Leitfaden zur Personalorganisation - JobOffice

1. Grundsätzliches:
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Personalorganisation.doc
Die Stellenbeschreibung
In der Stellenbeschreibung bzw. dem Pflichtenheft werden neben dem Ziel der Stelle alle
Aufgaben und Arbeiten angeführt, die der Stelleninhaber zu erfüllen hat. Außerdem
werden die Über- und Unterstellungsverhältnisse und die Kompetenzen geregelt.
Stellvertretung, erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrungen ergänzen die Inhalte
der Stellenbe-schreibung. Stellenbeschreibungen eignen sich ganz besonders für
Betriebe und Stellen, deren Aufgaben und Kompetenzen sich kaum ändern!
Stellenbeschreibungen entlasten als strukturelles Führungsinstrument die
Führungskräfte. Mitarbeiter erfahren ihre ‚generelle’ Tätigkeit, ihre ‚normale’
Verantwortung und die ‚gewöhnliche’ Belastung aus der Stellenbeschreibung.
Die Stellenbeschreibung ist die Grundlage für
• das Tätigkeits- und Funktionsbild des Stelleninhabers
• das Personalinserat
• das Beurteilungsgespräch
• die Gehaltsfindung und
• das Endzeugnis
Es sollte für jede Stelle, die im Betrieb besetzt werden muss, eine Stellenbeschreibung
geben. Bei der Erarbeitung und Einführung können bzw. sollten die Mitarbeiter beteiligt
werden. Sie kennen am besten Ihre Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen.
Meist können dabei Unklarheit endlich diskutiert und geklärt werden.
Stellenbeschreibungen dürfen allerdings die persönliche Initiative und die
Weiterentwicklung nicht behindern oder gar verhindern. Sie sind deshalb so offen
abzufassen, dass dem Stelleninhaber weitgehende Entwicklungsfreiheit im Rahmen
seiner Aufgabe gegeben ist.
Der Erstaufwand der Erstellung der Stellenbeschreibung ist sicherlich enorm, Sie
ersparen sich aber für die Zukunft sehr viel Zeit und vermeiden eher Fehlbesetzungen.
2. Vorteile aus Unternehmenssicht:
• Vermeiden von Kompetenzüberschneidungen, Konflikten, Doppelarbeit
• Entlastung der Führungskräfte von Vergabe von Einzelaufträgen
• Verbesserung des Betriebsklimas durch Berücksichtigung von Bedürfnissen der
Mitarbeiter nach Status, Kompetenz, Selbstverwirklichung
• Schnellere Entscheidung, bessere Koordinierung und schnellere Einarbeitung der
Mitarbeiter besonders bei Saisonbetrieben
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