Einführung in das Projektmanagement

sehen denken handeln
Projekte planen und steuern
Die Projektplanung
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Effizientes und erfolgreiches
Arbeiten ist nur dann möglich,
wenn das gesamte Projekt im
Voraus durchdacht wurde.
1. Projektvision
2. Arbeitspakete
3. Zeitplan
4. Budgetplan
5. Risikomanagement
Komplexe Aufgaben werden oft mit Ungeduld angegangen. Es sollen möglichst schnell greifbare Erfolge
erzielt werden. In der Regel führt dieses voreilige Handeln zum Gegenteil. Es wird ineffizient gearbeitet und
die Aufgabe wird nur teilweise gelöst.
Effizientes und erfolgreiches Arbeiten ist nur dann möglich, wenn das gesamte Projekt im Voraus durchdacht
wurde.
Projektvision
Arbeitspakete
Betrachten Sie einmal nicht das gesamte Projekt, sondern nur die einzelnen Arbeitsschritte. Plötzlich wird es
ganz einfach, Zeit, Aufwand und Kosten zu kalkulieren. Ganz nebenbei sorgen Sie auch noch für schnelle
Erfolge: Für jeden Teilschritt gibt es einen Haken.
Zeitplan
Das Geheimnis, rechtzeitig fertig zu werden heißt: "Pufferzeiten". Planen Sie schlicht und ergreifend genügend
Zeit für Unwägbarkeiten und Fehler ein, dann gefährden Probleme und Pannen nicht mehr Ihren Endtermin.
Diese Planung hält Ihnen in hektischen Phasen den Kopf frei.
Budgetplan
Mitarbeiter, Material, Moneten - wie soll man da den Überblick behalten? Durch die Unterteilung in
Arbeitspakete und mit Hilfe Ihres Teams wird es einfach. Und auch hier gilt: Eine präzise Planung schützt Sie
vor bösen Überraschungen - überzogenen Konten etwa.
Risikomanagement
Welche Faktoren könnten Ihrem Projekt gefährlich werden? Was stellt in Frage, ob Sie rechtzeitig fertig
werden, ob die Kosten im Rahmen bleiben, ob Sie alle Ziele erreichen können? Mit etwas Planung im Vorfeld
können Sie Gefahren abschätzen und beseitigen.
(Quelle: http://www.br-online.de/wissen-bildung/thema/projektmanagement/planung.xml, 18.07.2005)
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