Leitfaden zur Personalorganisation - JobOffice
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Trennen Sie Beobachtung und<br />
Beurteilung!<br />
G:\HRM\1_Jobportal\1_9<br />
Zusatznutzen\Mitglied\<strong>Leitfaden</strong> <strong>zur</strong><br />
<strong>Personalorganisation</strong>.doc<br />
Fakten sammeln<br />
Notieren Sie Ihre Beobachtungen! Aufzeichnungen unterstützen das<br />
Gedächtnis!<br />
Gehen Sie systematisch vor! Checkliste mit Fragen!<br />
Ziehen Sie nur wirklich relevante<br />
Beobachtungen <strong>zur</strong> Beurteilung heran!<br />
Nur Fakten heranziehen!<br />
Stärken Sie Ihre Selbsterkenntnis! Überdenken Sie, inwieweit Ihre Urteile über<br />
andere auf Fakten beruhen!<br />
Besprechen Sie Ihre Urteile mit Anderen<br />
und fragen sie sie nach deren<br />
Eindrücke!!<br />
Gestalten Sie die Urteilssituation<br />
bewusst!<br />
Sie überprüfen damit die Treffsicherheit<br />
Ihrer Schlussfolgerungen!<br />
Nehmen Sie sich genügend Zeit! Man kann<br />
schlecht objektiv urteilen, wenn man selbst<br />
unter Stress steht!<br />
Es gibt kein Allheilmittel gegen Beurteilungsfehler. Aber die Fehlerhäufigkeit und die<br />
Ungenauigkeit unserer Urteile lassen sich doch ganz erheblich eingrenzen.<br />
4. Die Job-Zusage:<br />
Dem Bewerber eine Zusage zu machen, kann telefonisch und/oder schriftlich erfolgen.<br />
Es empfiehlt sich einen Willkommensbrief mit allen wichtigen Informationen für den<br />
Bewerber zu verfassen. Dabei stellen Sie nochmals die Vorteile Ihres Betriebes für ihn<br />
hervor. Sie vereinbaren mit diesem Brief die nächsten Termine und Schritte.<br />
5. Die Job-Absage:<br />
Es ist sicher nicht angenehm, einem Bewerber, der sich Mühe mit der Zusammenstellung<br />
seiner Unterlagen gemacht hat, eine Absage zu erteilen. Manche Unternehmen drücken<br />
sich deshalb um diese unangenehme Aufgabe. Sie antworten meist gar nicht. Natürlich<br />
gibt es auch Bewerber, die sich nicht an gegebene Versprechen oder Zusagen halten.<br />
Allerdings sollten Sie als Betrieb mit guten Beispiel vorangehen und konsequent alle<br />
eingehenden Bewerbungen entsprechend beantworten. Nur so schaffen Sie sich ein<br />
positives Image als Arbeitsgeber. Im Anhang finden Sie ein entsprechendes<br />
Standardschreiben.<br />
© hogast Seite 42 von 74
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