VeranstaltungsPLANER - Kultur Service Gesellschaft Steiermark

○ Mit wem arbeite ich zusammen
Wenn Sie alleine eine Veranstaltung planen und durchführen möchten, überlegen
Sie gut, ob dies möglich ist: Ist der Arbeitsumfang von einer Person zu meistern?
Sind Sie in allen gefragten Bereichen der Veranstaltungsorganisation und
Durchführung bewandert und haben genügend Vorkenntnisse? Falls dem nicht so
ist, überlegen Sie Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit mit anderen.
○
Kooperationen
Oft wird mit Hilfe von Kooperationen (Zusammenarbeit mit Individuen oder
Unternehmen) die Veranstaltungsdurchführung ermöglicht. Dabei bringt jede/r
KooperationspartnerIn unterschiedliche und vorzugsweise schriftlich festgelegte
Bereiche in die Veranstaltung ein.
Überlegen Sie sich, ob in Ihrem Fall eine Kooperation sinnvoll oder sogar notwendig
ist, um die Veranstaltung zu realisieren. Eine Kooperation kann durchaus
Unterstützung auf finanzieller, organisatorischer, inhaltlicher Ebene mit sich führen.
○ Team und MitarbeiterInnen
Überlegen Sie sich, mit wem zusammengearbeitet wird und warum. Wenn Sie sich
für eine Arbeit im Team entscheiden, ist es notwendig, eine genaue Aufteilung der
Arbeiten und Zuständigkeitsbereiche zu erarbeiten und umzusetzen. Klären Sie ab,
wer welche Aufgaben am besten übernehmen kann und zu welchen Konditionen die
Mitarbeit erfolgt. Diese Vereinbarungen sollten Sie schriftlich treffen.
Kommunikation innerhalb des Teams ist wichtig, daher in regelmäßigen Abständen
Teambesprechungen vereinbaren, in denen alle Beteiligten über den Verlauf der
Dinge informiert werden oder Probleme, die alle betreffen, besprochen werden
können. Innerhalb des Teams müssen die Zuständigkeiten, Verantwortungen und
Entscheidungsgewalten klar eingeteilt und definiert sein.
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