Gerald Fuhlendorf - Labyrinth-Beratung

Ergänzung des Planzeitkataloges sein.
2. Zur Vorbereitung des Schätzverfahrens werden z.B. folgende Unterlagen
wie z.B. Organigramme, Stellenplan, Aufgabengliederung, Arbeitsplatzbeschreibungen,
Prüfvorschriften usw. zusammengestellt).
3. Auswahl von sachkundigen Personen (z.B. REFA-Organisatoren, Vorgesetzte
oder mit den Arbeitsvorgängen vertraute Sachbearbeiter), die das
Vergleichen und Schätzen durchführen.
4. Vom Organisator wird nun die Arbeitsaufgabe ausführlich beschreiben und in kleine, überschaubare
Arbeitsschritte unterteilt.
5. Im nächsten Schritt sucht der Organisator aus den vorliegenden Vergleichsunterlagen ähnliche, d.h.
vergleichbare Arbeitsaufgaben und Arbeitsschritte heraus.
6. Nun beginnt der eigentliche Vorgang des Vergleichens der Arbeitsbedingungen. Verglichen werden
hierbei die Arbeitsbedingungen der zu untersuchenden Arbeitsschritte mit denen aus den Vergleichsunterlagen.
7. Danach werden vom Organisator die Abweichungen der Arbeitsgegenstände untersucht.
8. Anschließend werden die Abweichungen bei den einzelnen Arbeitsschritten untersucht und protokolliert.
9. Sind die verschiedenen Abweichungen untersucht und protokolliert, beginnt der Schätzvorgang.
Hierbei wird der Zeitbedarf für hinzukommende oder entfallende Arbeitsschritte geschätzt. Vorgenommen
werden sollen die Schätzung von mehreren erfahrenen Organisatoren / Vorgesetzten / Arbeitnehmer,
die sich für jeden Arbeitsschritt auf einen neuen Zeitwert einigen müssen.
10. Da nur die reinen Tätigkeitszeiten (Bearbeitungszeiten) geschätzt werden, müssen im nächsten
Schritt die Zuschläge für sachliche und persönliche Verteilzeiten, Erholzeiten und Rüstzeiten festgelegt
und berechnet werden.
Auf dieser Grundlage wird die Gesamtzeit berechnet.
11. Der Zeitbedarf für den Arbeitsvorgang, die Zuschläge und die Gesamtzahl aller Vorgänge bilden die
Grundlage für die Festlegung des Personalbedarfs.
Diese Zeiten können auch als Planzeiten oder als Zeitbaustein im Planzeitenkatalog verwendet
werden.
2.3.3.4 Praktische Hinweise für den Betriebsrat
1. Die Kontrollmöglichkeiten des Betriebsrates sind bei diesem Verfahren sehr gering. In der Regel
wird dem Betriebsrat nicht mitgeteilt wann, wie und für welche Tätigkeiten es im Betrieb angewendet
wird. Erschwerend kommt hinzu, dass beim Vergleichen und Schätzen keine Untersuchungen an
den einzelnen Arbeitsplätzen vor Ort erforderlich sind.
2. Werden keine anderen Methoden zur Leistungsbemessung im Betrieb angewendet, so ist dies ein
deutlicher Hinweis auf die Anwendung von Vergleichen und Schätzen.
3. Wird im Betrieb ausschließlich diese Methode benutzt, so wird sie in der Regel nicht in der oben
beschriebenen Form angewendet.
Das bedeutet: geschätzt wird "über den Daumen" oder aufgrund von Erfahrungen, ein Vergleich mit
anderen Daten oder vergleichbaren gemessenen Zeiten wird nicht vorgenommen.
Die Schätzwerte sind aus folgenden Gründen sehr fehlerhaft:
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