ZEN oder die Kunst der Präsentation

Handzettel verschaffen Freiraum
Haben Sie vor, nach der Präsentation Handzettel an das Publikum auszugeben,
könnte Sie während der Planungsphase das Gefühl beschleichen, dass
Sie nicht verpfl ichtet sind, alle Aspekte des Themas im Rahmen Ihres Vortrags
zu behandeln. Die Gestaltung eines optimalen Dokuments – in dem so viele
Detailinformationen stecken, wie Ihrer Meinung nach wichtig sind – ermöglicht
es Ihnen, sich ganz genau zu überlegen, welche Informationen für die Zuhörer
von größtem Interesse sind. Auch führt das Verfassen eines einwandfreien Dokuments
dazu, dass Sie sich keine Gedanken über das Weglassen von Tabellen,
Diagrammen und ähnlichen Elementen machen müssen. Niemand kann alle
Aspekte in seinem Vortrag abhandeln. Dennoch stopfen viele Personen die
Folien voll, bloß um zu zeigen, dass sie mit dem Thema bestens vertraut sind.
Auch hat es sich eingebürgert, die vollgeschriebenen Folien auszudrucken und
als Handzettel zu verteilen. Ein sehr großer Fehler, wie die Beispiele in diesem
Buch zeigen. Sinnvoller ist es, ein stringentes Dokument zu gestalten, es
dem Publikum nach dem Vortrag zu überreichen und die Präsentation bewusst
einfach zu halten. Tun Sie mir einen Gefallen und verteilen Sie niemals die
ausgedruckten Folien als Handzettel. Warum? David Rose, ein Experte auf dem
Gebiet der Präsentationen kennt die Antwort:
“Geben Sie niemals Kopien Ihrer Folien an das Publikum aus. Weder
nach – und schon gar nicht vor der Präsentation! Dies würde das
Ende bedeuten. Der Defi nition zufolge stellen Folien nichts weiter als
Hilfsmittel dar, die den mündlichen Vortrag begleitend unterstützen.
Und wer hält den Vortrag? SIE! Ohne Ihre mündlichen Erläuterungen
ist der Informationsgehalt gering. Zudem werden die Zuhörer in Versuchung
geführt, durch die Handzettel zu blättern, was ebenfalls ein KO-
Kriterium ist. Stellen Sie sich folgende Frage: Sind Ihre Folien so gut,
dass sie das Thema perfekt vermitteln? Ja? Schön für Sie, doch warum
stehen Sie dann immer noch vorne herum?
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—David Rose