ZEN oder die Kunst der Präsentation

Der Vorteil guter Planung
Sind Sie gut vorbereitet und in der Lage, Ihre Aussagen zu schärfen – und den
Fahrstuhltest zu bestehen –, können Sie die Kernaussage unter allen Rahmenbedingungen
kommunizieren. Jim, einer meiner Bekannten aus Singapur,
schickte mir diese E-Mail, in der er beschreibt, wie wertvoll gute Planung ist.
Lieber Garr … wir haben einen neuen Interessenten und versuchten
schon lange, einen Termin zu erhalten. Endlich hatte der Typ Zeit.
Ich weiß, dass seine Aufmerksamkeitsspanne kurz ist. Deswegen
habe ich einen simplen Ansatz gewählt und mich durch Inhalte,
Kernaussage und Grafi ken gequält. In seinem Büro angekommen,
unterhielten wir uns ganz locker, so wie das vor Meetings üblich ist.
Allerdings bewegte sich unser Gespräch immer mehr in Richtung
des eigentlichen Themas, das wir sukzessive vertieften. Dann blickte
er auf die Uhr und bedankte sich für den Besuch. Als wir das Büro
verließen, meinte mein Begleiter, dass wir unsere Notebooks nicht
eingeschaltet und den Interessenten dennoch überzeugt hätten.
Zunächst fragte ich mich, warum ich so viel Zeit in eine Präsentation
investiert hatte, die er nicht zu Gesicht bekommen hat? Doch schon
bald ging mir ein Licht auf. In der Vorbereitungsphase geht’s in erster
Linie um das Ordnen der Gedanken und die Entwicklung einer Geschichte,
die das zu präsentierende Thema transportiert. Und da ich
mich im Vorfeld recht tief in die Thematik eingearbeitet hatte, fi el es
mir sehr leicht, meine Argumente mündlich vorzutragen. Selbst die
Grafi ken, die ebenfalls auf dem Notebook schlummerten und deren
Gestaltung auch viel Zeit gekostet hatte, halfen mir beim Gespräch
mit dem Interessenten.
Jims Gedankengang ist sehr interessant. Bereitet man sich gut vor, stellt die
Vorbereitungsphase eine große Hilfe dar, um sich noch besser mit einem
Thema vertraut zu machen. Auch führt eine optimale Vorbereitung dazu, dass
man auf alle Eventualitäten reagieren kann. Geht der Projektor fünf Minuten
vor Ihrer Präsentation kaputt? Kein Problem, Sie tragen aus dem Stegreif vor.
Kapitel 3 Analoge Planung
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