Einführung in das Projektmanagement

sehen denken handeln
Projektkommunikation –
3. Effektiv besprechen
FB:Oe
Sitzung:
– Tagesordnung ist für alle
sichtbar
– Moderator stellt
Tagesordnung vor und
ernennt einen Protokollführer
Geschäftsleitung:
– Ablauf und Tagesordnung mit
Teilnehmern abstimmen
– Zwischen- und
Arbeitsergebnisse werden
zusammengefasst und für alle
sichtbar festgehalten
Die Sitzung
Während der Besprechung hängt die Tagesordnung gut sichtbar für alle aus, beziehungsweise wird sie an die
Wand projiziert. Dadurch kann die Agenda laufend weiter ergänzt werden. Zu Beginn der Sitzung stellt der
Moderator die Agenda noch einmal im Einzelnen vor und ernennt einen Protokollführer.
Gesprächsleitung
Die Moderatorin oder der Moderator schlägt Regeln für den Ablauf und die Tagesordnung vor und stimmt sie
mit den Teilnehmern ab. Sie oder er sorgt dafür, dass die vereinbarten Regeln beachtet werden und die
Agenda eingehalten wird. Die Gesprächsleitung sorgt auch dafür, dass sich alle Anwesenden gleichermaßen
einbringen.
Damit nicht alle durcheinander reden, wird den Teilnehmern das Wort in Reihenfolge der eingegangenen
Wortmeldungen erteilt. Zwischen- und Arbeitsergebnisse werden zusammengefasst und für alle sichtbar
festgehalten.
Das Sitzungs-Protokoll sollte allen zugänglich archiviert werden. Zum einen, um Missverständnisse
auszuschließen, zum anderen als Information für diejenigen, die bei der Sitzung verhindert waren.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/besprechen.xml, 18.07.2005)
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