Ausschreibung 2013 - 24 Stunden Rennen Nürburgring

9.2 Nennungen
9.2.1
Die Nennung ist ausschließlich auf dem vom Veranstalter herausgegebenen Nennformular abzugeben. Das
Nennformular und die Anlagen sind komplett und leserlich („Großbuchstaben/Druckschrift“) auszufüllen und es
sind alle dort verlangten Angaben/Erklärungen, insbesondere die zum Wettbewerbsfahrzeug anzugeben.
In dem vorgegebenen Nennformular müssen alle Angaben in Hinblick auf eventuelle Zusatzleistungen
(z.B. Zusatzflächen, etc.) enthalten sein.
Nicht ordnungsgemäß bzw. unvollständig ausgefüllte Nennungen sind ungültig und werden
zurückgesandt!
Unklarheiten oder solche die sich nachträglich als Unklarheiten herausstellen gehen zu Lasten des
Bewerbers.
Nennungen, die nach Nennungsschluss eingehen, werden nicht bearbeitet.
9.2.2
Nennungen, für die das Nenngeld und die sonstigen Kosten und Gebühren (z.B. Zusatzflächen etc.) bzw. der in der
Rechnung ausgewiesene Endbetrag ohne Abzüge nicht bis zum Nennungsschluss entrichtet oder überwiesen
wurden, werden als unvollständig betrachtet, nicht bearbeitet und zurückgesandt!
Scheckzahlungen können aus buchungstechnischen und organisatorischen Gründen keine Berücksichtigung finden.
9.2.3
Für den fristgemäßen Zahlungseingang beim Veranstalter hat der Bewerber selbst den Nachweis zu führen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weder durch Eingang der Nennung, durch die organisatorisch bedingte
zeitnah erfolgende Inrechnungstellung, noch durch die Überweisung des Rechnungsbetrages ein Vertrag zwischen
Antragsteller und Veranstalter zustande kommt, sondern erst wenn sie der Veranstalter schriftlich mit der
Nennbestätigung bestätigt hat. (siehe Art. 9.3)
9.2.4
Der Veranstalter hat das Recht, eine Nennung mit Angabe von Gründen abzulehnen.
Gründe für eine Ablehnung können auch das Fehlen, die Unvollständigkeit oder Falschangaben zum einzusetzenden
Fahrzeug im Nennformular sein, falls dadurch die ordnungsgemäße Divisions-, Gruppen- bzw. Klasseneinteilung nicht
möglich ist.
Die Entscheidung des Rennleiters über eine Ablehnung ist abschließend.
9.2.5
Per Telefax oder E-Mail abgegebene Nennungen müssen am gleichen Tag auf dem Postweg an den Veranstalter
gesandt werden. Telefonisch können keine Nennungen abgegeben werden!
9.2.6
Die Nennungen sind vom Bewerber und von allen Fahrern/Fahrerinnen zu unterschreiben. Ist kurzfristig der Austausch
eines/r Fahrers/Fahrerin erforderlich, so ist der Bewerber dafür verantwortlich, dass der/die ausgetauschte
Fahrer/Fahrerin spätestens bei der Dokumentenabnahme das Nennungsformular unterzeichnet und dieser/diese
sämtliche sonstigen vorgenannten Erfordernisse erfüllt.
Fehlt bei der Bewerberangabe die Lizenznummer, erfolgt keine Veröffentlichung im Programmheft oder sonstigen
Teilnehmerlisten.
Hinweis:
Wird eine Nennung über ein Team eingereicht, die über keine Firmen-Bewerberlizenz verfügen, ist zwingend die
Unterschrift der Fahrer mit Angabe der Bewerber-/Fahrerlizenznummer erforderlich, (siehe hierzu auch Artikel 8.1)
9.2.7
Eine Umstufung des genannten Fahrzeuges in eine andere Klasse oder Gruppe kann nach Nennungsschluss nicht mehr
erfolgen. Hiervon ausgenommen sind Falscheinstufungen des Veranstalters.
9.2.8
Jeder Fahrzeugeigentümer muss die schriftliche Verzichtserklärung für das von ihm eingesetzte Fahrzeug auf dem
Nennformular unterschreiben.
9.3 Nennbestätigung
Die Nennung gilt erst dann als angenommen, wenn sie der Veranstalter verbindlich und schriftlich mit der
Nennbestätigung bestätigt hat. Durch die schriftliche Bestätigung der Nennung kommt der Vertrag zwischen Veranstalter
und Bewerber zustande. Dieser Vertrag verpflichtet Bewerber und Fahrer an der Veranstaltung unter den in der
Ausschreibung genannten Bedingungen teilzunehmen. Bei unentschuldigter Nichtteilnahme kann eine Meldung zur
Bestrafung an den zuständigen ASN erfolgen.
9.4. Nennungsliste
Alle beim Veranstalter ordnungsgemäß eingegangenen und mit dem kompletten Nenngeld versehenen Nennungen
werden in der Nennungsliste aufgenommen.
6 ADAC Zurich 24h-Rennen / Ausschreibung 2013