General Report 2012_final - ECHA - Europa

Tätigkeitsbericht 2012 70
Tätigkeit 15: Informations- und Kommunikationstechnologien
Die IKT-Abteilung der Agentur deckt eine Vielzahl von Dienstleistungen ab und bietet
Unterstützung für zahlreiche Geschäftsanforderungen. Das Ziel besteht darin, einen
digitalisierten und sicheren Betrieb zu erreichen und dem Bedarf an IT-Tools gerecht zu
werden.
Die wichtigsten Ergebnisse im Jahr 2012
Bei einem umfassenden Upgrade-Programm für die IKT-Infrastruktur wurden im Jahr 2012
erhebliche Fortschritte erzielt. Ab Juni kam eine auf modernster Netzwerk-, Speicher- und
Servertechnologie basierende neue Architektur zum Einsatz, um dem Wachstum des IT-
Betriebs der Agentur gerecht zu werden und die Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit zu
verbessern. Es wurde eine redundante, vollsymmetrische Konfiguration aufgebaut und Ende
September auf hohe Verfügbarkeit geprüft. Parallel dazu wurde ein externes Datenzentrum
mit dem ECHA-Datenzentrum in den eigenen Räumlichkeiten verbunden. Infolgedessen
konnte die ECHA den aufgerüsteten Kernbereich ihrer Infrastruktur ab Ende November auf
zwei geografisch getrennte Datenzentren verteilen, wobei das externe Datenzentrum durch
einen externen Diensteanbieter betrieben wird.
Der unmittelbare Vorteil sind eine robuste und ausfallsichere Infrastruktur und Architektur zur
Unterstützung der Pläne der Agentur für die Kontinuität des Dienstbetriebs. Zugleich wird der
Datenbestand der Agentur jetzt symmetrisch in den beiden Datenzentren gespeichert,
wodurch der Schutz vor Datenverlust und Katastrophen verstärkt wird.
Im Kontext der IT-Sicherheit modernisierte die ECHA ihre Lösung für den sicheren Fernzugriff
auf zugangsbeschränkte IT-Anwendungen (z. B. IUCLID-Datenbank, REACH-IT), wodurch für
ihre externen Nutzer, vor allem die zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten, die Einrichtung
vereinfacht und die Operabilität erhöht wurde. Eine derartige Lösung hat sich für alle IT-
Anwendungen mit gleichwertiger Zugangsbeschränkung, die von der ECHA für den Fernzugriff
bereitgestellt werden, als geeignet erwiesen.
Bei dem Projekt zur Implementierung eines integrierten Managementsystems für das
Personalwesen (Human Resources Management System, HRMS) wurden beträchtliche
Fortschritte erzielt. Nach dem Abschluss der Machbarkeitsstudie und der Festlegung der
Anforderungen für die neue Lösung wurde der Beschaffungsprozess für eine HRMS-
Standardlösung eingeleitet. Mit der ins Auge gefassten Anwendung sollen neue
Geschäftsbereiche automatisiert werden, die gegenwärtig nicht erfasst werden oder nicht
hinreichend integriert sind, beispielsweise Personalplanung, -beurteilung, -auswahl und -
einstellung, Leistungs- und Laufbahnmanagement, Weiterbildung und Entwicklung.
Im April führte die Enterprise-Content-Management-Initiative (ECM-Initiative) zur Freigabe
der ersten Version der IT-Unterstützung für die Arbeitsabläufe des
Dossierbewertungsprozesses. Sie unterstützt, im Einklang mit der REACH-Verordnung, die
Prüfung von Versuchsvorschlägen und die Prüfung auf Erfüllung der Anforderungen durch
automatisierte Prozesse, Entscheidungsunterstützung und Dokumentenverwaltung. Die ECM-
Plattform wurde derart konzipiert und aufgebaut, dass künftige Anforderungen und Lösungen
schrittweise in die Plattform integriert werden können. Im Jahr 2012 wurde die Plattform
bereits entsprechend den Erfordernissen des CoRAP-Stoffbewertungsprozesses angepasst.
Im Kontext des ECM-Programms wurde ein neues Projekt zur Reorganisation des internen
Dokumentenverwaltungssystems (DMS) initiiert; basierend auf SharePoint wird dieses Projekt
zu verbesserter Leistung und Wartbarkeit sowie zu höherer Verfügbarkeit der entsprechenden
Dienste führen. Die Verwaltung der umgestalteten Plattform wird im Jahr 2013 ausgelagert
werden. Dieses Projekt erforderte umfangreiche Arbeiten zur Vorbereitung der Infrastruktur
und zur Migration der Anwendungen und Inhalte, die in den Planungen nicht vorgesehen
waren und im Jahr 2013 fortgeführt werden. Dagegen wurden die Pläne, ein Standardmodul