Kompetenzprofil Sucht - Expertengruppe Weiterbildung Sucht
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2.0 OPERATIONELLES MANAGEMENT<br />
Titel der Kompetenz Definition der Handlungseinheit<br />
2.5 Administration<br />
Durch klare, effiziente und wirksame<br />
administrative Abläufe werden das<br />
reibungslose Funktionieren der<br />
Institution sowie einfache und<br />
rasche Abläufe der Leistungserbringung<br />
gegenüber KlientInnen,<br />
Partnerinstitutionen und zuständigen<br />
Behörden gewährleistet.<br />
2.6 Hygiene, Sauberkeit, Entsorgung und Sicherheit<br />
Durch das Ergreifen der notwendigen<br />
Massnahmen in den Bereichen<br />
Hygiene, Sauberkeit, Entsorgung<br />
und Sicherheit wird gewährleistet,<br />
dass die Leistungen der Institution in<br />
einer sauberen, funktionstüchtigen<br />
und sicheren Infrastruktur erbracht<br />
werden.<br />
10 <strong>Kompetenzprofil</strong> <strong>Sucht</strong><br />
> Kenntnis der administrativen Abläufe, des Dokumentenverwaltungssystems<br />
sowie der Verantwortlichkeiten und der Schnittstellen. Kenntnis der gesetzlichen<br />
Grundlagen der Archivierung. Kenntnis des notwendigen<br />
Reglementierungsgrads der Prozessabläufe und von deren<br />
Optimierungsbedarf.<br />
> Erarbeitung und Optimierung der Abläufe und administrativen Unterlagen<br />
planen. Bestimmung der Beteiligten.<br />
> Schaffung eines zweckmässigen und effizienten Datenverwaltungs- und<br />
Archivierungssystems, welches das Auffinden, die Zugänglichkeit und<br />
Lesbarkeit der Unterlagen garantiert. Gewährleistung der Erstellung,<br />
Verwendung und Optimierung von zweckmässigen und effizienten administrativen<br />
Abläufen. Regelung der Zugangsberechtigungen zu den<br />
Unterlagen. Klärung und Gewährleistung des Informationsflusses.<br />
Umsetzung coachen und kontrollieren. Sicherstellung des Datenschutzes,<br />
der Archivierung und der Vernichtung der Unterlagen gemäss den gesetzlichen<br />
Vorschriften.<br />
> Überprüfung der Effizienz der festgelegten Abläufe, des<br />
Dokumentenverwaltungssystems sowie der Zufriedenheit der Beteiligten.<br />
> Kenntnis der für die Institution geltenden gesetzlichen Vorschriften in den<br />
Bereichen Hygiene, Sauberkeit, Entsorgung und Sicherheit. Kenntnis der<br />
Verantwortlichkeiten, vorhandenen Ressourcen sowie geplanten Abläufe.<br />
> Planung der Massnahmen in den Bereichen Hygiene, Sauberkeit, Sicherheit<br />
und Entsorgung.<br />
> Erstellung der internen Hygiene-, Sauberkeits-, Sicherheits- und<br />
Entsorgungsvorgaben gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Regeln und<br />
Organisieren der Delegation von Kompetenzen und Aufgaben. Erledigung<br />
der Aufgaben überprüfen. Information und Schulung der Beteiligten.<br />
> Periodische Überprüfung der Gültigkeit der Konzepte, der Vorgaben sowie<br />
des Wissensstandes der Beteiligten.
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