Agil Projektledelse

More documents

Recommendations

Info

Agil Projektledelse - en bedre vej? a-dpl-final-2007-12-14.doc INGENIØR HØJSKOLEN KØBENHAVN også findes hos personer, der ikke er en del af projektteamet. Dette kan fx være produktejer, marketing eller salg, hvor organisationsstrukturen introducerer en barriere i forhold til, at projektteamet kan få adgang til deres viden og kompetence. En sådan organisation kan derfor få problemer med hastighed og effektivitet i dynamiske omgivelser. Hvis organisationen kun langsomt kan tilpasse sig ændringer i omgivelserne, kan resultatet derfor blive, at projektorganisationen bliver overvejende fastlåst og ufleksibel. Derved kan projektet have svært ved, at udvikle de rigtige produkter på det rigtige tidspunkt. En organisk og flerfaglig projektorganisation kan derimod bedre reagere og agere fleksibelt på ændringer i omgivelserne. Når magten, og dermed indflydelsen på opgaveløsningen, placeres hos det fagligt kompetente projektteam, øger det muligheden for handlekraft og dermed understøttes beslutningsevnen. Når de nødvendige kompetencer er samlet i projektteamet, og de selv har den direkte kundekontakt, bliver kommunikationsvejene kortere, og kommunikationen dermed mere effektiv. Den decentraliserede magt og den effektive kommunikation er begge med til at understøtte projektets fleksibilitet i forhold til omgivelserne. 3.3.2 Gensidig tilpasning som koordineringsmekanisme Gensidig tilpasning er en effektiv koordineringsmekanisme for mindre teams
Agil Projektledelse - en bedre vej? a-dpl-final-2007-12-14.doc INGENIØR HØJSKOLEN KØBENHAVN følge op på deres ideer, og selv definerer deres arbejdsmetoder og opgaver. I denne situation kan gensidig tilpasning være en effektiv koordineringsmekanisme. Organisationsteorien [Jacobsen & Thorsvik, side 80] siger, at gensidig tilpasning som koordineringsmekanisme kun kan anvendes i meget overskuelige situationer. Det vil sige for projektteams med fx 10+ personer er det tvivlsomt at alle kan følge med i, hvad de andre gør. Der er derfor behov for en løbende vurdering af, hvor gensidig tilpasning vil have størst effekt, og eventuelt understøtte effekten ved en passende fysisk placering af projektdeltagerne. Der har været en del debat om, hvor mange personer man kan sætte sammen og stadig opnå effektivitet. Åbne kontormiljøer er meget almindelig i nye byggerier i dag, men effekten af dem har været blandet. Højt støjniveau og forstyrrelser kan være et problem, og indikerer at det er vigtigt, at diskutere fordele og ulemper med projektdeltagerne. Når gensidig tilpasning virker, er det en effektiv form for koordinering, idet de enkelte personer automatisk tilpasser deres adfærd til den adfærd, der udvises af dem de er afhængige af. I den iterative tilgang er der tilstræbt overskuelige situationer ved at nedbryde projektopgaverne i mindre og dermed mere overskuelige delopgaver. Derved kan gensidig tilpasning udnyttes til at opnå hurtig og uformel koordinering. De enkelte teammedlemmer arbejder sammen, og koordinerer deres handlinger for at udføre opgaverne bedste muligt. 3.4 Selv-organiserende projekt teams Det primære mål for det selv-organiserede team er, at opnå handlekraft og beslutningsevne og derigennem skabe manøvredygtighed i forhold til HVAD der skal laves og HVORDAN det laves. Globaliseringen har betydet, at information som ressource er mængdemæssigt eksploderet. Digitaliseringen har muliggjort, at information er blevet uafhængig af tid og sted. Samtidig oplever vi en til stadighed stigende forandringstakt i samfundet og verden, og dette medfører at antallet af beslutninger, der skal tages vokser, og tiden til at tage den enkelte beslutning formindskes. Det betyder alt andet lige, at der kræves flere beslutningstagere, hvis beslutningskadencen skal opretholdes og beslutninger kvalificeres på baggrund af information og viden. Det er i denne kontekst vi ser det selv-organiserede team som en mulig vej til at opnå mere handlekraft og beslutningsevne, og dermed skabe et mere side 39 af 94
Page 1 and 2: Agil Projektledelse - en bedre vej?
Page 41: Agil Projektledelse - en bedre vej?
Page 93 and 94:
Agil Projektledelse - en bedre vej?
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
show all

Agil Projektledelse

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?