Om Audit - CFK Folkesundhed og Kvalitetsudvikling - Region ...

4.2 Auditmødet fra start til slut
I dette afsnit gennemgås elementerne i et auditmøde fra de indledende startbemærkninger til mødets slutning.
Indledning til dagen
Når auditpanelet er samlet omkring bordet, er det vigtigt, at mødelederen bruger lidt tid på at tegne rammerne
for auditmødet, så det er klart for alle, hvordan mødet skal forløbe.
Det er klart, at jo mere auditpanelet har været involveret i at designe og planlægge forløbet, jo mere kender de
i forvejen til baggrund, formål, rammer, vilkår mv, men det er under aller omstændigheder en god idé, at ”gøre
status” for det sted i projektet, panelet nu befinder sig, og ridse det fremtidige arbejde i panelet op. Med introduktionen
sikres det, at alle er med på det, der skal ske. Det kan bidrage til at skabe tryghed i gruppen, hvilket kan
være særligt vigtigt i forhold til de personer, der eventuelt har direkte part i de cases, der vurderes.
Her beskrives nogle af de elementer, introduktionen kan indeholde:
Velkomst og præsentation
Mødelederen byder velkommen. Afhængig af om deltagerne i forvejen kender hinanden, præsenterer paneldeltagerne
sig. Hvis deltagerne ikke kender hinanden godt i forvejen, kan det være en fordel at medbringe navneskilte
til at stille på bordet. Det er rart for både mødelederen og de øvrige deltagere at kunne bruge hinandens
navne under gennemgangen og drøftelserne.
Baggrund og formål
Baggrunden for og formålet med mødet ridses op – hvad skal auditmødet munde ud i? Er der tale om en evalueringsrapport?
Udvikling af anbefalinger? Eller noget helt andet? Afholdes et eller flere auditmøder? Det er
vigtigt at understrege, at det overordnede formål med forløbet er at lære. Hvordan samles der op på i dag?
Mødets struktur
Det forklares, hvordan systematikken i gennemgangen af caserne vil forløbe, og deltagerne informeres om,
hvordan der tages referat.
Om audit 83