Geschäftsbericht - Adveniat

Projektverlauf
Von der Idee zur Verwirklichung eines Projektes
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Am Anfang steht immer eine Initiative aus einer Pfarrgemeinde oder kirchlichen
Einrichtung in Lateinamerika. So bitten etwa Ordensschwestern um die Unterstützung
beim Kauf eines Autos zur besseren Betreuung einer großen Gemeinde. Oder die
Verantwortlichen eines Bildungshauses erbitten Zuschüsse für Kursmaterialien und
Fachlehrergehälter. Sie formulieren ihr Anliegen in einem Antrag an Adveniat.
Diesem Antrag muss entweder das Begleitschreiben des Ortsbischofs oder der/des
Höheren Oberen beiliegen oder es muss nachgereicht werden. Bei Bedarf wird auch
eine Stellungnahme des Gemeinderates erbeten. So wird gewährleistet, dass Initiativen
schon vor Ort beratschlagt und geprüft worden sind und von vielen getragen werden.
Der Antrag wird von dem jeweiligen Länderreferenten bei Adveniat geprüft. Ist das Projekt
wirklich notwendig? Wie sieht es mit Eigenleistungen aus? Kommt das Anliegen
den Armen zugute? Keine Anfrage aus Lateinamerika bleibt dabei ohne Antwort.
Wenn alle wichtigen Informationen vorliegen, schreibt der Länderreferent ein Gutachten
und eine Empfehlung für oder wider eine Unterstützung durch Adveniat.
Nun wird das Projekt noch durch zwei weitere Instanzen, und zwar die Geschäftsführung
und die Bischöfliche Kommission, geprüft. Eine Orientierung ist dabei das Gutachten
des Länderreferenten, der die Situation vor Ort am besten beurteilen kann.
Anschließend wird der Antragsteller über das Ergebnis der Prüfungen informiert. Sollte
das Projekt nicht gefördert werden, so werden die Gründe dafür erläutert, andernfalls
wird das Geld nach erneuter Prüfung der Bankverbindung überwiesen. Bei größeren
Summen ermöglichen Überweisungen in Raten die Einbindung Adveniats. Dabei wird
der Fortschritt des Vorhabens in Etappen begleitet.
Der Antragsteller bestätigt den Empfang des Geldes und berichtet Adveniat in Text und
Bild anschließend über die Entwicklung und den Erfolg des Projektes. Gibt es Unklarheiten,
fragt der Länderreferent nochmals nach. Mindestens einmal im Jahr besucht er
Projekte, die besonders umfangreich sind oder Fragen aufwerfen, sowie Projektpartner,
die Beratungsbedarf haben.
So, wie der Länderreferent die Entscheidung über eine Beihilfe vorbereitet, schließt er
das Projekt auch ab. Treten Unklarheiten auf – etwa bei der Abrechnung –, wird der Abteilungsleiter,
gegebenenfalls der Geschäftsführer eingeschaltet. Da Adveniat­Projekte
klein und überschaubar sind, in Raten ausgezahlt werden und Adveniat die engmaschige
Infrastruktur der katholischen Kirche nutzt, sind Veruntreuungen leicht zu bemerken
und können wirkungsvoll sanktioniert werden.