LinuxUser HARDWARE - Systeme optimal einkaufen, aufsetzen und konfigurieren (Vorschau)

Grisbi
praxis
die bestehende Dokumentation
lokal zu speichern, empfiehlt sich
der Einsatz von Wget. Anschließend
haben Sie die Möglichkeit,
mit Grep in den Texten nach konkreten
Begriffen oder Stichwörtern
zu suchen (Listing 1).
Kategorisches
Als Basis zum Verwalten dienen
bei Grisbi sogenannte Kategorien.
In einer Kategorie sind gleichartige
– etwa zum gleichen Zweck
erteilte oder für den Empfänger
ausgestellte – Buchungen zusammengefasst.
Sie wählen beim Einrichten
des Programms aus, ob –
und wenn, ja welche – Kategorien
die Software vorab bereitstellt.
Die Standardkategorien (Abbildung
A) umfassen eine Vielzahl
gängiger Vorgänge für Einnahmen
und besonders für Ausgaben.
Fehlen Kategorien, ergänzen
Sie diese während der Buchungen.
Später sehen Sie dann im
Überblick, welche Umsätze Sie in
den einzelnen Kategorien insgesamt
oder in einem bestimmten
Zeitraum gemacht haben.
In der Praxis
Nach erfolgter Konfiguration
steht dem Einsatz der Software
nichts mehr im Wege. In der
Hauptansicht finden Sie links bestimmte
Aufgaben, rechts die Details
dazu (Abbildung B). Das
Fenster zeigt für jede Buchung
zeilenweise die in den Feldern
eingegebenen Texte, einschließlich
der Notizen.
Haben Sie beim Einrichten alle
benötigten Konten angelegt,
dann beginnen Sie in der Regel
mit den Buchungen. Bemerken
Sie beim Buchen, dass noch ein
Konto fehlt, legen Sie es einfach
nachträglich an. Das erledigen Sie
entweder manuell (Bearbeiten |
Konto anlegen), oder durch den
Import einer Datei aus einer anderen,
zuvor genutzten Software.
Für wichtige Aktionen stellt Grisbi
einige Tastenkürzel bereit (siehe
Tabelle Hotkeys). Im zweiten
Fall wählen Sie im Menü Datei
den Eintrag Datei importieren…
aus. Damit starten Sie einen Assistenten,
der Sie durch die erforderlichen
Schritte führt. Das Programm
unterstützt dabei vier
Formate: Open Financial Exchange
(OFX), Gnucash (Gnucash),
das ganz allgemeine CSV
(Comma Separated Value), das
auch Tabellenkalkulationen verwenden,
und das verbreitet eingesetzte
Quicken Interchange Format
(QIF). Angaben zu den Konten
passen Sie im Reiter Eigenschaften
nachträglich an.
Der Import von mit Tabellenkalkulationen
erzeugten CSV-Dateien
klappt problemlos, sofern das
interne Format stimmt. Über Datei
| Exportieren haben Sie die
Möglichkeit, eine CSV-Datei aus
Grisbi heraus zu erzeugen, um
sich einen Überblick über die Abfolge
der Spalten zu machen.
Sortieren Sie bei Bedarf die Daten
in der Tabellenkalkulation
entsprechend um. Spalten, die Sie
in der Tabellenkalkulation nicht
verwenden, die Grisbi aber in der
CSV-Datei erwartet, legen Sie als
leere Spalten an. Stimmen die
Formate überein, exportieren Sie
die Daten. Als Trennzeichen fungiert
übrigens ein Semikolon,
A Mit Standardkategorien
richten Sie Klassen
für viele der wiederkehrenden
Aufgaben
ein. Alle Kategorien
enthalten noch einen
oder mehrere Unterpunkte.
B Haben Sie zu einer
Buchung einen Kommentar
eingegeben,
sehen Sie diesen in der
Übersicht direkt unter
der Kategorie zu dem
Eintrag.
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