ARCHIVAR 209 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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AUFSÄTZE
ARBEITSHILFE ZUR
ERSTELLUNG EINES
DOKUMENTATIONSPROFILS
FÜR KOMMUNALARCHIVE
EINFÜHRUNG IN DAS KONZEPT
DER BKK ZUR ÜBERLIEFERUNGS-
BILDUNG UND TEXTABDRUCK
von Irmgard Christa Becker
EINFÜHRUNG
Die Bundeskonferenz der Kommunalarchive (BKK) hat in ihrer
Sitzung am 15. September 2008 eine Arbeitshilfe zur Erstellung
eines Dokumentationsprofils für Kommunalarchive verabschiedet.
Das Papier setzt einen Schlusspunkt in einer ausführlichen
und fruchtbaren Diskussion zur Konzeption der Überlieferungsbildung
in kommunalen Archiven. Die Diskussion war von einer
grundsätzlichen Definition des Überlieferungsauftrages für den
Deutschen Städtetag ausgegangen. In diesem Zusammenhang
hatte der Unterausschuss Überlieferungsbildung der BKK (UA
Überlieferungsbildung) ein Positionspapier zur archivischen
Überlieferungsbildung erarbeitet, das eine strategische Funktion
hat und in der kommunalpolitischen Argumentation eingesetzt
werden kann. 1 Dieses Papier reicht aber nicht aus, um das Konzept
der BKK zur Überlieferungsbildung in die Praxis umzusetzen.
Der UA Überlieferungsbildung hat daher die Arbeitshilfe
entworfen und ausgearbeitet. In diesem Text wird beschrieben,
wie im Vorfeld der eigentlichen Bewertung einzelner Schriftgutkörper
die Überlieferungsbildung für eine Kommune konzipiert
werden kann. Das geschieht durch eine Ausweitung der Betrachtung
vom einzelnen Schriftgutkörper auf das gesamte Leben in
einer Kommune. Es findet also ein Paradigmenwechsel statt. Die
Ziele der Überlieferungsbildung werden übergreifend für die
ganze Kommune formuliert. Diesen Dokumentationszielen wird
dann ein Quellenfundus zugeordnet, mit dem sie erreicht werden
können. Erst danach legt man fest, mit welchen Bewertungsmethoden
die einzelnen Schriftgutkörper bewertet werden. Das hat
den Vorteil, dass Redundanzen bei der Überlieferungsbildung
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 02 Mai 2009
vermieden werden, weil man einen systematischen Überblick
über die potentiell aus der Verwaltung und von Dritten zu
erwartenden Quellen zu einem Überlieferungsbereich bekommt.
Am Ende kann man sehr genau einschätzen, welche Qualität und
welche Inhalte die Überlieferung zu diesem Bereich haben wird.
Der Archivar kann dann auch bestimmen, an welchen Stellen die
Überlieferungsbildung optimiert werden muss. Damit kann die
Beratungsqualität für die Benutzer entscheidend gesteigert
werden, weil die Archivare die Überlieferung zu einem Thema
sehr viel detaillierter kennen.
Der UA Überlieferungsbildung der BKK 2 hat die Erstellung der
Arbeitshilfe so weit abgeschlossen, dass in der Praxis damit
gearbeitet werden kann. Er wird in den nächsten Jahren die
Kapitel „Kategorisierung der lokalen Lebenswelt“ und „Dokumentationsziele“
weiter vervollständigen.
ABDRUCK
1. Vorbemerkung
In der Arbeitshilfe Dokumentationsprofil wird der Paradigmenwechsel
der archivischen Bewertungstheorie, der sich in den
letzten Jahren vollzogen hat, reflektiert und als Konzept für die
kommunale Überlieferungsbildung beschrieben. Bisher wurden
häufig einzelne Schriftgutbestände aus sich heraus gleichsam
bestandsimmanent und nur im Kontext der Verwaltung bewertet.
Das führt aber zu einer lückenhaften Überlieferung, die sich nur
auf das Schriftgut eines Teils der Akteure des Zeitgeschehens in
der Kommune erstreckt. Des Weiteren entstehen auf mehreren