Geschäftsbericht - Adveniat

Weltkirchliche Bildungs- und
öffentlichkeitsarbeit dank VDD-Mitteln
Adveniat fördert dank der Mittel, die der Verband der
Diözesen Deutschlands (VDD) jährlich zur Verfügung
stellt, neben den zahlreichen Bildungsinitiativen in
Lateinamerika die wissenschaftliche Ausbildung von
Priesteramtskandidaten und – über den Katholischen
Fonds – Initiativen weltkirchlicher Bildungs­ und
Öffentlichkeitsarbeit.
Der 1997 von der Deutschen Bischofskonferenz
gegründete Katholische Fonds wird von den fünf
weltkirchlichen Werken Adveniat, Caritas international,
Misereor, missio und Renovabis getragen. Er
unterstützt finanziell Inlandsprojekte weltkirchlicher
und entwicklungsbezogener Bildungs­ und Öffentlichkeitsarbeit
und die Vernetzung weltkirchlich und
entwicklungspolitisch aktiver Gruppen mit jährlich
500.000 Euro (100.000 Euro pro Werk). Die vom Fonds
unterstützten Aktivitäten sollen die weltkirchliche
Arbeit der Hilfswerke und der Bistümer sinnvoll
ergänzen. Förderung können Pfarrgemeinden (Sachausschüsse
Mission­Entwicklung­Frieden), Partnerschafts­
und Eine­Welt­Gruppen (Pfarrgemeinde, Dekanats­
und Diözesanebene), katholische Jugend­ und
Erwachsenenverbände sowie landes­ und bundesweit
arbeitende Gruppen beantragen. Ein Kuratorium prüft
die Anträge und berücksichtigt dabei eine Stellungnahme
des zuständigen Referats Weltkirche des
Bistums, aus dem der Antrag stammt.
Weiterleitung zweckgebundener
und mildtätiger Spenden
Einen besonderen Service bietet Adveniat den Spendern
in Deutschland, die ein ganz bestimmtes Projekt
in Lateinamerika oder die Arbeit von ihnen persönlich
bekannten Ordensleuten oder Priestern unterstützen
möchten. Diese zweckgebundenen Spenden wie
auch mildtätige Spenden leitet Adveniat rasch und
zuverlässig an den Empfänger weiter, ohne dafür
Verwaltungsgebühren zu berechnen. Im vergangenen
Haushaltsjahr wurden 1,1 Millionen Euro für zweckgebundene
und mildtätige Zwecke in Lateinamerika und
der Karibik über Adveniat weitergeleitet.
Kontrollen der Ausgaben für
öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung
Jede Rechnung und jede Auszahlung wird intern
mindestens zweifach geprüft: der zuständige Referent
kontrolliert die sachliche, der zuständige Sachbearbeiter
oder Assistent die rechnerische Richtigkeit. Bevor
die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Bildung oder
die Abteilung Personal, Verwaltung und Organisation
Dienste in Auftrag geben, werden mindestens zwei
Dienstleister um Kostenvoranschläge gebeten und das
beste Angebot ausgewählt.
Kontrolle der Projektausgaben
und Projektentwicklung
Adveniat­Projektpartner müssen nach Auszahlung der
Adveniat­Hilfe detailliert Rechenschaft darüber geben,
wie und wann das Geld ausgegeben wurde und wie
das Projekt sich entwickelt. Zwischenberichte sind bei
sämtlichen Projekten Pflicht, in denen die Unterstützung
in Raten ausgezahlt wird. Bei Bauprojekten sind
unter anderem Fotos beizulegen. Einmal pro Jahr
fahren die Länderreferenten in das Land, für das sie
zuständig sind, und besuchen laufende Projekte. Da
es zeitlich nicht machbar ist, jedes einzelne Projekt
zu besichtigen, beschränken sie sich auf die Projekte,
die besonders innovativ oder langwierig sind und
besuchen Projektpartner, die sich in Schwierigkeiten
befinden und Beratungsbedarf haben.
Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes:
Für Adveniat sind das Bundesdatenschutzgesetz
und die kirchliche Datenschutzordnung verbindlich.
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