KanzleiPlus 3.3 - Verlag C. H. Beck oHG

Der Kontakteditor
ben, ob es sich bei dem Kontakt um einen juristischen Vertreter für die im Feld „Organisation“ eingetragene Firma
handelt.
Im Bereich der Adressdaten kann KanzleiPlus 3.3 Privat- und Geschäftsadressen unterscheiden. Außerdem können
Sie über das Feld „Dies ist die Postadresse“ bestimmen, welche Adresse bei Anschreiben an den Kontakt verwendet
werden soll.
Geben Sie im Feld „Postleitzahl“ ein korrekte deutsche Postleitzahl ein, wird der zugehörige Ort automatisch ins
Feld „Ort“ eingetragen.
Bei den Telefonnummern können insgesamt sechs verschiedene Telefon- oder Faxnummern angegeben werden. Eine
Besonderheit von KanzleiPlus 3.3 liegt darin, dass Benutzer des Internettelefonie-Programms Skype ® , die einen
Skype ® Out-Account besitzen, den Kontakt direkt über einen Klick mit der linken Maustaste auf den Schalter
hinter den Telefonnummern Feldern, anrufen können.
Für E-Mail-Adressen stehen zwei Felder zur Verfügung. Eins für die geschäftliche und das andere für die private
E-Mailadresse.
Am Ende der Kontaktdaten haben Sie die Möglichkeit, eine Skype ® Kennung zum Kontakt zu speichern. Damit
können Sie Kontakte die eine solche Kennung besitzen direkt über Skype ® aufrufen.
Internettelefonie über Skype ®
Skype ® ist eine bislang unentgeltlich erhältliche VoIP-Software (Freeware), die das kostenlose Telefonieren via Internet
von PC zu PC sowie das gebührenpflichtige Telefonieren ins Festnetz und auf Mobiltelefone ermöglicht
(Skype ® Out). Konferenzschaltungen sind für bis zu fünf Gesprächsteilnehmer möglich, wobei bislang aber nur eine
Person via Festnetz oder Mobiltelefon teilnehmen kann. Für künftige Versionen sind auch Anrufe vom Festnetz auf
Skype ® (Skype ® In) sowie ein Telefonanrufbeantworter geplant. Neben dem Telefonieren kann man Skype ® auch
fürs Instant Messaging nutzen und Dateien übertragen.
Die Software zeichnet sich - im Gegensatz zu vielen vergleichbaren Programmen - dadurch aus, dass sie auch hinter
Firewalls und NAT-Routern problemlos funktioniert, weil für das Kommunizieren unter anderem Port 80 benutzt
wird, der normalerweise für das Surfen im World Wide Web Verwendung findet. Die Sprachqualität von Skype ® ist
aufgrund von neuen Kompressionsalgorithmen teilweise besser als bei herkömmlichen Telefongesprächen, und bei
Verbindungen von PC zu PC sorgt die Verschlüsselung mit AES-256 für die Privatsphäre.
Die Struktur von Skype ® ist im Rahmen eines P2P-Netzwerkes teilweise dezentral, beispielsweise das Telefonbuch.
Die Authentifizierung und das Abrechnen hingegen erfolgt über einen zentralen Rechner. Ebenso werden Verbindungen
von PC zu PC teilweise über andere Skype ® -Teilnehmer weitergeleitet, während die Gespräche ins Festnetz
über speziell dafür vorgesehene Rechner abgewickelt werden.
Haben Sie Skype ® auf Ihrem Rechner schon installiert,
fragt KanzleiPlus 3.3 Sie beim ersten Aufruf, ob Skype ®
integriert werden soll. Bejahen Sie die Frage, sind Sie sofort
in der Lage, die Funktionalitäten von Skype ® aus dem
Kontakteditor von KanzleiPlus 3.3 heraus wie oben beschrieben zu nutzen.
Habe Sie die Frage zur Nutzung von Skype ® beim ersten Aufruf verneint,
können Sie Skype ® jederzeit über den Systemmenü-Eintrag den Sie
unter diesem Symbol links oben finden, für den Einsatz in Kanzlei-
Plus 3.3 aktivieren.
Ist Skype ® auf Ihrem Rechner noch nicht im Einsatz, sind aber daran interessiert,
Skype ® in Zukunft einzusetzen, können Sie die jeweils aktuelle
Version kostenlos im Internet unter der Adresse www.Skype.com/intl/de/
herunterladen.
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