KanzleiPlus 3.3 - Verlag C. H. Beck oHG

Beispiel: Geben Sie im Filter „Karl“ ein, sehen Sie in der Kontaktliste nur noch die Kontakte, bei
denen in einem der eingeblendeten Felder ein Wort vorkommt, das die Buchstabenkombination
„Karl“ enthält. Dabei trunkiert der Filter rechts und links. Enthält ein Feld zum Beispiel den Eintrag
„Müller, Karl“ oder „Karlsruhe“ würden diese Kontakte sichtbar bleiben. Die Kontakte, in denen
„Karl“ nicht vorkommt werden ausgeblendet.
Im Kontakteditor besteht die Möglichkeit, von der standardmäßig eingeblendeten Listenform zu einer Kartendarstellung
zu wechseln. Klicken Sie dazu auf der Ribbonleiste auf den Schalter „Kartenansicht“
Eine Besonderheit im Kontakteditor stellt die Möglichkeit dar, den Detailbereich auszublenden. Ein Klick auf den
Schalter lässt nur noch die Kontakte stehen. Ein erneutes Anklicken des Schalters blendet den Detailbereich wieder
ein.
Einen neuen Kontakt anlegen können Sie über einen Klick auf den Schalter .
Es erscheint nun ein Fenster, indem Sie den Namen und Vornamen des neu anzulegenden Kontakts eingeben können.
Ein Klick auf den Schalter „Kontakt anlegen“ legt den Kontakt an und Sie können die Details dazu eingeben.
Möchten Sie einen Kontakt aus KanzleiPlus 3.3 entfernen, reicht ein Klick auf den Schalter . Allerdings können
nur Kontakte gelöscht werden, die keine Rolle in einer Akte spielen. Sollten Sie versuchen, einen einer Akte zugeordneten
Kontakt zu löschen, erscheint am Bildschirm ein entsprechender Hinweis. Ist der Kontakt keiner Akte
zugeordnet, erscheint die Frage, ob Sie den Kontakt wirklich entfernen möchten. Bejahen Sie die Frage, ist dieser
weg.
Der Schalter dient zum aktualisieren der Kontaktliste.
Über den Schalter lassen sich beliebige Kontakte aus Outlook
in den Kontakteditor importieren. Nach dem Anklicken des Schalters
erscheint der Dialog rechts.
Wählen Sie nun einfach durch anklicken mit der linken Maustaste
die zu importierenden Kontakte aus der Liste aus. Möchten Sie
mehrere Kontakte markieren, halten Sie die Taste [Strg] gedrückt
während Sie die Kontakte anklicken.
Klicken Sie nun auf den Schalter „Kontakte importieren“, erscheint
eine Dialogbox von Outlook, die Sie darauf hinweist, dass
KanzleiPlus 3.3 auf Outlook zugreifen möchte. Lassen Sie den
Zugriff zu, indem Sie in der drop-down-Liste den Zugriff für
mind. 5min gewähren. Nun fügt KanzleiPlus 3.3 die ausgewählten
Kontakte in die Kontaktliste ein.
Die Kontaktliste im Kontakteditor
Sobald Sie einen ersten Kontakt in KanzleiPlus 3.3 angelegt haben, erscheint dieser
automatisch in der Kontaktliste. Die Kontaktliste erscheint standardmäßig mit
den eingeblendeten Spalten „Status“, „Kontakt“, „Notizen“, „Postadresse“, „Telefon
geschäftlich“, „Telefon mobil“ „Fax geschäftlich“ und „Email geschäftlich“.
Die einzelnen Spalten in der Kontaktliste können nach Ihren Vorstellungen angepasst
werden. Das heißt, Sie können Spalten Ein- oder Ausblenden aber auch die
Position der eingeblendeten Spalten verschieben. Beides geschieht auch hier mit
der rechten Maustaste. Ein Rechtsklick auf einen der Spaltennamen blendet das in
der Abbildung oben zu sehende Kontextmenü ein. Eine neue Spalte einblenden
können Sie indem Sie mit der linken Maustaste die neu einzublendende einmal anklicken.
Diese neue Spalte erscheint nun in der Aktenliste nach der Spalte von der aus Sie das Kontextmenü aufgeru-
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