ZEN oder die Kunst der Präsentation

Sie gestalten ein Dokument, keine Dokument
gewordene Folienpräsentation
Folien sind Folien. Dokumente sind Dokumente.
Versuche, beide Elemente zu kombinieren,
resultieren in einem Mischmasch, den
ich scherzhaft als „Folienument“ bezeichne.
Der Grund dafür, dass solche „Folienumente“
oft anzutreffen sind, ist die Zeit. Wer
Stunden in die Vorbereitung einer Präsentation
investiert, hat meist keine Zeit mehr,
um auch noch ein ansehnliches Dokument
zu verfassen. Um also zwei Fliegen mit einer
Klappe zu schlagen – oder wie wir in Japan
zu sagen pfl egen: iiseki ni cho – wird aus Folien
per Copy&Paste ein Dokument. Die Intention ist zwar ehrenwert, das Ergebnis
in höchstem Maße ernüchternd.
Folien, die bei Präsentation zum Einsatz kommen, müssen Ihre mündlich vorgetragenen
Argumente auf visuelle Art und Weise unterstützen und Ihre Aussagen
verstärken. Die stärkste Waffe in der Argumentationskette ist das gesprochene
Wort. Die von Ihnen angefertigten Handzettel folgen anderen Regeln. Denn da der
Leser die im Handzettel zu Papier gebrachten Argumente ohne weitere Ausführungen
und Erklärungen verstehen und akzeptieren muss, ist ein gänzlich anderer
Ansatz zu verfolgen als bei der Präsentation. Oftmals ist es sogar nötig, bei den im
Handzettel aufgeführten Informationen sehr ins Detail zu gehen. Menschen können
schließlich wesentlich schneller lesen als zuhören. Oftmals basieren Präsentationen
auf einem vom Präsentierenden verfassten Buch oder Artikel. In solchen Fällen ist
klar, dass als „Handzettel“ das Buch bzw. Kopien des Artikels verteilt werden, so
dass sich alle Interessierten tiefer in die Thematik einlesen können.
Fördern Tagungen die Verbreitung von Folienumenten?
Wie schon an anderer Stelle erwähnt, zeigen Tagungen, wie sehr die Welt von
PowerPoint dominiert wird: Präsentationen müssen einem Muster folgen und weit
vor Tagungsbeginn dem Organisator vorgelegt werden. Diese Präsentationen werden
ausgedruckt und gebunden – oder auf eine DVD gebrannt – und den Teilnehmern
ausgehändigt. Die Organisatoren scheinen also wirklich der Meinung zu sein,
dass sich die Foliensammlungen sowohl zur Unterstützung des Präsentierenden als
auch als Handzettel eignen. Wie wir alle wissen, ein Irrglaube, der dazu führt, dass
sich Vortragende die Frage stellen müssen, ob sie die Folien so designen, wie es
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