Leitfaden zur Personalorganisation - JobOffice

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G:\HRM\1_Jobportal\1_9 Zusatznutzen\Mitglied\Leitfaden zur Personalorganisation.doc Beispiele für gut dargestellte Jobs in Printmedien © hogast Seite 30 von 74
1. Grundsätzliches G:\HRM\1_Jobportal\1_9 Zusatznutzen\Mitglied\Leitfaden zur Personalorganisation.doc Die Vorselektion Wenn eine Anzahl von Bewerbungen eingeht, können diese bereits durch eine sorgfältige Überprüfung der Bewerbungsunterlagen selektiert werden. Sie sparen sich viel Zeit für unnütz geführte Bewerbungsgespräche. Und auch in Zeiten von wenig Bewerbungen sollte man sich die Bewerbungsunterlagen gut anschauen. Sie bereiten sich damit ja auch auf das Bewerbungsgespräch vor, in dem Sie dann gezielte Fragen stellen können, um sich ein möglich vollständiges Bild des Bewerbers zu schaffen. Grundsätzlich gilt, dass jeder Bewerbung die entsprechende Aufmerksamkeit und Wertschätzung entgegenzubringen ist – das ist ähnlich wie in der Gästewerbung! Die Analyse der Bewerbungsunterlagen dient Die Trennung der Spreu vom Weizen und der Feststellung, wer nun zum Bewerbungsgespräch eingeladen wird. Als Gesprächsunterlage für den Fragenkatalog für das Vorstellungsgespräch Die Unterlagen werden bei der endgültigen Bewerberauswahl als Beurteilungskriterium herangezogen. 2. Die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen Vollständige Bewerbungsunterlagen beinhalten: Bewerbungsbrief an das Unternehmen: gibt Aufschluss über die Gründe, die den Absender zur Bewerbung veranlasst haben und gibt einen ersten Eindruck über Stil und Form. Das Anschreiben ist besonders wichtig bei Management und Rezeptionspositionen, da daraus bereits Rückschlüsse auf den Arbeitsstils des Bewerbers gezogen werden kann. Lebenslauf gibt Aufschluss über Schulbildung, Berufsweg und Weiterbildung Zeugnisse als Nachweis über Qualifikationen: Schulzeugnisse, alle Arbeitszeugnisse, Ausbildungsabschlüsse, Kursbesuchsbestätigungen 3. Die Analyse der Bewerbungsunterlagen Form und Aufbau der Unterlagen Vollständigkeit der Unterlagen und des Bewerbungsbriefes Interesse an der ausgeschriebenen Position (kopiertes Schreiben oder wirklich individuell auf meinen Betrieb und die Anzeige zugeschnitten?) Stil- und Formempfinden Rückschlüsse auf Arbeitsstil des Bewerbers (fehlerfreie Unterlagen? Adressierung des Betriebes richtig?) Bedeutung der Bewerbung (individuelle Formulierungen mit Bezug zum Inseratentext). Eindruck über die Selbstdarstellung, Denkgenauigkeit, sprachlicher Ausdruck, Realismus der Selbsteinschätzung bezogen auf die Anforderungen Motivation für die Position (warum will der Bewerber wechseln, oder genau diese Position?) © hogast Seite 31 von 74
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