetansvar for midlerne
til vidtgående specialundervisning
Ingen bemærkninger
4. Revideret projektbeskrivelse for den overordnede
kvalitetsudviklingsindsats
Beslutning
Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske
område
Side 5 af 6

Der sendes løbende mail med orientering om evt. ændringer i den
overordnede projektbeskrivelse med angivelse af hvor ændring er
sket.
Ingen kommentarer til projektbeskrivelsen
5. Evt.
Næste møde d. 24. januar.
Der forventes at komme noget fra A2 og A.5.2.
Fremadrettet kommer der delprodukter fra de enkelte delprojekter på
dagsordenen.
Aftalt at tovholder bør deltage ved fremlæggelse af resultater fra
delprojekter.
Mødeplan bliver en fast del af vores dagsorden.
Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske
område
Side 6 af 6