ZEN oder die Kunst der Präsentation

Folienumenten vorbeugen
Die links unten abgebildete Folie zeigt die Häufi gkeit von Fettleibigkeit in 30 Ländern.
Dabei kommen zwei Präsentationsformen zum Einsatz: Tabelle und Diagramm.
Beide Elemente wurden mit Excel gestaltet und in PowerPoint importiert.
Diese Vorgehensweise ist völlig normal; nahezu alle Personen übernehmen mit
Word oder Excel erstellte Elemente in ihre PowerPoint-Präsentationen.
Dabei ist es für eine Präsentation nicht zwingend nötig alle Datensätze zu übernehmen.
Sind alle Daten wichtig, etwa um Trends und Zusammenhänge zu visualisieren,
sollten Sie diese Details in die Handzettel auslagern und sie den Zuhörern
bereitstellen. Die Darstellung solcher Zahlenkolonnen per Folie ist problematisch,
da nur wenig Platz zur Verfügung steht.
Besser ist es, so wie in der rechten Folie gezeigt, die wichtigsten Datensätze zu
präsentieren, sodass das Publikum auf einem Blick erkennt, worauf Sie hinauswollen,
und ansonsten auf die Handzettel zu verweisen. So ist sichergestellt, dass Sie
die ungeteilte Aufmerksamkeit des Publikums besitzen und Sie die Zuhörer gleichzeitig
mit allen Details versorgt haben.
Anstatt Ihre Zuhörer mit Detailinformationen
zu bombardieren, sollten Sie alle nicht zwingend
nötigen Details aus Ihren Folien verbannen. Im
Handzettel können Sie dann Ihrer Leidenschaft
für Tabellen, Diagramme und Statistiken frönen.
So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe:
Die Präsentation geht auf den Punkt; weiterführende
Informationen fi nden alle Interessierten
im Handzettel.
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