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Schnelllebigkeit und Flexibilität der Abmachungen
Das Hilfeplanungsgespräch ist durch seinen offiziellen Charakter
etwas besonderes und vermag, richtig genutzt, gleich einem Blitzlicht
in der Nacht, den Ist-Zustand zu erhellen und die zur Zeit erkennbaren
Errungenschaften, Ziele und methodischen Vorgehensweisen
zu beleuchten.
Es repräsentiert in der Entwicklung der Familie nur den momentanen
Zustand. Familiensituationen sind sehr schnelllebig und nach
kurzer Zeit kann schon wieder alles ganz anders aussehen und z.B.
neue Ziele in den Vordergrund rücken (vgl. Schrapper, 1994, 61).
Das Hilfeplanungsgespräch ist daher nur ein, aber ein sehr wichtiger
und gezielt nutzbarer „Aushandlungs-, Entscheidungs- und
Beeinflussungsstrang“ (Schwabe, 1996, 164).
Die schriftliche Fixierung als wichtige Prozessvariable
Damit die Familienmitglieder von den Ergebnissen eines Gespräches
auch bewusst profitieren können, sollte das ebenfalls sprachlich wohl
überlegte, kompetenzstärkende Protokoll zügig den Familienmitgliedern
zugestellt werden.
Die Zusammenfassung soll das Gespräch für alle transparent machen
und wirkt so gleichzeitig vertrauensfördernd. Sollte es einmal
zu „abweichenden Wahrnehmungen des Gesprächsverlaufes kommen,
können dann (zumindest nachträglich)“ Einstellungen verdeutlicht
werden (Schwabe, 1992, 5).
Die Bedeutung des Gesprächsprotokolls
sollte dabei nicht unterschätzt
werden. Die schriftliche
Fixierung ist für alle am Prozess
beteiligten Personen jederzeit
wieder verfügbar. Durch die Verwendung
der richtigen Worte
kann es Entwicklungen, Erfolge
und Lösungswege deutlich machen
und wird damit zu einer „bedeutenden
Prozessvariablen,
welche die Zukunft der Familie,
des Kindes bzw. Jugendlichen
und den Erfolg der vom Hilfesystem
getragenen Maßnahmen
mitbestimmt“ (Schwabe, 1992, 5,
vgl. Güthoff, 1994, 99).
Verantwortung der Gesprächsleitung
Es ist die Aufgabe des Gesprächsführenden
(also in der Regel desjenigen,
der einlädt), die Gespräche
unter all diesen Aspekten zu
moderieren und zusammenzufassen.
Dies setzt eine besondere
Qualifizierung über Fort- und Weiterbildung
beziehungsweise große
Berufserfahrung voraus (vgl.
Schwabe, 1992, 8, 12; Rose,
Apitzsch, 1993, 36; Schwabe,
1996, 168).
Ob sich die Familien als aktiven
Teil in den Prozess ihres Hilfeplanungsgespräches
einbinden
können, hängt also von vielen
Faktoren ab. Im „flientje“ finden
die Hilfeplanungsgespräche in
der Regel in unserer Einrichtung
statt.