KanzleiPlus 3.3 - Verlag C. H. Beck oHG

Mit KanzleiPlus 3.3 arbeiten
Die Aktenliste im Aktenbrowser
Sobald Sie die erste Akte in KanzleiPlus 3.3 angelegt haben, erscheint diese
automatisch in der Aktenliste. Die Aktenliste erscheint standardmäßig mit den
eingeblendeten Spalten „Status“, „Aktenzeichen“, „Rubrum“, „Beschreibung“,
„GgstWert“, „Anlage“ und „Besitzer“. Die einzelnen Spalten in der Aktenliste
können nach Ihren Vorstellungen angepasst werden. Das heißt, Sie können
Spalten Ein- oder Ausblenden aber auch die Position der eingeblendeten Spalten verschieben. Beides geschieht auch
hier mit der rechten Maustaste. Ein Rechtsklick auf einen der Spaltennamen blendet das in der Abbildung oben zu
sehende Kontextmenü ein. Eine neue Spalte einblenden können Sie indem Sie mit der linken Maustaste die neu einzublendende
einmal anklicken. Diese neue Spalte erscheint nun in der Aktenliste nach der Spalte von der aus Sie das
Kontextmenü aufgerufen haben. Um eine Spalte zu löschen wählen Sie im Kontextmenü, ebenfalls mit der linken
Maustaste, den Eintrag „Spalte löschen“.
Möchten Sie die Reihenfolge der einzelnen Spaltenpositionen ändern, ziehen Sie einfach den Spaltennamen mit gedrückter
linken Maustaste an die gewünschte Position und lassen die Maustaste wieder los. Die Spalte wird nun an
dieser Stelle eingeblendet.
Die Aktenliste kann auch nach Ihren Vorstellungen sortiert werden. Dazu klicken Sie einfach mit der linken Maustaste
auf den Spaltennamen nach dem die Liste sortiert werden soll. Ein erneuter Klick auf denselben Spaltennamen
sortiert die Spalte in umgekehrter Reihenfolge.
Der Kontakteditor
Klicken Sie in der Sidebar auf der linken Seite auf den Eintrag „Kontakte“ gelangen Sie zum Kontakteditor von
KanzleiPlus 3.3. Auch hier ist das Fenster in zwei Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich finden Sie eine Liste aller
vom Benutzer angelegten oder importierten Kontakte. Der untere Bereich zeigt die Einzelheiten zu dem in der Liste
markierten Kontakt. Nach dem ersten Aufruf von KanzleiPlus 3.3 ist der Kontakteditor noch leer.
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� Die folgenden Ausführungen gelten erst, wenn mindestens ein Kontakt angelegt worden ist. Eine
Beschreibung zum Anlegen eines ersten Kontakts finden Sie auf Seite 16.
Klicken Sie in der Kontaktliste einen Kontakt
mit der linken Maustaste einmal an, sehen
Sie im unteren Teil des Fensters allgemeine
Angaben zu diesem Kontakt wie Adress-,
Telefon- und E-Mail-Daten.
Erfassung von Kontaktdaten
Wenn Sie zu einer Akte einen neuen Kontakt
über den Aktenbrowser angelegt haben,
erscheint dieser im Kontakteditor erstmals
nur mit einem Eintrag im Feld „Kontakt“.
Alle anderen Felder sind noch leer.
Sie haben jetzt die Möglichkeit, weitere Informationen
zu diesem Kontakt einzugeben.
KanzleiPlus 3.3 kann berücksichtigen, ob
es sich bei einem Kontakt um eine natürliche
oder um eine juristische Person handelt.
Tragen Sie im Feld „Organisation“ einen Namen ein, taucht dieser auch als Zusatz in Klammern hinter dem Namen
des Kontakts auf. Kreuzen Sie das Feld „Juristische Person, vertreten durch:“ an, haben Sie die Möglichkeit anzuge-