Satzung des Studierendenrates Bauingenieurwesen FB 3 der ...

Anlage 1
Sitzungen
(1) Jedes anwesende Mitglied arbeitet konzentriert mindestens zwei Stunden
mit.
Anlage 2
(2) Es redet nur eine/r maximal fünf Minuten. Zu einem Thema wird in der Regel
maximal eine viertel Stunde diskutiert.
(3) Jede Sitzung wird von einer/m wechselnden
Gesprächsleiterin/Gesprächsleiter geführt. Diese/r stellt am Anfang jeder
Sitzung eine Tagungsordnungsliste auf Grundlage des letzten Protokolls auf und
sorgt für die Abarbeitung dieser Tagesthemen.
(4) Jede Sitzung wird von einer/m wechselnden Protokollantin/Protokollanten
schriftlich festgehalten. Das Protokoll ist innerhalb einer Woche an alle StuRa
Mitglieder per Email zu senden und in dem StuRa Ordner auf dem Laufwerk „J“
zusichern.
Antragsteller tragen ihr Anliegen persönlich in der Sitzung vor. Der Antrag ist
vorher rechtzeitig schriftlichen einzureichen.
Referat Finanzen
(1) Ist eine Neubesetzung einer/s Kassenwartin/Kassenwartes festgelegt und
eine/ein dazugehörige/r Stellvertreterin/Stellvertreter, so muss sich die
Neubesetzung eine Bestätigung und Bevollmächtigung, in einem formlosen
Antrag für das zuständige Referat aus dem Dekanat des Fachbereiches
Bauingenieurwesen, beglaubigen lassen. Diese Notwendigkeit dient als Vorlage
bei der Bank, bei der sich das zuständige Konto des StuRa befindet, um eine
Genehmigung für das Konto zu erzielen und die Kontoführungskarte neu zu
beantragen. Zusätzlich sollte die/der Kassenwartin/Kassenwart die/der die
Berechtigung für die Kontoführungskarte momentan besitzt bei dieser Formalie
mit anwesend sein, um bei Unklarheiten agieren zu können.
(2) Die Abrechnung und Buchführung/Kontoführung erfolgt analog nach der
Vorlage des Finanzordners, nach Jahren sortiert. Dies sieht die Finanzordnung
der Studierendenschaft nach § 42 vor, insbesondere die Jahresabrechnung nach
§ 53. Das Kassenbuch ist so zu führen, dass Quittungen zum
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