Büro, Computer & Software I wirtschaftinform.de 11.2013
11.2013 I wirtschaftinform.de, das Verlagsjournal in w.news, dem Wirtschaftsmagazin der IHK Heilbronn-Franken. Themen: • Büro, Computer & Software • Wirtschaftsregion Tauben-Franken
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das verlagsjournal<br />
<strong>de</strong>r im Professional ERP abgebil<strong>de</strong>ten<br />
Logistik, Kommissionierung<br />
und Auftragsbearbeitung aus.<br />
Professional ERP wächst mit <strong>de</strong>n<br />
Anfor<strong>de</strong>rungen <strong>de</strong>r Kun<strong>de</strong>n. Zahlreiche<br />
Module bieten weitere Funktionen.<br />
Dazu zählen beispielsweise<br />
Absatzplanung, Bestellwesen, Chargenverwaltung,<br />
Archivierung, Qualitätssicherung<br />
o<strong>de</strong>r Mandantenfähigkeit.<br />
Auch eine mobile Datenerfassung<br />
(MDE) ist möglich. Die MDE-<br />
Lösungen <strong>de</strong>r <strong>Software</strong>-Schmie<strong>de</strong><br />
sorgen dafür, dass alle relevanten<br />
Informationen, zum Beispiel im<br />
Lager, beim Kun<strong>de</strong>nservice und im<br />
Vertrieb, bereits dort elektronisch<br />
erfasst wer<strong>de</strong>n, wo sie entstehen.<br />
Handschriftliche Erfassungen, die<br />
nachher wie<strong>de</strong>r zeitraubend eingegeben<br />
wer<strong>de</strong>n müssen, entfallen.<br />
Der gute Ruf <strong>de</strong>r Neckarsulmer<br />
<strong>Software</strong>tüftler drang auch zu<br />
einem großen Energieanbieter in<br />
Deutschland durch: Hier läuft eine<br />
große MDE-Lösung seit April 2013.<br />
„Uns erfüllt dieses Projekt mit<br />
Stolz. Zuerst haben wir im einjährigen<br />
Auswahlprozess alle Mitbewerber<br />
aus <strong>de</strong>m Rennen geschlagen<br />
und unser Kun<strong>de</strong> ist so zufrie<strong>de</strong>n<br />
mit uns, dass ein Folgeauftrag nach<br />
<strong>de</strong>m an<strong>de</strong>ren kommt!“, freut sich<br />
Herbert Hauke, <strong>de</strong>r sich die Geschäftsführung<br />
mit Chris Vogler teilt.<br />
Je leistungsfähiger eine <strong>Software</strong><br />
ist, <strong>de</strong>sto höher sind die Anfor<strong>de</strong>rungen<br />
an das Netzwerk. Die<br />
<strong>Software</strong>-Schmie<strong>de</strong> ist <strong>de</strong>shalb<br />
auch kompetenter Ansprechpartner<br />
für die Serverausstattung. „Die<br />
Anzahl <strong>de</strong>r Anwen<strong>de</strong>r, das zu erwarten<strong>de</strong><br />
Datenvolumen, <strong>de</strong>r Einsatz<br />
virtueller Server, die Anbindung<br />
von Filialen und Außendienstmitarbeitern,<br />
das Sicherungskonzept –<br />
das spielt alles auch bei <strong>de</strong>r Wahl<br />
<strong>de</strong>r Hardware eine Rolle. Die beste<br />
<strong>Software</strong> kann ihre Möglichkeiten<br />
nur voll entfalten, wenn sie optimal<br />
auf die Hardware abgestimmt ist“,<br />
führt Chris Vogler aus.<br />
www.softwareschmie<strong>de</strong>.com<br />
Enterprise-Resource-Planning<br />
(ERP) bezeichnet die unternehmerische<br />
Aufgabe, die in einem<br />
Unternehmen vorhan<strong>de</strong>nen Ressourcen<br />
(Kapital, Betriebsmittel<br />
o<strong>de</strong>r Personal) möglichst effizient<br />
für <strong>de</strong>n betrieblichen Ablauf<br />
einzusetzen und somit die<br />
Steuerung von Geschäftsprozessen<br />
zu optimieren.<br />
Ein ERP-System ist eine komplexe<br />
Anwendungssoftware zur Unterstützung<br />
<strong>de</strong>r Ressourcenplanung<br />
eines gesamten Unternehmens.<br />
ERP-Systeme unterschei<strong>de</strong>n sich<br />
hauptsächlich in<br />
• <strong>de</strong>r fachlichen Ausrichtung (Zielbranche)<br />
• <strong>de</strong>r Skalierbarkeit auf unterschiedliche<br />
Unternehmensgrößen<br />
(Anzahl benötigter Benutzer<br />
o<strong>de</strong>r Unternehmensstandorte)<br />
• <strong>de</strong>m angebotenen Funktionsumfang<br />
• und <strong>de</strong>n zum Einsatz kommen<strong>de</strong>n<br />
Technologien (Datenbanken,<br />
Programmiersprachen, Schichtenarchitekturen,<br />
unterstützten<br />
Betriebssystemen …)<br />
Es lässt sich <strong>de</strong>r Trend beo bachten,<br />
dass immer mehr Anbieter<br />
auf webbasierte Produkte setzen.<br />
Professional ERP bietet auch ein Tool für die Personal-Zeiterfassung.<br />
Enterprise-Resource-Planning<br />
Hierbei wird beispielsweise die<br />
System-Oberfläche in einem Browserfenster<br />
dargestellt. Dies bietet<br />
unter an<strong>de</strong>rem die Möglichkeit,<br />
auch unternehmensexterne Zugriffe<br />
auf das eigene System zu realisieren,<br />
ohne eine grafische Benutzeroberfläche<br />
installieren zu müssen.<br />
Somit können etwa Lieferanten<br />
o<strong>de</strong>r Kun<strong>de</strong>n direkt in die<br />
Geschäftsprozesse einbezogen wer<strong>de</strong>n,<br />
um zum Beispiel Bestellungen<br />
aufzugeben, Lieferungen zu<br />
terminieren. Diese Möglichkeiten<br />
be<strong>de</strong>uten einen wesentlichen Zeitund<br />
damit Kostenvorteil.<br />
Der Ansatz, über die Unternehmensgrenzen<br />
hinauszusehen und<br />
zu agieren, ist <strong>de</strong>r Grundgedanke<br />
von ERP-II-Systemen. Er macht<br />
auch <strong>de</strong>n Kern serviceorientierter<br />
Architekturen aus.<br />
Grundsätzlich bestimmt <strong>de</strong>r Bedarf<br />
die zur Verfügung stehen<strong>de</strong>n<br />
ERP-Anbieter. Ein Großunternehmen<br />
muss über eine ERP-Lösung<br />
auch seine Konzernstrukturen abbil<strong>de</strong>n<br />
können, gegebenenfalls Tochterunternehmen<br />
direkt anbin<strong>de</strong>n<br />
(Mandantenfähigkeit) und benötigt<br />
eine Vielzahl von komplexen,<br />
betriebswirtschaftlichen Funktionen.<br />
Foto: Werbeagentur Hettenbach<br />
Trotz <strong>de</strong>r Anwendung von Standardsoftware<br />
verursachen Beratung<br />
und Anpassung (Customizing)<br />
größere Einführungskosten.<br />
Im Gegensatz dazu ist beim Einsatz<br />
einer solchen Lösung, beispielsweise<br />
SAP ERP o<strong>de</strong>r Oracle<br />
E-Business Suite, bei einem kleinen<br />
o<strong>de</strong>r mittelständischen Unternehmen<br />
(KMU) im Einführungsprojekt<br />
ein kompaktes Vorgehensmo<strong>de</strong>ll<br />
zu wählen und die Anpassung<br />
auf die wesentlichen Anfor<strong>de</strong>rungen<br />
einzuschränken. Neben komplexen,<br />
stark integrierten und für<br />
viele Branchen anpassbaren, universellen<br />
ERP-Systemen stehen<br />
einem KMU auch branchenspezifische<br />
ERP-Systeme mit reduzierter<br />
Komplexität und Funktionalität<br />
zur Verfügung.<br />
Funktionsbereiche<br />
ERP-Systeme sollten weitgehend<br />
alle Geschäftsprozesse abbil<strong>de</strong>n.<br />
Eine durchgehen<strong>de</strong> Integration und<br />
eine Abkehr von Insellösungen führen<br />
zu einem ganzheitlichen ERP-<br />
System, in <strong>de</strong>m Ressourcen unternehmensweit<br />
verwaltet wer<strong>de</strong>n<br />
können. ERP-Systeme verbessern<br />
zu<strong>de</strong>m <strong>de</strong>n Kommunikationsfluss<br />
im Unternehmen und können im<br />
Sinne von E-Collaboration die<br />
4 <strong>wirtschaftinform</strong>.<strong>de</strong> <strong>11.2013</strong><br />
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