Mit Lichtgeschwindigkeit in die Zukunft - IHK Fulda

Recht
Nobler Fuhrpark
missfällt dem Fiskus
Kurznachrichten
Teure und sportliche Fahrzeuge stuft das Finanzamt
gerne als unangemessen ein. Das zieht gekürzte
oder gestrichene Betriebsausgaben nach
sich. Darauf weist die Kanzlei Ebner Stolz Mönning
Bachem aus Frankfurt hin. Die Finanzgerichte
schließen sich zumeist der Auffassung der
Betriebsprüfer an und lassen den Abzug der Kfz-
Kosten nicht oder nicht in voller Höhe zu. Daher
sollte im Rahmen der Betriebsprüfung nachgewiesen
werden, dass ein sachlicher betrieblicher
Grund für die Höhe der Aufwendungen vorliegt.
Ein gutes Argument ist, wenn der Luxuswagen
als Repräsentationsaufwand für den Geschäftserfolg
unerlässlich ist. Die Repräsentation muss
der Art und Größe des Unternehmens, der Bedeutung
des Repräsentationsbedarfs, der Kundschaft
und dem Standort entsprechen. Generell
gilt die Faustregel, dass steuerlich nicht die
Limousine vom Kleinwagen, sondern ein übliches
Fahrzeug vom Sportwagen abzugrenzen ist.
www.ebnerstolz.de
Klare Prioritäten setzen
Praxistipp des HelfRecht-Unternehmerzentrums
Angesichts der Fülle tagtäglicher Aufgaben droht die Gefahr, sich zu verzetteln, die Übersicht zu
verlieren und vor lauter Stress immer schneller und immer mehr zu arbeiten – und doch vieles
von dem nicht zu schaffen, was eigentlich erledigt werden muss. Damit Sie erst gar nicht in dieses
Hamsterrad hineingeraten, sollten Sie bei der Tagesplanung alle anstehenden Aufgaben bewusst
nach klaren Prioritäten gliedern und gewichten. Mit dieser Entscheidung legen Sie fest, was (für
Sie!) wirklich wichtig ist – so wichtig, dass Sie es auf jeden Fall erledigen müssen.
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Machen Sie einen Tagesplan: Listen Sie alle beruflichen und privaten Aufgaben und
Termine auf.
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Gliedern Sie diese Liste nach Prioritäten: Kennzeichnen Sie alle Aufgaben, die Sie unbedingt
erledigen müssen, mit einer „1“. Die „2“ vergeben Sie für Aktivitäten, die zwar dringend
sind, die Sie aber delegieren oder im Notfall verschieben können. Eine „3“ erhalten alle Aufgaben,
die für Ihren Erfolg relativ sind, die Sie zu einem anderen Zeitpunkt erledigen oder sogar unerledigt
lassen können.
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Gliedern Sie nach Nummern oder Themen: Sie können Ihre Aufgaben/Aktivitäten bei der
Tagesplanung auch der Reihe nach durchnummerieren – was wichtig ist, muss dann zuerst getan
werden (Reihenfolge der abnehmenden Wichtigkeit). Oder Sie fassen Arbeitsblöcke nach Symbolen
zusammen. Beispielsweise „T“ für Telefongespräche, „M“ für Mitarbeiterkontakte, „K“ für Korrespondenz,
„B“ für Besprechungen, ...
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Planen Sie ausreichend Zeit – lieber mehr als zu wenig– ein: Packen Sie nicht zu viele
Aufgaben mit höchster Priorität in Ihren Tagesplan!
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Delegieren Sie Aufgaben: Prüfen Sie bei der Planung, ob Sie unbedingt alles selber
erledigen müssen. Konzentrieren Sie sich auf die für Ihren Erfolg entscheidenden Aufgaben.
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Erledigen Sie den größten Brocken, beispielsweise eine unangenehme Pflichtaufgabe,
zuerst. An die leichteren Aufgaben gehen Sie dann mit noch größerer Ruhe und Motivation heran.
Andere Vorgehensweise: Sie beginnen mit einer Aufgabe, die Ihnen besonders liegt. Das verschafft
Ihnen ein erstes Erfolgserlebnis, das Sie für die weitere Arbeit beflügelt.
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Gehen Sie systematisch vor: Befassen Sie sich nicht gleichzeitig mit allen Aufgaben, denen
Sie die Priorität „1“ gegeben haben. Von jedem ein bisschen bringt gar nichts. Erledigen Sie
konsequent eins nach dem anderen. Arbeiten Sie entweder die Einser-Prioritäten der Reihe nach
ab oder sortieren Sie diese nach Neigung und Spaß an der Aufgabe. Das garantiert Ihnen, dass Sie
zumindest die für Ihren Erfolg wichtigsten Schritte gegangen sind, wenn Sie nicht das komplette
Pensum schaffen.
Werner Bayer © HelfRecht-Unternehmerzentrum, Bad Alexandersbad, www.helfrecht.de
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