KanzleiPlus 3.3 - Verlag C. H. Beck oHG

Mit KanzleiPlus 3.3 arbeiten
Vorlagen
Unter dem Sidebar Eintrag „Vorlagen“ können Sie die mitgelieferten Dokumentvorlagen öffnen und gegebenenfalls
bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach doppelt auf die zu bearbeitende Vorlage und es öffnet sich Word mit dieser
Vorlage. Nach dem Durchführen der Änderungen speichern Sie die Vorlage einfach wieder ab.
Zusätzlich können Sie hier auch eigene Vorlagen verwalten. Speichern Sie eigene Vorlagen, die Ihnen in Kanzlei-
Plus 3.3 zur Verfügung stehen sollen, einfach im Vorlagenverzeichnis von KanzleiPlus 3.3 ab.
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� Der einfachste Weg, herauszufinden, wo sich das Vorlagenverzeichnis von KanzleiPlus 3.3 befindet
ist, auf der Ribbonleiste der Vorlagen auf den Schalter "Vorlagenordner im Explorer öffnen"
zu klicken. Es öffnet sich nun ein Explorerfenster an der entsprechenden Stelle.
Alternativ können Sie auch eine selbst erstellte Vorlage von einer beliebigen Stelle aus mit gedrückter linken Maustaste
in das Vorlagenverzeichnis in KanzleiPlus 3.3 hinein ziehen.
Die so zugeordneten Vorlagen stehen Ihnen sofort für die Erstellung von Korrespondenz zur Verfügung.
Vorlagen mit Eigenschaften aus einer Akte befüllen
Nach der Installation von KanzleiPlus 3.3 finden Sie in Word einen Menüeintrag „KanzleiPlus“. Hier finden Sie
folgende Einträge:
Akten-Eigenschaften in Formbrief einfügen
Möchten Sie selber entworfene Word-Vorlagen mit Eigenschaften aus einer Akte versehen,
haben Sie über den Eintrag „Akten-Eigenschaften in Formbrief einfügen“, die
Möglichkeit, solche Eigenschaften bequem über einen Assistenten in Ihre Vorlage einzufügen.
Klicken Sie dazu einfach mit dem Cursor an die Stelle in Ihrer Vorlage, an der
die Akteneigenschaft auftauchen soll. Dann rufen Sie den Eintrag „Akteneigenschaft
einfügen“ auf. Es erscheint nun ein Fenster mit mehreren Reitern, die nach verschiedenen
Gruppen von in einer Akte vorkommenden Datentypen geordnet sind. Wählen Sie
nun einfach in so einem Reiter das einzufügende Feld aus und klicken Sie auf Schalter
„Einfügen“. Die Akteneigenschaft wird nun an der entsprechenden Stelle eingefügt und
Sie sehen an dieser Stelle den Namen der Akteneigenschaft in eckigen Klammern.
Wenn Sie die Vorlage abspeichern, steht Sie Ihnen ab sofort beim Erstellen eines Dokuments
zur Verfügung. Die von Ihnen eingefügten Felder werden automatisch mit Inhalten
aus der jeweiligen Akte gefüllt.
Daten aus Akten in Dokument einfügen
Möchten Sie selber entworfene Word-Vorlagen mit Eigenschaften aus einer Akte versehen,
haben Sie über den Eintrag „Akten-Eigenschaften in Formbrief einfügen“, die
Möglichkeit, solche Eigenschaften bequem über einen Assistenten in Ihre Vorlage einzufügen.
Klicken Sie dazu einfach mit dem Cursor an die Stelle in Ihrer Vorlage, an der
die Akteneigenschaft auftauchen soll. Dann rufen Sie den Eintrag „Akteneigenschaft
einfügen“ auf. Es erscheint nun eine Pane mit allen verfügbaren Adressdaten aus der
aktuellen Akte. Möchten Sie eine dieser Adressen in das aktuelle Dokument einfügen,
klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die Adresse drauf, lassen sie gedrückt
und ziehen sie an die Stelle des Dokuments, an der sie erscheinen soll. Möchten Sie
Adressen aus einer anderen Akte einfügen, können Sie über das dropdown-Menü eine
Andere Akte auswählen und eine dieser Adressen nach dem Selben Muster in Ihr Dokument
einfügen.