ZEN oder die Kunst der Präsentation

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Bestehen Sie den Fahrstuhltest? Kapitel 3 Analoge Planung 65
Handzettel verschaffen Freiraum Haben Sie vor, nach der Präsentation Handzettel an das Publikum auszugeben, könnte Sie während der Planungsphase das Gefühl beschleichen, dass Sie nicht verpfl ichtet sind, alle Aspekte des Themas im Rahmen Ihres Vortrags zu behandeln. Die Gestaltung eines optimalen Dokuments – in dem so viele Detailinformationen stecken, wie Ihrer Meinung nach wichtig sind – ermöglicht es Ihnen, sich ganz genau zu überlegen, welche Informationen für die Zuhörer von größtem Interesse sind. Auch führt das Verfassen eines einwandfreien Dokuments dazu, dass Sie sich keine Gedanken über das Weglassen von Tabellen, Diagrammen und ähnlichen Elementen machen müssen. Niemand kann alle Aspekte in seinem Vortrag abhandeln. Dennoch stopfen viele Personen die Folien voll, bloß um zu zeigen, dass sie mit dem Thema bestens vertraut sind. Auch hat es sich eingebürgert, die vollgeschriebenen Folien auszudrucken und als Handzettel zu verteilen. Ein sehr großer Fehler, wie die Beispiele in diesem Buch zeigen. Sinnvoller ist es, ein stringentes Dokument zu gestalten, es dem Publikum nach dem Vortrag zu überreichen und die Präsentation bewusst einfach zu halten. Tun Sie mir einen Gefallen und verteilen Sie niemals die ausgedruckten Folien als Handzettel. Warum? David Rose, ein Experte auf dem Gebiet der Präsentationen kennt die Antwort: “Geben Sie niemals Kopien Ihrer Folien an das Publikum aus. Weder nach – und schon gar nicht vor der Präsentation! Dies würde das Ende bedeuten. Der Defi nition zufolge stellen Folien nichts weiter als Hilfsmittel dar, die den mündlichen Vortrag begleitend unterstützen. Und wer hält den Vortrag? SIE! Ohne Ihre mündlichen Erläuterungen ist der Informationsgehalt gering. Zudem werden die Zuhörer in Versuchung geführt, durch die Handzettel zu blättern, was ebenfalls ein KO- Kriterium ist. Stellen Sie sich folgende Frage: Sind Ihre Folien so gut, dass sie das Thema perfekt vermitteln? Ja? Schön für Sie, doch warum stehen Sie dann immer noch vorne herum? 66 ZEN oder die Kunst der Präsentation —David Rose
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Seite 16 und 17: Die richtigen Fragen stellen Es hei
Seite 18 und 19: Fragen, die Sie unbedingt stellen m
Seite 20 und 21: Präsentatoren versuchen, sich wäh
Seite 24 und 25: Der Präsentationsdreisatz Ausgehen
Seite 26 und 27: sich für eine Präsentation gehör
Seite 28 und 29: Der Vorteil guter Planung Sind Sie
Seite 30: Auf einen Blick ■ Bremsen Sie sic

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