actuell - All for One Midmarket AG
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<strong>actuell</strong><br />
Lösungen<br />
Vom Dokumentenchaos zum Dokumentenmanagement<br />
INFORMATIONSFLUT NUTZBAR MACHEN<br />
Dokumente, aus Papier oder elektronisch, sind für Unternehmen Träger wichtiger In<strong>for</strong>mationen.<br />
Doch das ständig wachsende Datenaufkommen ist kaum noch effi zient handhabbar. Trotz steigender<br />
In<strong>for</strong>mationsmenge fühlt man sich schlechter in<strong>for</strong>miert. Wie Dokumente und die darin beinhalteten<br />
In<strong>for</strong>mationen am besten nutzbar gemacht werden können, erfuhren die Teilnehmer des St. Galler<br />
KMU-Dialogs: Ein in das bestehende ERP-System integriertes Dokumentenmanagement-System unterstützt<br />
die Prozesse sowie das Wissensmanagement optimal und liefert zudem die Basis für das Workfl<br />
ow-Prozessmanagement. www.ac-service.com/prodoc<br />
Datenfl uss und In<strong>for</strong>mationsaustausch<br />
steigen und steigen. <strong>All</strong>ein die<br />
Zahl der täglich weltweit versendeten<br />
eMail-Nachrichten von 9,7 Milliarden<br />
im Jahr 2000 soll auf über 35 Milliarden<br />
wachsen. Dass die Datenmenge auf den<br />
IT-Systemen früher oder später explodiert<br />
ist praktisch vorprogrammiert. Wie Unternehmen<br />
diesen Heraus<strong>for</strong>derungen begegnen<br />
können, erfuhren die Teilnehmer<br />
der Veranstaltungsreihe St. Galler KMU<br />
Dialog. Dr. oec. Urs Frey vom Schweize-<br />
rischen Institut für Klein- und Mittelunternehmen<br />
an der Universität St. Gallen<br />
(KMU-HSG) und Martin Lichtensteiger,<br />
Consultant bei Process Partner <strong>AG</strong> sowie<br />
Vertreter der Firma Alos Document Management<br />
gaben den Teilnehmern einen<br />
Einblick in die Nutzenpotenziale eines<br />
strukturierten Dokumentenmanagements.<br />
Dabei standen theoretische Grundlagen<br />
wie gesetzliche Aufbewahrungspfl ichten<br />
ebenso auf dem Programm wie konkrete<br />
Praxisbeispiele, wie ein strukturiertes<br />
Dokumentenmanagement die Effi zienz<br />
in KMU-Unternehmen deutlich verbessern<br />
kann.<br />
Steigende In<strong>for</strong>mationsfl ut<br />
»Denken Sie nur einmal über die Dokumentensituation<br />
an Ihrem eigenen<br />
Arbeitsplatz nach«, <strong>for</strong>derte Martin<br />
Lichten steiger die Teilnehmer auf. »Mit<br />
welcher Art von ein- und ausgehenden<br />
Dokumenten haben Sie tagtäglich zu tun?<br />
Rechnungen, Korrespondenz, Verträge,<br />
Der St. Galler KMU Dialog, veranstaltet von Process Partner <strong>AG</strong>,<br />
SAP (Schweiz) und dem Schweizerischen Institut für Klein- und<br />
Mittelunternehmen an der Universität St. Gallen (KMU-HSG),<br />
richtet sich an Führungskräfte von KMU-Unternehmen. Ziel ist<br />
es, die Lücke zwischen betriebswirtschaftlicher Theorie und deren<br />
Umsetzung mit modernsten In<strong>for</strong>matiklösungen zu schließen. Betriebswirtschaftliche<br />
Fachreferate auf Basis neuester Erkenntnisse<br />
und Umsetzungsvorschläge, Anregungen und Checklisten, wie<br />
das gewonnenen Wissen<br />
in der Praxis umgesetzt<br />
werden kann, ergänzen<br />
sich dabei optimal. Termine<br />
unter www.sg-kmudialog.ch.
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