General Report 2012_final - ECHA - Europa

Tätigkeitsbericht 2012 62
jetzt auf die Verwaltungs- und Unterstützungsverfahren gelegt, vor allem die Verfahren im
Bereich Personalwesen. Zudem wurde eine umfassende Überarbeitung der Architektur der
IKT-Prozesse vorgenommen. Die Verwaltung genehmigte einen Fahrplan, der zur
Zertifizierung gemäß ISO 9001 führen wird. Gestärkt wurden ferner die Qualitätsorganisation,
die interne Kommunikation und die Schulung in qualitätsbezogenen Fragen.
Die mehrjährige Planung der Agentur wurde stärker strategisch ausgerichtet, und der
Verwaltungsrat genehmigte im September eine Überarbeitung des Konzepts für das
mehrjährige Arbeitsprogramm. Einen besonderen Schwerpunkt bildete auch die Planung der
Integration der vorbereitenden Arbeiten im Bereich Biozide, um ein Höchstmaß an Synergien
zwischen den verschiedenen Rechtsvorschriften zu erreichen. Die Agentur arbeitete zudem an
der Implementierung eines besseren internen Informationsmanagements, und es läuft ein
Projekt zur Verbesserung des Archivierungsmanagements.
Der Verwaltungsrat der ECHA verabschiedete ein auf einem Modellkonzept für sein IT-System
IUCLID basierendes Sicherheitsmodell, um den Austausch mit den Mitgliedstaaten und
anderen Partnern zu erleichtern. Generell besteht verstärkter Bedarf an einem sicheren
Informationsaustausch mit externen Partnern, beispielsweise im Rahmen der REACH-
Durchführungsprozesse, was für die Agentur von zunehmender Bedeutung ist. Überdies wurde
mit der Schaffung eines sicheren externen Datenzentrums die Kontinuität des
Geschäftsbetriebs (Business Continuity Level) erheblich verbessert (siehe unten).
Die hohe Zahl der von der Agentur getroffenen Entscheidungen führte zu erhöhtem Bedarf an
interner rechtlicher Unterstützung bei der Entscheidungsfindung. Die Agentur machte auch
Dutzende von Verfahrenseingaben zur Verteidigung ihrer Entscheidungen in Verfahren vor
dem Gericht der Europäischen Union, dem Gerichtshof und der Widerspruchskammer.
Die ECHA beantwortete weiterhin zeitnah die auf Basis der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001
eingereichten Anträge auf öffentlichen Zugang zu Dokumenten. Die Gesamtzahl der Anträge
ging gegenüber dem Vorjahr zurück, aber die Anträge bezogen sich überwiegend auf im Besitz
der Industrie befindliche Daten von hoher wissenschaftlicher Komplexität und machten ein
arbeitsintensives Konsultationsverfahren erforderlich. Zusätzlich kam die ECHA unter
Berücksichtigung der Ratschläge des Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) und ihres
eigenen Datenschutzbeauftragten (DSB) ihren Verpflichtungen im Bereich des Schutzes
personenbezogener Daten nach.
Ziele und Indikatoren
Ziele
• Die Agentur wird über eine effiziente und wirksame Verwaltung geleitet, die die
ordnungsgemäße Planung von Tätigkeiten, die Zuweisung von Ressourcen, die
Bewertung und das Management von Risiken, die Sicherheit der Mitarbeiter, der
Vermögenswerte und der Informationen gewährleistet und für die Sicherung der
Qualität der Ergebnisse sorgt.
Leistungsindikatoren und Zielvorgaben
Indikatoren
Zielvorgabe
2012
Mittel und
Häufigkeit der
Überprüfung
Ergebnis
2012
Prozentsatz der dem Verwaltungsrat innerhalb
der festgelegten Fristen vorgelegten gesetzlich
vorgeschriebenen Dokumente
100 %
Vierteljährlicher
interner Bericht
100 %