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Tipps & Tricks
LibreOffice
LibreOffice-Tipps
Besser arbeiten
mit LibreOffice
Franz Böhm
Die Bürosuite LibreOffice entpuppt sich immer wieder als nützlicher Helfer im Büroalltag. Wir
zeigen, welche Tricks die freie Software beherrscht.
OpenOffice heißt in den aktuell erscheinenden
Linux-Distributionen
LibreOffice. Die Distributionen setzen
auf den von der Community unterstützten
OpenOffice-Fork, aber umlernen müssen Sie
deshalb nicht. Beide Bürosuiten gleichen sich
bisher fast aufs Haar. Wir zeigen einige Tricks
im Umgang mit den Komponenten Calc, Writer
und Draw.
Calc: Ähnliche Daten in verbundene
Zellen übernehmen
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Angenommen, Sie möchten ein Kalkulationsblatt
erstellen, das für jeden Tag zwei Spalten
reserviert. Das Datum soll in der 1. Zeile stehen,
wobei immer zwei Zellen (etwa A1 und
B1) verbunden sind (Abbildung 1). Die erste
verbundene Zelle enthält das Datum
01.07.2011, die zweite besteht aus den Zellen
C1 und D1 und enthält den Eintrag 02.07.2011.
Leider ist es mit LibreOffice Calc nicht möglich,
verbundene Zellen einfach nach rechts
aufzuziehen, ohne zugleich die Formatierung
zu zerstören. Auch das Kopieren der Zelle A1
in die übrigen Überschriftenzellen bringt nicht
den gewünschten Erfolg. Sie erhalten in allen
Zellen immer den Wert der Zelle A1. Um nicht
alle Zellen mühselig miteinander verbinden,
formatieren und beschriften zu müssen, greifen
Sie zu folgendem Trick:
Verbinden Sie die Zellen A1 und B1 über
1
den Menüeintrag Format / Zellen zusammenfassen
/ Zellen verbinden oder über die
Abb. 1: Mit einem kleinen Trick sorgen sie dafür, dass Libre-
Office calc auch die Daten in verbundenen Zellen automatisch
einträgt.
entsprechende Symbolschaltfläche. Formatieren
Sie die verbundene Zelle nun nach
eigenem Gutdünken.
Im nächsten Schritt kopieren Sie den Inhalt
2
der verbundenen Zelle mit Hilfe der Tastenkombination
[Strg-C].
Klicken Sie in die Zelle C1 und drücken Sie
3
[Strg-V], um eine zweite verbundene und
formatierte Zelle zu erhalten.
Nun tragen Sie in die verbundene Zelle A1
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das erste Datum ein: 01.07.2011
In die verbundene Zelle C1 schreiben Sie
5
die Formel =A1+TAG(2) und drücken
abschließend [Eingabe].
Kopieren Sie nun die verbundene Zelle C1
6
mitsamt der Formel über das Tastenkürzel
[Strg-C].
Markieren Sie nun die Zellen E1 bis B1 und
7
fügen Sie über [Strg-V] den Inhalt der Zwischenablage
in die Zellen ein. Fertig ist die
optimale Überschriftenzeile für den Monat
Januar inklusive sämtlicher Tage. Selbstverständlich
setzen Sie auf diese Weise
auch eine Überschriftenzeile mit drei oder
mehr verbundenen Zellen um.
Das richtige Datum liefert die Funktion
TAG(Zahl), die zum gegebenen Datum die
Tageszahl Zahl hinzu addiert. Die möglichen
Werte liegen zwischen 1 und 31. Beachten
Sie, dass TAG(1) als Zahl die 31 liefert. Um
den nächsten Tag zu erhalten, müssen Sie als
Parameter den Wert 2 einsetzen.
Sollen als Spaltenüberschrift die Monate Januar
bis Dezember erscheinen,
tragen Sie in
die verbundene Zelle A1
den Wert 01.07.2011 ein
und wählen aus dem
Kontextmenü, das Sie
über einen Rechtsklick
auf die Zelle erhalten,
den Eintrag Zellen formatieren.
Dann wählen Sie MMMM, um den
Eintrag Juli zu erhalten. In die ebenfalls mit
MMMM formatierte Verbundzelle C1 tragen
Sie im Folgenden die Formeln
=A1+TAG(1)
oder
=A1+TAG(32)
ein und kopieren die verbundene Zelle C1 wie
oben beschrieben in die Zellen E1 bis W1. In
den Zellen stehen nun alle Monate des Jahres
mit Namen, beginnend mit dem Monat Juli.
Calc: Ein Umschaltsymbol
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für den Autofilter
Arbeiten Sie in Ihren Calc-Tabellen häufig mit
der Funktion Autofilter, müssen Sie diese
Funktion immer wieder neu über Daten / Filter
/ AutoFilter ein- und ausschalten, weil es
standardmäßig keine Symbolschaltfläche dafür
gibt.
Dieses Manko lässt sich jedoch relativ leicht
beheben. Wählen Sie Ansicht / Symbolleisten
/ Anpassen. In der Dialogbox Anpassen wählen
Sie im Listenfeld diejenige Symbolleiste
(etwa Standard), die das Symbol erhalten soll.
Anschließend klicken Sie auf Hinzufügen. In
der nun erscheinenden Auswahlbox Befehle
Tipp
Verwenden Sie in der Dialogbox Befehle
hinzufügen nicht den gleichnamigen Befehl
AutoFilter des Bereichs Tabelle. Dieser filtert
die Datensätze nämlich lediglich nach
dem Inhalt des aktuellen Datenfeldes und
bleibt als AutoFilter-Schaltfläche inaktiv.
Beide Befehle verwenden zwar das gleiche
Symbol, aber nur das Kommando AutoFilter
aus dem Bereich Daten führt zum gewünschten
Erfolg.
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EasyLinux 03/2011