ZEN oder die Kunst der Präsentation

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Entspannen und das Ganze sehen Entspannung ist nicht nur im Zusammenhang mit einem gesünderen und ausgefüllteren Leben wichtig. Auch bei der Vorbereitung von Präsentationen ist Innehalten angesagt, da es Ihnen hilft, klarer zu denken. Ihre Instinkte schlagen nun Alarm und melden, dass das Business nur mit Höchstgeschwindigkeit funktioniert. Schnell von der Idee zur Marktreife. Erster und Schnellster. Worauf ich hier jedoch anspiele, ist die Gemütsverfassung. Sie haben viel um die Ohren, keine Frage. Sie sind sehr beschäftigt. Doch das „Beschäftigtsein“ allein ist nicht das Problem. Natürlich hat es den Anschein, dass der Tag viel zu kurz ist, um alle Dinge so zu erledigen, wie sie Ihrer Meinung nach erledigt werden müssen. Wir alle haben damit zu kämpfen. Doch wie bereits erwähnt, kann diese Einschränkung gleichzeitig eine große Motivation sein, da sie für positiven Druck sorgt, der das kreative Denken anregen und zu neuen Lösungsansätzen führen kann. Somit ist nicht das „Beschäftigtsein“ das Problem. Es ist die „Geschäftigkeit“. Die Geschäftigkeit ist das unangenehme Gefühl, das Sie haben, wenn Sie gedrängt, abgelenkt, unkonzentriert und mit Ihren Gedanken woanders sind. Auch in diesem Zustand erledigen Sie Ihre Arbeit. Sie wünschten aber, Sie wären effektiver. Und Sie wissen, dass Sie das können. Dennoch gelingt es Ihnen nicht, Ihren Geist so auszurichten, dass Sie sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren und agieren, anstatt zu reagieren. Sie versuchen es. Sie holen tief Luft. Sie denken an die nächste Woche anstehende, extrem wichtige Präsentation. Sie starten ein Slideware-Programm und machen sich an die Arbeit. Das Telefon klingelt, doch Sie gehen nicht ran, da gleichzeitig Ihr Boss auf dem Handy anruft und Ihnen mitteilt, dass er „die Machbarkeitsstudie SOFORT benötigt!“ Und während Sie sich noch überlegen, wie viele Ausrufezeichen Ihr Boss ausgesprochen hat, landen neue E-Mails im Posteingang. Darunter eine Nachricht Ihres wichtigsten Kunden mit dem Betreff „Wichtig! Machbarkeitsstudie benötigt!!!“. Zu allem Überfl uss steckt auch noch der nervige Kollege den Kopf in Ihr Büro und erkundigt sich, ob „auch Sie mitbekommen haben, dass die Machbarkeitsstudie nicht aufzufi nden ist?“ Ein ganz normaler Arbeitstag, der zeigt, dass Entspannen unmöglich ist. Geschäftigkeit unterdrückt Kreativität. Geschäftigkeit führt dazu, dass lieblose PowerPoint-Präsentationen fruchtbare Diskussionen, Meetings und Kapitel 3 Analoge Planung 55
Seminare ersetzen. Die Menschen fühlen sich gedrängt, ja sogar unter Druck gesetzt. Aus diesem Grund klatschen sie ein paar Folien aus alten Präsentationen zusammen und machen sich auf den Weg zur Bühne. Kommunikation und Auditorium leiden. So ist das eben, wenn wir alle so furchtbar beschäftigt sind. Andererseits: Wenn wir alle so beschäftigt sind, warum langweilen wir unser Publikum dann mit niveaulosen Präsentationen? Wer etwas besser machen will, muss seine Rastlosigkeit in den Griff bekommen und sich Zeit nehmen. Die wirklich kreativen Köpfe sehen Dinge aus einem anderen Blickwinkel, sie haben ihre eigenen Ansichten und Meinungen und sie stellen andere Fragen. Doch diese speziellen Eigenschaften – und auch das gute alte Bauchgefühl – können wir meist nur dann abrufen, wenn wir Innehalten und alle Aspekte einer bestimmten Situation analysieren. Ganz gleich, ob Sie Ingenieur, Mediziner oder Marketing Manager sind – während der Vorbereitung einer Präsentation sind Sie ein „Kreativer“. Und in dieser Eigenschaft müssen Sie sich von Computern, digitalen Denkweisen und Folien lösen und sich – falls möglich – eine Auszeit nehmen, während der Sie allein sind. Ein Grund dafür, dass so viele Präsentationen ineffektiv sind, ist, dass sich die Menschen keine Zeit nehmen – oder keine Zeit haben –, um einen Schritt zurückzutreten und durch einen Blick auf das Ganze zu erkennen, was eigentlich wichtig ist. Sie schaffen es nicht, die Präsentation um einzigartige, kreative oder neue Elemente zu erweitern. Und zwar nicht, weil sie uninspiriert sind, sondern weil ihnen einfach keine Zeit zum Innehalten und Refl ektieren des Problems bleibt. Dabei ist es bekannt, dass das Erkennen der Problematik und die Suche nach der Kernaus sage Zeit kostet. Zeit, die man nicht zwangsläufi g allein verbringen muss. Entscheidend ist, dass man selbst zur Ruhe kommt und seine Gedanken auf die Aufgabe fokussieren kann. Ich behaupte nicht, dass Sie mit ein wenig Entspannung Lösungen für alle Probleme fi nden oder dass Sie kreativer werden. Allerdings werden Sie positiv überrascht sein, wie gut diese Form der Einsamkeit tun kann. Für meinen Teil kann ich nur bestätigen, dass mir das Innehalten hilft, klarer und strukturierter zu denken und das große Ganze zu erkennen. Und Klarheit sowie das große Ganze sind Elemente, die man in vielen Präsentationen vergeblich sucht. Auch will ich die Einsamkeit nicht überbetonen. Wir alle wissen, dass Einsamkeit auch negative Effekte haben kann. Allerdings dürfte kaum jemand, der voll in seinem Beruf aufgeht, über zu viel Einsamkeit klagen. Das Gegenteil dürfte wohl eher der Realität entsprechen. 56 ZEN oder die Kunst der Präsentation
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