Kompetenzprofil Sucht - Expertengruppe Weiterbildung Sucht

1.0 STRATEGISCHES MANAGEMENT
Titel der Kompetenz Definition der Handlungseinheit
1.1 Leitbild-, Strategie- und Konzeptentwicklung
Durch die Erarbeitung von Leitlinien,
Strategien und entsprechenden
Konzepten werden der Auftrag
der Institution, mittel- und
langfristige strategische Ziele
und Aktivitäten beschrieben,
um nach innen und aussen klare
Richtlinien zu kommunizieren.
1.2 Führung und Organisation
Durch die Definition – und bei
Bedarf die Anpassung – von klaren
Strukturen und Organisations-
und Entwicklungsprozessen werden
eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit
ermöglicht sowie
effiziente institutionelle Abläufe
und qualitativ hochstehende
Leistungen garantiert.
4 Kompetenzprofil Sucht
> Zusammentragen der gesetzlichen Vorschriften, verbindlichen Vorgaben
und Vereinbarungen, die die Aktivitäten der Institution bestimmen.
Verschaffen eines Überblicks über die geschichtliche und aktuelle
Entwicklung der Institution, deren Positionierung und Interventionsfelder
in der regionalen Planung. Lokale, nationale und internationale Umfeldanalyse.
Analyse des Istzustandes der KlientInnen. Beschaffung von
Informationen über neuste bereichspezifische wissenschaftliche
Entwicklungen. Finanzielle und personelle Ressourcenanalyse. Bestimmung
der zu informierenden administrativen und politischen Behörden,
Vereinigungen, Partnerinstitutionen, Schlüsselpersonen und Teams.
> Bestimmung der für die Institution relevanten Informationen und Daten,
der im Prozess gemäss den jeweiligen Kompetenzen (Aufgaben, Verantwortlichkeiten)
beteiligten Personen, der notwendigen Ressourcen und der
je nach Aufgabe anzuwendenden Methoden. Überprüfungsperioden
bestimmen.
> Erarbeitung von Leitlinien, einer Strategie oder Konzepten im Rahmen
eines partizipativen Prozesses (Workshops, Seminare, usw.). Aufgaben
innerhalb des Projekts definieren, übernehmen oder delegieren. Steuerung
der Projektentwicklung hinsichtlich Qualität, Zeitplan und Ressourcen.
Redaktion der Schlussdokumente und laufende Dokumentation (inkl.
Archivierung).
> Auswertung der Unterlagen und des Entwicklungsprozesses. Feedbacks
von innen und aussen einholen.
> Zusammentragen von bereits vorhandenen Referenzdokumenten über
die Funktionen, Verantwortlichkeiten, Rollen der MitarbeiterInnen,
Schnittstellen, Kommunikationsstrukturen und Unternehmenskultur
(inkl. Gender- und Migrationsfragen) usw., um einen aktuellen Überblick
über die Organisation zu gewährleisten.
> Bestimmung des Ist- und des Sollzustandes sowie Planung der notwendigen
und der Unternehmenskultur angepassten Realisierungsetappen.
> Klärung der Strukturen und Prozesse sowie Erarbeitung der entsprechen
den Unterlagen. Mobilisierung der gesamten Ressourcen der Institution
im Hinblick auf den Auftrag. Gewährleistung einer klaren Ablauf- und Kommunikationsstruktur.
Delegation von Aufgaben mit klaren Anweisungen.
Sicherstellung und Kontrolle der Erarbeitung und der Umsetzung.
> Überprüfen, ob die Prozesse und Strukturen der guten interdisziplinären
Zusammenarbeit innerhalb der Institution entsprechen und ob sie effiziente
und wirksame Leistungen gewährleisten. Sicherstellen, dass der
Führungsstil den Erwartungen der MitarbeiterInnen entspricht bzw. von
ihnen verstanden wird.