INKommunales - Villach

IN Serie
UNSERE ABTEILUNGEN IM RATHAUS
PERSONALWESEN
Effizienter Personaleinsatz durch
ein kompetentes Management!
u den wichtigsten
Funktionen zählt dabei
die dienst- und besoldungsrechtliche
Betreuung
von rund 1000 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern, 80
Saisonbediensteten, die im
Stadtgarten, im Museum, in
den Tourismus-Infostellen
und den städtischen Bädern
während der Sommersaison
tätig sind sowie von 80 Ferialpraktikanten
und 350 Pensionisten.
In den Betreuungsbereich
fallen auch die
45 Mitglieder des Stadtsenates
und Gemeinderates.
Der Betreuungsumfang umfasst
neben der Aufnahme,
die systemkonforme Einstufung
der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter, die Ausarbeitung
der Dienstverträge,
die Abrechnung von Dienstreisen,
aber auch Kündigungen,
Entlassungen und Pensionierungen.
Identifikation
Für neu eintretende Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter
wird zweimal jährlich ein Einführungskurs
organisiert, um
diese schon zu Beginn ihrer
Tätigkeit für die Bürger unserer
Stadt mit der Unternehmensphilosophie
und
dem Leitbild vertraut zu machen.
Damit soll ein möglichst
hohes Maß an Identifikaktion
mit den Zielen einer
modernen Stadtverwaltung
erreicht werden. Die Abwicklung
von generellen, aber
auch Einzelpersonalmaßnahmen
erfolgt überdies jeweils
im größtmöglichen Einver-
nehmen mit den Dienstnehmervertretern(Personalvertretern)
beziehungsweise den
jeweiligen Abteilungsleiterinnen
und Abteilungsleitern.
Materienvielfalt
Da sämtliche wesentlichen
Personalmaßnahmen, wie etwa
Planstellenverleihungen,
Beförderungen, Stellen- und
Bewertungsplan, Nebengebührenordnung,Dienstkleidervorschrift),
einer Beschlussfassung
durch politische
Gremien (Personalausschuss,
Stadtsenat, Gemeinderat)
bedürfen, zählen auch
die spezifische Vor- und Aufbereitung
der Materien zu
den zentralen Aufgaben des
Personalwesens.
5000 Ansuchen
Für die Aufnahme in den
www.villach.at
Die Abteilung Personalwesen zählt zu den Schlüsselstellen unseres Rathauses. Ihr obliegt die
organisatorische Steuerung des Personaleinsatzes im Bereich des Magistrates unserer Stadt. Für
rund 1500 aktive und ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllt diese Dienststelle kompetente
Management- und Serviceaufgaben.
Z
Bürobereich werden nach
Maßgabe des Bedarfes zirka
alle zwei Jahre Aufnahmeprüfungen
durchgeführt, an
denen jedermann teilnehmen
kann, der die schulischen
Voraussetzungen (abgeschlossene
Mittelschule beziehungsweise
Bürolehre) erbringt.
Bei Bedarf erfolgen
auch öffentliche Ausschreibungen
einzelner Planstellen
in den öffentlichen Medien.
Sämtliche Ansuchen um Aufnahme
in den Dienst unserer
Stadt werden von der Abteilung
Personalwesen in einer
Datenbank erfasst und bearbeitet.
Derzeit liegen zirka
5000 Aufnahmeansuchen
vor. In der Abteilung Personalwesen
sind sieben Bedienstete
beschäftigt.
Das Team der Abteilung Personalwesen: Von links Ing. Elke Müller, Sandra Pippenbach, Astrid Sprenger, Heidi Klingbacher, Franz Velikogne
(Abteilungsleiter), Astrid Dionisio und Tanja Strauss.
INVILLACH 11/2002
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Foto: Monika Zore