Om Audit - CFK Folkesundhed og Kvalitetsudvikling - Region ...

Personaleressourcer
◦{
Hvor mange fagpersoner skal indgå i forløbet? (I forberedelsen? I auditmødet/-møderne? I opfølgning?)
Er der tale om tre eller tolv personer? Er der fagpersoner involveret i arbejdet med at finde data eller sagsmateriale
frem og eventuelt sørge for anonymisering, eller kan sagsmaterialet hentes og anonymiseres
elektronisk? Måske er der tale om et internt forløb, så arbejdet med at anonymisere kan undgås?
◦{
Er der internt i organisationen kvalitetsmedarbejdere eller andet personale, som kan påtage sig opgaven
med at organisere og gennemføre forløbet, eller er der behov for at bruge ressourcer på at indhente
konsulentbistand udefra?
Opdrag, hovedformål og ressourcer sætter nogle grundlæggende rammer og vilkår for hvordan forløbet skal og
kan designes.
3.2. Organisering
Et auditforløb må som oftest anskues som et afgrænset projekt med en særlig organisering.
Afgrænsning af forløbet i tid
Hvilken tidsmæssig ramme er der afsat for auditforløbet? Er der tale om et kort enkeltstående forløb, som fx
i case 3 om udvikling af handleplansarbejdet, hvor der var et enkelt forberedende møde, et enkelt auditmøde
med en hurtig rapportering, samt et opsamlingsmøde med auditpanelet, eller er der tale om en længerevarende
proces med flere trin, som det var tilfældet i projektet med udvikling af ADHD-anbefalinger (case 4). Auditforløbet
strakte sig over en længere forberedelsesfase, tre auditmøder samt to opfølgende møder. Herefter var
der planlagt en toårig implementeringsfase, hvorefter der gennemføres et evaluerende auditforløb. I SIP (case
6), vil der blive afviklet auditforløb med faste intervaller som en integreret del af det samlede dokumentationsprogram.
Her er det evaluering og faglig fortolkning af de data, som indsamles via dokumentationsprogrammet,
der er i fokus. Derudover gennemføres auditeringer med henblik på at udveksle læring og erfaringer på tværs af
de deltagende enheder for at understøtte den fortsatte udvikling af den pædagogiske indsats på den enkelte
enhed.
Organisering af auditforløbet
Hvilke aktører og instanser skal inkluderes i auditforløbet? Hvem skal stå for gennemførelsen? Er der tale om
et forløb, hvor man henter konsulentbistand til at lede forløbet? Eller er det en øvelse i kvalitetsudvikling, som
interne medarbejdere står for at gennemføre?
52
Center for Kvalitetsudvikling